Гибкий график: нужен ли он бизнесу

С точки зрения трудового законодательства гибкий график — это такой режим работы, при котором работодатель и сотрудник договариваются, когда будет начинаться и заканчиваться рабочий день и сколько часов он будет длиться. Эти условия могут не совпадать с условиями для других сотрудников.

На практике гибкий график обычно трактуют шире: сотрудник может сам выбирать, когда и где он будет работать. Границы такого выбора в разных компаниях разные. Например:

Существует также скользящий график. Некоторые работодатели не разграничивают такой график и гибкий, но по закону здесь есть тонкости. При скользящем графике сотрудники получают выходные в разные дни недели — и не по своему выбору: расписание составляет работодатель. Есть норма рабочих часов, а также зафиксированы начало и окончание рабочего дня.

Скользящий график обычно устанавливают компании, которым необходимо сохранять деятельность круглосуточно или семь дней в неделю. Например, продавцы, охранники, сотрудники ресепшена могут работать по сменам, 2/2 или сутки через трое — тогда выходные у них выпадают на разные дни недели.

Несмотря на то что среди сотрудников гибкий график в последние годы стал крайне популярен, для бизнеса это неоднозначный формат. С одной стороны, у него есть преимущества:

Также среди плюсов гибкого графика обычно называют повышение продуктивности сотрудников и снижение рисков выгорания. Обосновывается это тем, что люди могут работать тогда, когда они наиболее продуктивны, и распределять задачи самостоятельно. Утром глаза не открываются, а вечером прилив энергии? Или, наоборот, в шесть утра сил больше всего? Гибкий график позволяет сотрудникам использовать эти особенности биоритмов, а не тратить рабочее время на попытки взбодриться с помощью очередной чашки кофе.

Другим секретом повышения продуктивности считают мотивацию и work-life balance. Сотрудники тратят меньше времени на дорогу или хотя бы едут не в час пик? У них уже больше сил для решения рабочих задач. Кроме того, предполагается, что с гибким графиком у людей появляется дополнительное время на себя и это заряжает их энергией.

Исследования Gallup, Gartner и других международных консалтинговых и рекрутинговых компаний подтверждают эти тезисы. Но есть и другая, не столь утешительная статистика.

Другие потенциальные проблемы связаны с коммуникацией и атмосферой в команде. При гибком графике коллегам может быть сложнее синхронизироваться по задачам, а руководителям — понимать, кто чем занимается и на какой стадии находится проект. Кроме того, если гибкий график установлен не для всех сотрудников, это может выглядеть как несправедливость со стороны руководства. Обе проблемы решаются с помощью четких правил и процессов: кому и когда положен гибкий график, что получают остальные сотрудники, как выстраивается взаимодействие с учетом всех нюансов.

Таким образом, эффективность гибкого графика во многом зависит от самих сотрудников и от того, как в компании выстроены процессы. Для ответственных и самоорганизованных людей этот формат может стать идеальным: они будут более продуктивны и мотивированы, смогут разграничивать рабочее и личное время. Тем же, кому трудно структурировать день самостоятельно, больше подойдет строгое расписание. А чтобы получить все преимущества от гибкого графика — компании следует создать понятные и справедливые правила, по которым люди будут работать.

Гибкий график можно внедрить почти везде — мы уже знаем это по пандемии. Но есть сферы, в которых сотрудники рассчитывают на такой формат по умолчанию. Вот несколько примеров.

Прежде всего это, конечно, IT. Хотя образ разработчика, который пишет код на шезлонге на Бали, скорее стереотип, многие IT-специалисты уже настолько привыкли к удаленке и гибкому расписанию, что других варианты просто не рассматривают. Таким сотрудникам стоит дать хотя бы выбор, где и как работать — в офисе по строгому графику или в каком-то другом формате.

Гибкий график востребован также в медиа, маркетинге и креативных индустриях. Многие талантливые дизайнеры, копирайтеры, маркетологи и представители других творческих профессий работают сразу на нескольких проектах, поэтому без определенной степени свободы им не обойтись. Кроме того, дизайнерские студии, медиа, копирайтерские и маркетинговые агентства часто сотрудничают с людьми из разных городов и стран — это уже подразумевает элементы гибкого графика, даже если в целом процессы на него не заточены.

Преподаватели тоже могут работать по гибкому графику. Причем не обязательно онлайн. Например, офлайн-школы для взрослых заинтересованы в том, чтобы подобрать удобное время занятий и для преподавателя, и для клиента, — поэтому выбирают гибкий график для сотрудничества.

Как и другие условия, график должен быть прописан в трудовом договоре. Есть два основных варианта:

В договоре стоит указать, сколько часов сотрудник должен отработать в день, в неделю или в месяц (зависит от конкретного варианта гибкого графика). Можно также прописать, в какие часы сотрудник должен быть на месте, во сколько начинается и заканчивается рабочий день. При удаленке иногда указывают дополнительные ограничения, например что можно работать только на территории России / в конкретном городе. При гибриде — сколько дней в неделю нужно работать из офиса.