Что такое групповое собеседование при массовом подборе
Бывает, что, чтобы нанять десять сотрудников, надо пообщаться с десятками кандидатов. А значит — потратить примерно 30 минут на каждого. Если речь идет о массовом подборе, можно сэкономить время за счет групповых собеседований. Рассказываем, что это за инструмент и как им пользоваться.
5 правил подготовки к мероприятию
25 июня 2024 года
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Зачем нужны групповые интервью
Групповое собеседование — это метод подбора персонала, который значительно ускоряет наем на должности, где требуется много сотрудников и наблюдается высокая текучесть кадров. Например, на позиции продавцов, менеджеров по работе с клиентами, водителей, грузчиков, риелторов и т. п.

На таких позициях верх воронки найма очень широкий, а конкуренция за работников высокая, поэтому важно как можно скорее пообщаться с максимальным числом кандидатов. В групповых интервью обычно участвуют от 5 до 50 кандидатов, поэтому метод позволяет:
рассказать о компании потенциальным сотрудникам;
оценить нескольких претендентов на должность одновременно;
понаблюдать за поведением соискателей в ситуации, когда им приходится конкурировать с другими специалистами;
создать амбассадоров HR-бренда — бывает, что кандидат не подходит на должность сам, но рекомендует вакансию своим знакомым.
Преимущества и недостатки группового собеседования
Среди преимуществ метода можно выделить возможности:
сэкономить время: если на вакансию подали заявки хотя бы пять кандидатов, на индивидуальные собеседования с каждым уйдет 5 часов, в течение которых другие рабочие процессы будут простаивать, групповое собеседование поможет этого избежать;
оценить лидерские и коммуникативные навыки. Подготовьте задания, с которыми придется справляться новому сотруднику, чтобы кандидаты могли продемонстрировать, как они будут работать — например, презентовать продукт или решать конфликты с недовольными клиентами;
проверить, умеет ли соискатель работать в команде;
сравнить нескольких кандидатов между собой. Это поможет сделать выбор, если у вас несколько претендентов с примерно схожими навыками;
понаблюдать за тем, как соискатель общается, соответствует ли он вашей корпоративной культуре. Если человек проявляет агрессивность, пассивность или неспособность уважать чужое мнение на этапе интервью, вряд ли вы сработаетесь;
быстро закрыть вакансию. Это особенно важно, если должность освободилась внезапно и некому временно взять на себя обязанности.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymPrTZJ
Есть и недостатки:
Сотрудники, отобранные методом коллективного подбора, могут не обладать необходимыми навыками для конкретной должности.
Качества, выявляемые при коллективном отборе, не всегда требуются для отдельных вакансий. Стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение произвести хорошее впечатление не так важны для рабочих специальностей.
Подготовка к групповым встречам занимает больше времени, так как нужно предусмотреть различные сценарии, которые могут возникнуть при общении с несколькими кандидатами одновременно.
Необходимо уложиться в ограниченный список вопросов, чтобы не затягивать собеседование. И есть риск, что на первый план выйдут те, кто умеет убедительно говорить и хорошо себя подает, но при этом обладает низкой квалификацией.
Может возникнуть хаос из-за жесткой конкуренции, что плохо скажется на репутации рекрутера и покажет его как плохого организатора. Некоторые участники могут скучать, отвлекаться, говорить не по теме, перебивать других и проявлять враждебность.
Виды групповых интервью при найме линейного персонала
Презентация компании и вакансии
Основная задача — «продать» кандидатам вакансию и собрать контакты тех, кто готов перейти на следующий этап отбора: стажировку или интервью с нанимающим менеджером.

Важно не оставлять участников с фразой «Мы вам позвоним». В обмен на их контакты предоставьте информацию о следующем этапе: где и когда он состоится, что будет происходить.
Презентация компании и вакансии
публикация вакансий в соцсетях и создание собственных пабликов, адресованных нынешним и будущим сотрудникам компании;
обмен партнерскими публикациями с компаниями, которые не являются вашими конкурентами;
реклама и публикация вакансий в профессиональных сообществах;
участие в отраслевых событиях.
Ассесмент-центр
Ассесмент-центр представляет собой метод оценки, при котором соискатели выполняют задачи, характерные для предполагаемой должности. Это помогает рекрутерам понять, как навыки и личностные качества кандидатов проявятся в реальных рабочих ситуациях. При этом процессы стандартизированы и структурированы таким образом, чтобы обеспечить объективность результатов.

Элементы ассесмент-центра:
Групповые обсуждения. Рекрутер инициирует дискуссию среди участников и наблюдает, как они выражают свои мысли, ведут беседу и слушают других. Например, претендентов на должность менеджера по работе с клиентами можно спросить: «Каким образом можно удержать клиента, который недоволен товаром или услугой?»
Ролевые игры. Рекрутер моделирует рабочую ситуацию, а соискатели принимают разные роли и пытаются найти решение. Например, менеджерам по продажам можно предложить убедить вас посетить концерт или профессиональное мероприятие.
Индивидуальные упражнения. Участники выполняют личностные тесты или другие задания в одиночку. Эти задания помогают оценить психосоциальные аспекты личности — мотивацию, интересы, поведение в стрессовых ситуациях — и уровень знаний в конкретной сфере.
Обратная связь. В конце ассесмент-центра рекрутер должен дать каждому кандидату отзыв о его результатах. Если вы не готовы нанять специалиста, стоит указать ему, каких навыков, знаний или качеств не хватило для того, чтобы работать у вас.
Подготовка к массовому интервью
Подготовка к групповому собеседованию требует тщательной организации. Необходимо заранее определить цели и задачи мероприятия, составить сценарии ролевых игр и другие задания, а также обеспечить комфортные условия для всех участников:
1
Определите цели и задачи мероприятия
Четко сформулируйте, каких результатов вы хотите достичь.
2
Подготовьте сценарии
Разработайте ролевые игры и задания, которые помогут оценить необходимые навыки.
3
Выберите помещение
Убедитесь, что у вас есть комната или переговорка, которая подходит для проведения массового интервью: достаточно места, хватает стульев, можно разместить весь необходимый реквизит.
4
Сформируйте комиссию
Определитесь со списком сотрудников, которые будут оценивать кандидатов в ходе группового собеседования. Это могут быть эйчары и рекрутеры, руководство и нанимающие менеджеры. Обязательно назначьте модератора — человека, который будет следить за порядком на мероприятии. Если вы планируете проводить ролевые игры и вам потребуется помощь коллег, предупредите их об этом и распределите роли.
5
Разошлите приглашения кандидатам
Заранее расскажите о формате и правилах мероприятия. Иначе может сложиться неловкая ситуация: соискатели настраиваются на личную беседу с потенциальным работодателем, а сталкиваются с подходом, которого не ожидали, и вынуждены общаться еще и с конкурентами за должность.
Групповое собеседование — эффективный инструмент для массового подбора персонала, который позволяет экономить время и ресурсы. Использование ролевых игр и других заданий помогает более точно оценить навыки и поведение кандидатов, что делает процесс отбора более объективным и справедливым.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.