Вы потратили время на изучение резюме и сопроводительного письма, несколько раз созвонились с кандидатом, пообщались с ним лично, пригласили на встречу с будущим руководителем или даже уже на работу — а человек перестал брать трубку, реагировать в мессенджерах… В общем, пропал без предупреждения и объяснения причин.
Эффективные методы борьбы с гостингом
27 июня 2023 года
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Подписаться
Это называется гостинг (от англ. ghost — ‘призрак') — ситуация, когда с человеком внезапно теряется связь. Практикующие рекрутеры, эйчары и руководители, которым приходилось сталкиваться с этим явлением, поделились с нами историями, гипотезами, почему так происходит, и рассказали, что можно делать в подобных случаях.
Как и на каких этапах отбора исчезают кандидаты
Перед первым собеседованием — знакомством
“
Наш сотрудник договорился о встрече соискателя с руководителем. Выбрали подходящее обеим сторонам время. Кандидат подтвердил, что выехал на встречу. В ответ на звонок нашего сотрудника и вопрос, скоро ли будет на месте, человек ответил, что спускается в метро. На этом связь оборвалась, а дальше тишина… Так и не удалось больше с ним связаться.
Елена Уварова, HR-эксперт, бизнес- и карьерный консультант, управляющий партнер кадрового рекрутингового агентства HRBIZ
Перед живой встречей после онлайн-собеседования
“
После онлайн-собеседования с потенциальными кандидатами на должность PR-менеджера мы пригласили одного из них в офис. В итоге человек подтвердил время, уточнил адрес, а в назначенный день пропал: не отвечал на звонки, игнорировал сообщения. Мы позвонили с другого номера — кандидат снял трубку, сказал, что скоро подъедет, но так и не появился в офисе.
Однажды я искала ведущего HR-менеджера с высоким уровнем ответственности. За день до встречи в офисе заказчика я подготовила кандидата, передала все рекомендации к встрече. Человек звучал и выглядел заинтересованным. Спустя 15 минут после начала предполагаемого интервью мне позвонил заказчик и сообщил, что кандидат не пришел. А спустя еще полчаса пришло сообщение: «Прошу прощения, мне сделали оффер, поэтому не готова рассматривать предложения».
Светлана Быкова, управляющий консультант направления accountancy & finance рекрутинговой компании Get experts
“
Договорились о встрече с руководителем кандидата на должность инженера. В назначенный час наши сотрудники попытались дозвониться, но трубку никто не брал и на сообщения не отвечал. Спустя время мы позвонили с неизвестного номера, чтобы узнать причины такого поведения. Человек ответил: «Спасибо, я уже трудоустроен».
Елена Уварова
После приглашения на работу
“
Кандидат, который являлся действующим сотрудником международной компании, получил оффер от другого работодателя. Вскоре сообщил, что вынужден уехать в срочную командировку, и исчез, перестал отвечать на звонки. После недельного молчания он отказался от оффера: мол, получил грант на обучение и принял решение уехать за рубеж; но через два дня обновил страницу в LinkedIn и рассказал о повышении в текущей компании — до роли главного специалиста. А спустя время признался, что просто добивался контроффера от своего руководства.
Светлана Быкова
В день предполагаемого выхода на работу
“
Мы искали HR-руководителя с релокацией в областной город. Нашли, проверили со специалистами службы безопасности — всё в порядке. Согласовали дату выхода на работу, оплатили билеты, но в назначенный день она не пришла. На телефон не отвечала, на связь не выходила. Через какое-то время случайно нашли ее. С нашей помощью «почти директор» приехала в город к родственникам. Ну, а на работу решила не выходить.
Дарья Павленко, HR generalist в digital-агентстве «Ключ»
“
Один кандидат прошел у нас все этапы собеседования на управляющую должность, но в день выхода на работу не пришел. Когда мы до него с 101-го раза дозвонились (мало ли что случилось с человеком, заболел или в ЧП какое-нибудь попал), он нам извиняющимся голосом сказал, что жена его не отпускает к нам на работу, так как работа в другом городе.
Алена Блёздова, карьерный консультант, HR, член «Ассоциации карьерного консультирования и сопровождения»
После трудоустройства
“
Мы согласовали с кандидатом оффер и дату выхода в крупную международную производственную компанию. Кандидат пришел на работу в первый день и успешно прошел оформление, но на следующий день перестал выходить на связь и на работе больше не появлялся. Коллеги были в замешательстве, думали, что случился форс-мажор. Однако через неделю кандидат вернулся, сообщив о том, что ему не понравился офис и он больше на работу не выйдет.
Светлана Быкова
“
Однажды мы устроили кандидата на производство, он отработал несколько месяцев, а потом пропал. Уволить без выяснения причин мы не могли, ставили пропуски, пытались связаться с человеком всеми возможными способами. Уже отчаялись найти, когда к нам в отдел кадров пришла мама пропавшего и сообщила, что сын в местах лишения свободы.
Алена Блездова
Причины гостинга
Перечислим список гипотез, который помогли составить практикующие специалисты на основе собственного опыта.
Неуверенность в себе.
Внутренняя неготовность двигаться дальше, что-то менять в жизни и в карьере, из-за чего человек отказывается от предложений в последний момент.
Нехватка воспитания, культуры общения или деловой коммуникации, неуважение времени других людей.
“
Мы заметили, что именно молодые люди стали проще относиться к собеседованиям: иногда не готовятся к ним, не помнят даже, с какой компанией у них запланирована встреча. Некоторые не считают нужным дать обратную связь работодателю, если какой-то из критериев не соответствует их ожиданиям или если они уже устроились на другое место.
Анастасия Володина
Отсутствие профессиональной этики и жизненного опыта.
“
Топ-менеджеры практически никогда так себя не ведут, не «гостят» рекрутеров. Они хорошо понимают, что мир тесен и столкнуться с представителями компании можно не один раз за карьеру.
Светлана Быкова
Много аналогичных вакансий на рынке труда наряду с несложным отбором на них.
“
Чаще на собеседования не приходят кандидаты на позиции с квалификацией не самого высокого уровня. В моем опыте это менеджеры по продажам — без узкой отрасли или специализации. Чем выше позиция и квалификация, тем меньше гостинга.
Дарья Павленко
Внезапно изменившаяся ситуация, например контроффер от работодателя или возражения со стороны членов семьи.
Фиктивный поиск работы, когда приглашение на собеседование или даже на работу — это лишь аргумент в переговорах со своим руководством (о повышении должности и/или зарплаты).
Неумение говорить нет.
“
Есть люди, которым сложно говорить нет. Они боятся обидеть собеседника и не умеют отказывать. Возможно, в прошлом опыте поиска работы такие кандидаты сталкивались с ситуацией, когда рекрутеры от досады вели себя непрофессионально и упрекали человека за срыв оффера.
Неготовность сопротивляться давлению или манипуляциям работодателей-конкурентов.
“
У нас был случай, когда соискательнице было неудобно отказать компании, куда она хотела попасть меньше, чем к нашему клиенту. Но когда дошла до финала в обеих компаниях — выбрала ту, которая больше на нее давила, настойчивее приглашала и требовала ответа.
Светлана Быкова
Токсичность: когда человеку нравится повышать свою самооценку за счет других людей или создавать конфликтные ситуации, участвовать в них.
Недоработки самого рекрутера.
“
Причиной гостинга могут быть недочеты в работе рекрутера. Например, он ведет себя слишком формально на встречах или пропускает важные этапы подбора. В результате на финальное собеседование могут попасть нерелевантные кандидаты или релевантные, которым толком не прояснили сложные моменты. Высок риск, что кандидат поймет: предложение ему не подходит. А из-за отсутствия доверительного контакта с рекрутером человеку будет проще пропасть, чем объясниться.
Олеся Свистунова
Что делать для профилактики гостинга
Насильно мил не будешь, а любой человек вправе передумать, изменить мнение о вакансии или компании и тем более — принять более выгодное предложение. Однако самое неприятное в гостинге не отказ, а тишина, неопределенность и срыв планов.
“
Предотвратить гостинг невозможно, но можно по-человечески попросить быть на связи и информировать об изменениях.
Светлана Быкова
Эксперты подсказывают, как сделать так, чтобы кандидат при возникновении сомнений не молчал и не пропадал, а чувствовал в себе ответственность перед специалистом, особенно если тот был профессионален, вежлив и эмпатичен. Советы такие:
Будьте на связи с человеком, проговаривайте важность вашего общения на каждом этапе отбора.
В день предполагаемого собеседования или следующего этапа отбора уточните, придет ли он.
Вовремя давайте обратную связь и не игнорируйте письма, звонки, вопросы.
Просите предупреждать об изменения в планах и подчеркивайте, что в этом нет ничего страшного.
Таким образом, чтобы избежать исчезновения кандидата, нужно установить с ним контакт. Человек должен чувствовать, что с ним разговаривает тоже живой человек.
“
Процесс подбора — это, по сути, переговоры, поэтому еще до собеседования необходимо обсудить все ключевые моменты, дать возможность задать вопросы и высказать сомнения, поработать с возражениями, взять обратную связь. При этом кандидат должен понимать, что «да» и «нет» весят одинаково и он имеет право дать любой ответ.
Олеся Свистунова
Как бороться с последствиями гостинга
Чтобы не подводить заказчика, будьте готовы к гостингу: даже в условиях «рынка работодателя» кандидаты пропадают. Увеличивайте воронку кандидатов и не пытайтесь выводить в финал лишь самого сильного и наиболее подходящего — всегда держите в голове «план Б» и даже «план В».
“
Несмотря на то что гостинг вызывает негатив у рекрутеров, доля «гостеров» составляет 10−30% от всех обработанных в процессе поиска кандидатов. Склонность пропадать редко связана со специализацией и чаще с джуниор-уровнем кандидата (фактически с возрастом и неопытностью). Мне кажется, такое поведение не тренд и не массовое явление, скорее разовая демонстрация дурного тона и безответственного поведения.