Но закон ничего не говорит об обязанности работодателя компенсировать работнику расходы на свет, интернет и т. д., так что компания вправе этого не делать.

Другое дело, если дистанционный работник использует свои ноутбук, телефон и антивирус для работы с согласия начальства. Тогда ему положены:

В законе не сказано, что относить к расходам, связанным с использованием личного имущества. Например, должен ли работодатель предоставить компьютерный стол, если у работника его нет, но он необходим для комфортной и эффективной работы. Поэтому, как правило, возмещают стоимость ремонта оборудования или замены из-за износа, стоимость доступа в интернет, расходы на мобильную связь, электричество, покупку бумаги, картриджей или иных материалов для работы.

Если сотрудник требует оплатить мебель или установку кондиционера, работодатель вправе ему отказать.

Подробно распишите, сколько вы платите за использование личного оборудования, а сколько — за связанные с этим расходы. Или укажите общую сумму, включающую в себя обе статьи затрат. Часто устанавливают единый, фиксированный размер выплат, например 500 рублей в месяц. Можно предусмотреть компенсацию за рабочий день, если сотрудники работают из дома периодически, а вы не готовы оплачивать время, когда человек находился в офисе, болел или был в отпуске.

Сроки выплаты компенсации могут быть любыми: можете начислять ее как вместе с зарплатой, так и, к примеру, один раз в месяц.

Учитывая, что в законе нет конкретных правил, а судебная практика по данному вопросу пока не сформировалась, имеет смысл прописать в локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении, какие расходы работодатель компенсирует, а какие нет. Например, вы не планируете оплачивать расходы на электроэнергию, а сотрудник решил обратиться в суд и потребовать компенсации. Если у вас прописано возмещение затрат и четко указано, что вы не платите за электричество, правда будет на вашей стороне. В противном случае суд может поддержать работника.

Кроме того, она обязана возместить другие расходы, связанные с дистанционной работой. Что считать такими расходами и как их отличить от затрат, связанных с использованием личного имущества, закон не поясняет. Вероятно, это можно понимать так: если даже работодатель сам выдал работнику ноутбук, работник вправе потребовать оплатить интернет или электричество.

Сотрудник не обязан получать согласие на использование своего оборудования у работодателя, при этом потребовать компенсацию он может в любой момент.
Чтобы избежать лишних споров, обязательно пропишите в локальном акте о временном переводе на удаленную работу, какие расходы будут компенсированы, а какие нет.

Скромный размер компенсаций тоже может стать поводом для судебного разбирательства. Теоретически суд может признать, что выплаты не покрывают реальных расходов сотрудника, но пока такой практики не было. Вопрос о сумме выплат решает только работодатель, а санкции, скорее, последуют только за полный отказ от возмещения расходов сотруднику. Поэтому для компании в любом случае будет безопаснее установить хотя бы какую-то компенсацию.