Какие выплаты кроме зарплаты положены сотрудникам

Упрощать

Учиться

Кроме заработной платы, сотруднику также положены другие выплаты. Разбираемся, как не ошибиться при их расчете.

5 выплат, которые положены сотрудникам помимо зарплаты

Во время работы и при увольнении

23 марта 2023 года

юрист

Юлия Девяткова

Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает

Компенсация за использование личного имущества

Если сотрудник с ведома или с согласия работодателя использует личное имущество в интересах компании, ему должны возместить все связанные с этим расходы, включая компенсацию за амортизацию.

Личное имущество — это то, которое находится в собственности у сотрудника. Но иногда суды требуют выплатить человеку компенсацию и за использование арендованных вещей.

Например, закон регулирует размеры компенсации за использование личного транспорта:

В иных случаях работодатель и сотрудник сами договариваются:

о сумме выплат;

о том, кто берет на себя расходы по ремонту, если в ходе работы что-то сломалось.

И заключают соответствующее письменное соглашение.

Компенсацию за использование личного имущества выплачивают по итогам месяца. Если сотрудник не работал — был в отпуске, болел или отсутствовал по другой причине, — то компенсацию можно не платить.

Отпускные

За время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник получает не зарплату, а отпускные. Чтобы определить их размер, нужно посчитать средний заработок сотрудника по формуле:

Все выплаты за последние 12 месяцев, предшествующие отпуску ∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня

А затем определить сумму отпускных:

Средний дневной заработок x количество дней отпуска

При расчете среднего дневного заработка учитывают все выплаты, которые человек получал у работодателя за последний год. Исключение — социальные пособия, материальная помощь, оплата питания, обучения, коммунальных услуг и т. п.

Сотрудник должен получить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не говорится, что это должны быть рабочие дни. Поэтому, если человек уходит в отпуск с понедельника, можно перечислить ему деньги в пятницу предыдущей недели.

3. Не учли прошлые заслуги

Если сотрудник едет в деловую поездку по России, компания компенсирует ему:

расходы на проезд (оплату билетов в транспорте, постельных принадлежностей в поездах);

збронирование номера в гостинице или аренду квартиры;

иные затраты, понесенные с разрешения или ведома работодателя (мобильная связь, интернет и т. п.).

А также выплачивает суточные. Это расходы на личные нужды человека — например, на питание. Работодатель самостоятельно устанавливает размер суточных и указывает его в положении о командировках. Важно не забывать о максимальных размерах, которые не облагаются НДФЛ:

до 700 рублей за каждый день командировки по России,

до двух с половиной тысяч рублей за каждый день командировки в другие страны.

При однодневной командировке компания компенсирует только оплату проезда к месту работы. Но, если сотрудник не смог вернуться домой в этот же день по независящим от него причинам, работодатель возмещает ему расходы на жилье.

При зарубежных командировках компания также оплачивает:

оформление загранпаспорта, визы и т. п.;

обязательные консульские и аэродромные сборы;

сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

обязательную медицинскую страховку и др.

Выходное пособие

Это сумма, которую сотрудник получает при увольнении по инициативе работодателя. Но положено оно не всем.

Увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата (ст. 180 ТК РФ);Средний месячный заработок Расторжение трудового договора из-за несоблюдения правил его заключения, при этом работник в нарушениях не виноват (ч. 3 ст. 84, ч. 1 ст. 178 ТК РФ);Средний месячный заработок Отказ сотрудника от перевода на другую должность в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);Двухнедельный средний заработок Призыв сотрудника на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);Двухнедельный средний заработок При восстановлении на работе сотрудника, занимавшего данную должность ранее (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);Двухнедельный средний заработок При отказе сотрудника от перевода на работу в другую местность, куда переезжает работодатель (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);Двухнедельный средний заработок Признание сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);Двухнедельный средний заработок Отказ работника от продолжения сотрудничества из-за изменений условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);Двухнедельный средний заработок

Выходное пособие не выплачивают, если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины или за причинение вреда компании.

Работодатель обязан закрепить в коллективном или трудовом договоре, когда и в каком размере сотрудник может получить выходное пособие.

Важно помнить: для руководителей государственных корпораций, государственных внебюджетных фондов и унитарных предприятий максимальный размер выходного пособия не может превышать три средних месячных заработка.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый год сотрудник имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Если он ими не воспользовался и увольняется — работодатель платит ему компенсацию.

Чтобы ее рассчитать, вычисляют средний заработок сотрудника:

Все выплаты за последние 12 месяцев, предшествующие увольнению ∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня

И умножают его на количество неиспользованных дней отдыха.

Отказать работнику в компенсации неотгулянного отпуска при увольнении нельзя. Причем оплата полагается за все дни: Трудовой кодекс не предусматривает ограничений ни по их количеству, ни по максимальной сумме выплаты.

Сроки давности тоже не действуют: не важно, сколько времени прошло с окончания рабочего года, в который человек не взял отпуск.

Человек не имеет права на компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если продолжает работать в организации. Но, если ему положен длительный отпуск, он может попросить компенсировать ту часть, которая превышает 28 дней. Удовлетворять его просьбу или нет — решает работодатель.

Которые могут привести к судебному разбирательству

Новые выплаты и отчеты по гражданско-правовым договорам

Как работать с подрядчиками в 2023 году

За что можно уволить сотрудника без его желания

Однако есть много способов расторгнуть договор без желания работника, пусть и не быстрых

Есть что сказать по теме? Напишите нам.

Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.