Что делать, если сотрудник заболел за границей?

Сотруднику нужно подтвердить, что в конкретный период он действительно болел и не мог работать. Как и в России, за границей он идет для этого в местную клинику, но просто принять справку или другие документы оттуда работодатель не сможет: сначала их нужно оформить по российским правилам.

Порядок такой:

Кроме нотариально заверенного перевода может понадобиться апостиль или консульская легализация документов. Это зависит от того, какие международные договоры есть у России со страной, где сотрудник проходил лечение.

Апостиль на иностранный документ ставится в той стране, где документ был выдан, — за этим нужно прийти в российское консульство или посольство. Поэтому, если сотрудник заболел за границей, узнать о требованиях к документам он должен сразу, пока не вернулся в Россию.

Если врачебная комиссия одобрила замену документов, медучреждение передает данные об электронном больничном в Социальный фонд России. Дальше всё оформляется по общим правилам: первые три календарных дня больничного оплачивает работодатель, следующие — социальный фонд.

Если иностранные медицинские документы не приравняли к больничному российского образца, пособие выплачивать не нужно.

Порядок действий зависит от того, почему сотрудник находится за границей и как оформлено его отсутствие на работе.

Если сотрудник заболел в отпуске

В этом случае работодатель должен продлить отпуск или перенести неиспользованные дни. Это касается только ежегодного оплачиваемого отпуска; отпуск за свой счет продлевать и переносить не обязательно.

После того как СФР сообщит работодателю о больничном, нужно будет скорректировать учет рабочего времени и при необходимости пересчитать отпускные, а еще издать приказ о продлении или переносе отпуска.

Если сотрудник заболел в командировке

В этом случае работодатель компенсирует траты на аренду жилья, пока сотрудник не может выполнять свои рабочие задачи или вернуться домой, и выплачивает суточные за этот же период. Исключение — если человек проходит стационарное лечение: тогда аренду жилья компенсировать не нужно. Поэтому, кроме больничного российского образца, нужно еще запросить у сотрудника чеки и другие документы, подтверждающие его расходы в поездке.

Кроме того, работодатель должен решить, нужно ли продолжать командировку и подождать, пока сотрудник поправится. В зависимости от решения оформляется приказ о сокращении, продлении или отмене командировки.

Еще один нюанс. Обычно за сотрудниками в командировке сохраняется средний заработок — но, если человек заболел, за период больничного его выплачивать не нужно: эти дни оплачиваются за счет пособия по временной нетрудоспособности.

Если сотрудник проходит запланированное лечение за границей

Здесь всё зависит от того, как будет оформлено отсутствие сотрудника. Обычно это ежегодный отпуск или отпуск за свой счет. В первом случае отпуск положено продлить или перенести на тот период, что человек лечился, а во втором нет. Важно, чтобы документы подтверждали именно нетрудоспособность, а не сам факт лечения: например, день, когда сотрудник просто сдал анализы, в больничный может и не войти, а день операции войдет точно.

Если сотрудник работает удаленно в другой стране

Тут многое зависит от того, сколько времени человек находится за границей. К примеру, если по договоренности с работодателем он уехал в другую страну на месяц и заболел, он сможет оформить больничный, когда вернется в Россию. После восстановления трудоспособности у него будет полгода на то, чтобы обратиться за пособием.

А вот если человек постоянно живет за рубежом и при этом работает на российскую компанию, ситуация сложнее. Минтруд считает, что с такими специалистами нельзя работать по трудовому договору, потому что за границей не действуют нормы российского трудового законодательства. Сотрудничать по договору ГПХ можно — но он не всегда подразумевает оплату больничных.

При этом важно помнить, что заключить ГПД и работать с человеком как с полноценным штатным сотрудником нельзя. Не получится и давать разовые задания самозанятому, который уволился из компании меньше двух лет назад.

Если врачебная комиссия не выдала больничный российского образца

Как мы уже сказали, пособие в этом случае работодатель не выплачивает. Продлевать отпуск или компенсировать дополнительные расходы
в командировке оснований тоже нет. Но если сотрудник фактически болел и пропустил рабочие дни — как это оформлять?

Нужно зафиксировать неявку, запросить у сотрудника объяснение и оценить подтверждающие документы. Так будет обоснование не признавать его отсутствие прогулом, поскольку болезнь всё же уважительная причина, даже если с документами что-то пошло не так.

Для сотрудника такие варианты могут быть не слишком выгодны, потому что он не получит оплату за пропущенные дни. Но законных оснований для пособия здесь нет, а невыполнение человеком рабочих задач необходимо всё же объяснить.

В некоторых регионах России возможность открыть и закрыть больничный без очного осмотра действительно существует: делается это, например, через «Госуслуги», мессенджер Max или напрямую через клинику. Врач проводит консультацию по видеосвязи, оценивает состояние пациента и принимает соответствующее решение.

Но если сотрудник находится за границей, у него немало ограничений:

Поэтому всё еще самый надежный путь — обратиться в иностранную клинику и уже потом оформить больничный российского образца.