Мы уже рассказывали, что такое воронка найма, почему она улучшает качество рекрутинга и помогает быстрее закрывать вакансии.
Сегодня поговорим о том, как ее вести. Можно вручную (например, в Excel) — но это занимает много времени и грозит потерей данных. Гораздо удобнее и эффективнее настроить автоматическую воронку найма в CRM для рекрутеров СберПодбор. Разберем, как это сделать.
Сегодня поговорим о том, как ее вести. Можно вручную (например, в Excel) — но это занимает много времени и грозит потерей данных. Гораздо удобнее и эффективнее настроить автоматическую воронку найма в CRM для рекрутеров СберПодбор. Разберем, как это сделать.
Как создать автоматическую воронку найма
И усилить свой рекрутинг
28 февраля 2023 года
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: LjN8Jte6C
erid: LjN8Jte6C
Как построить воронку найма в СберПодборе
Первым делом нужно зарегистрироваться в СберПодборе, создать или импортировать вакансии и прикрепить к ним кандидатов. Это бесплатно и несложно — подробную инструкцию читайте здесь.
Затем настройте статусы кандидатов: они позволят cориентироваться, на каком этапе отбора находится каждый соискатель. Для этого зайдите в раздел «Настройки» → «Статусы кандидатов».
По умолчанию сервис предлагает три группы статусов:
Затем настройте статусы кандидатов: они позволят cориентироваться, на каком этапе отбора находится каждый соискатель. Для этого зайдите в раздел «Настройки» → «Статусы кандидатов».
По умолчанию сервис предлагает три группы статусов:
Как изменить стандартную воронку
Бывает, что человек не хочет идти на диалог: например, работает в компании давно и уже привык действовать по определенному алгоритму.
Обсудите ситуацию с руководителем нанимающего менеджера. Дальше всё зависит от двух факторов:
Обсудите ситуацию с руководителем нанимающего менеджера. Дальше всё зависит от двух факторов:
Для всех вакансий — добавлять дополнительные статусы к каждой группе.
1
Зайдите в «Статусы кандидатов» и нажмите «Добавить» под соответствующей группой.
2
Введите название статуса (например, «Стажировка»). Выберите цвет, которым он будет выделен в списке.
Для каждой вакансии отдельно — настраивать статусы, которые понадобятся при найме сотрудника, управлять доступом для просмотра и редактирования.
Если вы создаете вакансию:
1
Перейдите в раздел «Вакансии» и нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу экрана. В выпадающем меню выберите пункт «Вакансию».
2
Перейдите в раздел «Этапы и доступы» во всплывающем окне и отключите фильтр «Использовать все статусы в вакансии».
Если вакансия уже есть:
1
Наведите курсор на нужную вакансию и нажмите на появившийся значок редактирования.
2
Перейдите в раздел «Этапы и доступы» во всплывающем окне и отключите фильтр «Использовать все статусы в вакансии».
Статусы кандидатов отображаются внутри каждой вакансии. Вы можете посмотреть, какие соискатели находятся на том или ином этапе подбора, кликнув на серую вкладку с названием статуса.
Скидки до 50% для тех, кто продолжает нанимать
Все акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Аналитика по этапам воронки
В СберПодборе четыре вида отчетов. Они сделают ваш рекрутинг более прозрачным, проявят слабые места и помогут спрогнозировать скорость закрытия вакансий.
1
Воронка статусов по вакансии показывает, сколько раз кандидаты побывали в каждом из статусов вашей воронки найма. Вы можете использовать фильтры и строить отчеты:
- по каждой вакансии отдельно или по всем сразу,
- по периодам,
- по городам,
- по ответственным рекрутерам.
Отчет помогает оценить конверсию по переходам кандидатов от статуса к статусу. Если на каком-то этапе много «срезов» и отказов, стоит проанализировать:
- причины отказов — почему вы не готовы брать соискателей на работу или они уходят сами;
- действия рекрутеров — как они проводят собеседования, строят диалог с людьми, описывают преимущества вакансии и ожидания компании.
2
Отчет по рекрутерам позволяет проанализировать работу команды, увидеть, какие вакансии у кого закрыты, какие нет, сколько времени вакансия находилась на рассмотрении и как долго в среднем закрывается одна позиция.
Можно посмотреть данные:
Можно посмотреть данные:
- по каждому рекрутеру отдельно и по всем вместе,
- по отдельным вакансиям или по всем сразу,
- за всё время или за конкретный период.
Вы поймете, с какими вакансиями наиболее эффективно работает каждый рекрутер, и сможете распределять задачи в соответствии с этим. А еще узнаете, сколько по времени идет подбор сотрудника на ту или иную позицию. Тогда получится давать заказчикам четкие прогнозы по закрытию типовых для вашей компании вакансий.
3
Отчет по отказам: помогает увидеть слабые места соискателей или вакансии.
Вы можете посмотреть причины отказов:
Вы можете посмотреть причины отказов:
- по вакансии,
- по городу,
- по ответственному рекрутеру,
- за период.
Эта информация поможет скорректировать портрет кандидата, требования к нему или условия работы.
Статья: Как составить портрет кандидата
4
Отчет по источникам дает возможность определить самые эффективные или проблемные источники привлечения:
Очень пригодится при планировании бюджета на подбор персонала. Вы сможете заложить больше средств на источники, откуда приходят успешные кандидаты, и сэкономить на тех, что не дают ожидаемого результата.
- по вакансии,
- по городу,
- по ответственному рекрутеру,
- за период.
Очень пригодится при планировании бюджета на подбор персонала. Вы сможете заложить больше средств на источники, откуда приходят успешные кандидаты, и сэкономить на тех, что не дают ожидаемого результата.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.
12+ © 2023 Rabota.ru
ИНФОРМАЦИЯ