Новые выплаты и отчеты по гражданско-правовым договорам
С 1 января 2023 года компании обязаны начислять социальные пособия некоторым подрядчикам. Разбираемся, кому именно и в каких случаях положены выплаты.
Как работать с подрядчиками в 2023 году
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Подписаться
Кому положены пособия
Право на социальные пособия получили исполнители, которые в 2022 году были оформлены по ТК, а в 2023-м заключили с компанией договор:
о выполнении работ и оказании услуг;
авторского заказа;
лицензионный;
об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства.
Страховые взносы с вознаграждений по договорам ГПД составляют 2,9%.
Исполнители, работающие по договорам ГПД, могут рассчитывать на пособия только в том случае, если в течение календарного года работодатель перечислил за них в бюджет сумму, покрывающую стоимость страхового года. В 2022 году минимум составлял 4833 рубля, а в 2023-м он будет равен 5652 рублям.
Кто не получит социальные выплаты:
самозанятые;
пенсионеры;
опекуны (попечители), которые получают выплаты по договору об опеке, попечительстве или приемной семье;
работавшие в 2022 году только по договорам ГПХ — им начнут выделять пособия с 2024 года;
работавшие в 2022 году по трудовому договору, если сумма страховых взносов, которые работодатель заплатил за них в бюджет, оказалась менее 4833 рублей.
Какие пособия получат подрядчики
Исполнители имеют право на пособия:
по временной нетрудоспособности,
по беременности и родам,
при рождении ребенка,
по уходу за ребенком ежемесячно до достижения им полутора лет.
При этом, если работник сотрудничает по ГПД с несколькими организациями, он получает пособия в одной из них на выбор. А если одновременно работает с одной компанией по трудовому договору, а с другой — по ГПД, выплаты перечисляет работодатель, оформивший сотрудника по ТК.
Порядок получения и расчет размера пособий для подрядчиков такой же, как для штатных сотрудников:
1
Исполнитель предоставляет справку, на основании которой ему положено пособие (например, о наличии беременности или больничный лист).
2
Работодатель учитывает средний заработок подрядчика за два прошедших календарных года — туда включают все виды выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые пособия.
Если исполнитель — женщина, которая в последние два года была в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком, она может написать заявление и попросить, чтобы при расчете среднего заработка работодатель учел предыдущие годы работы.
Формула для определения дневного заработка: сумма средств, начисленных за расчетный период ∶ 730.
Помните об отчетности
Компании обязаны подавать в Социальный фонд России сведения о каждом заключенном и расторгнутом договоре ГПХ.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания или расторжения договора, нужно отправить в фонд заполненный титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (утверждено постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Как заполнять форму для отчетности:
Графа;Что указать;Примечание
№ п/п;Номер записи;Используйте сквозную нумерацию. Номера должны идти в порядке возрастания без пропусков и повторений
Дата;Число, месяц и год начала и окончания работ по договору ГПХ;–
Сведения о приеме, переводе и увольнении;Информация о начале или окончании действия договора ГПХ;–
Работа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;Коды:<br>– РКС<br>– МКС;Если исполнитель не работает в указанных областях, графу оставляют пустой
Трудовая функция;Для договоров ГПХ заполнять не нужно;–
Код выполняемой функции;Коды:<br> – ДГПХ — для договоров о выполнении работ и оказании услуг<br> – ДАВТ — для договоров авторского заказа<br> – ДОИП — для договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства<br> – ИЗЛД — для издательских лицензионных договоров<br> – ЛДПИ — для лицензионных договоров о предоставлении права использования;–
Причины увольнения;Для договоров ГПХ заполнять не нужно;–
Основание;Наименование договора ГПХ;–
Дата;Дата заключения или расторжения договора ГПХ;–
Номер документа;Номер договора;Без знака №
Если в компании работает более 10 человек, включая исполнителей по договорам ГПХ, отчет необходимо предоставлять в электронной форме (согласно постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п). Если в компании 10 или меньше сотрудников, можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумаге.