Синергия, а не конкуренция: как управлять неформальными лидерами

К Маше идут за советом, даже когда вопрос не касается ее напрямую. А с Петей коллеги всегда соглашаются на совещаниях, пусть даже его мнение противоречит позиции руководителя. Это может означать, что в команде складывается неформальная иерархия — и появляются новые лидеры.

Управлять такими людьми непросто: с одной стороны, они могут хорошо работать, с другой — вероятна конкуренция с руководителем и, как следствие, разлад в команде. Рассказываем, как взаимодействовать с неформальными лидерами, чтобы это приносило пользу, а не создавало напряжение в коллективе.
11 февраля 2026 года
Александра
Смаракова
автор статей
И чем они полезны руководителю и команде?
Кто такой неформальный лидер?
Это сотрудник, который обладает авторитетом в команде и объединяет ее вокруг себя, хотя формально у него нет полномочий руководителя и ответственности за общий результат. Он обычно не принимает управленческих решений, но коллеги ориентируются на его мнение, обращаются за помощью, прислушиваются к советам. И происходит это чаще всего по двум причинам:
1
У него уникальная экспертиза. Неформальный лидер стал таковым, поскольку его уважают за профессиональные знания и навыки или, например, за стаж в компании.
2
Он обладает важными личностными качествами. Это, например, харизма, общительность, развитая эмпатия, проактивная позиция что в жизни, что в работе.
Конечно, не все опытные и харизматичные сотрудники становятся неформальными лидерами. Кто-то, например, выполняет свои задачи и хорошо общается с коллегами — но не более того. Перечислим несколько признаков того, что перед вами именно неформальный лидер, а не просто талантливый специалист или душа компании.
Сотрудник включается в решение вопросов, которые напрямую его не касаются. Например, сглаживает конфликты, помогает адаптироваться новичкам, предлагает идеи, готов брать больше ответственности в периоды авралов или кризисов.
К сотруднику идут за помощью, мнением и советом, и на них ссылаются как на авторитетные. Если вы всё чаще слышите в команде: «Я так сделал, потому что Иван посоветовал» или «Иван точно знает, что делать», вполне вероятно, что Иван — неформальный лидер или по крайней мере становится им.
Сотрудник может влиять на отношение команды к руководителю, перемены, условия работы, конкретные решения и ситуации. Пример: в команде сменился менеджер — примут новичка или нет, зависит от того, что о нем думает неформальный лидер.
Сотрудник объединяет коллег вне работы. Именно ему чаще всего принадлежат идеи вроде пойти в бар в пятницу / устроить вечеринку / выехать на природу, и все с удовольствием их поддерживают.
Когда в команде появляются неформальные лидеры?
Иногда лидером, которого команда признает и за которым готова следовать, становится сам руководитель. Бывает и так, что руководителю подчиняются только из-за его должности. А в некоторых командах руководитель и неформальный лидер дополняют и поддерживают друг друга и сотрудники уважают их обоих.

Но почему вообще появляются неформальные лидеры? Ниже несколько распространенных факторов.
Недовольство руководителем. Причин тут может быть много: человеку не хватает опыта, он принимает непопулярные решения, не защищает интересы команды, не налаживает контакт с подчиненными, игнорирует конфликты, не помогает пройти кризисы. В результате сотрудники, осознанно или нет, ищут альтернативу.
Отсутствие жесткой иерархии. В некоторых командах руководитель контролирует сроки и регламенты, организовывает процессы — но не ставит себя выше остальных сотрудников и прислушивается к ним. И неформальным лидером становится тот, у кого есть нужные качества; происходит это естественным образом, а не в ответ на проблемы или ограничения.
Руководитель не успевает всё сразу. Его могут уважать в коллективе, он может быть хорошим организатором и настоящим лидером — но, к примеру, проводит меньше встреч с командой из-за перегрузки в кризисный период или не разбирается в технических вопросах. Сотрудники ищут дополнительную опору — и появляется неформальный лидер.
Чем опасны и чем полезны неформальные лидеры?
Главная «опасность» — конкуренция с фактическим руководителем. Это дестабилизирует команду: сотрудники пытаются разобраться в происходящем, «выбирают сторону», работают в условиях стресса и неопределенности; атмосфера напряженная и давит. Причем речь не всегда о борьбе за менеджерское кресло — иногда неформальному лидеру просто важно доказать свою правоту и завоевать авторитет.
Пример. Руководитель сообщает эйчарам, что теперь они составляют индивидуальные планы развития сотрудников не в отдельных табличках и документах, а на автоматизированной платформе. Это быстрее и удобнее, но вызывает сопротивление: часть команды не хочет переучиваться. И у таких сотрудников может появиться неформальный лидер — тот, кто выражает недовольство чаще и громче всех. Он будет конкурировать с позицией руководителя и тем самым тормозить изменения, пусть даже необходимые.
Еще один риск связан с тем, что неформальный лидер может уйти из команды — последствия у этого бывают разные. Например, иногда оставшиеся сотрудники тоже задумываются об увольнении, особенно если человек ушел со скандалом и многие его поддержали. Или команда становится более разрозненной, если до этого коллеги объединялись вокруг неформального лидера.

Однако грамотное взаимодействие с таким сотрудником пойдет на пользу всем — и команде, и руководителю, и самому лидеру.

Главные плюсы для руководителя:
поддержка со стороны неформального лидера повышает авторитет в глазах сотрудников;
он может взять на себя часть полномочий — обучить новичка, помочь расставить приоритеты, организовать процессы, подменить руководителя во время отпуска или больничного и т. д.;
он может обратить внимание руководителя на важное, но неочевидное — например, подсветить скрытые конфликты или указать на спорные моменты в работе, которые заметны только «изнутри»;
по его поведению можно примерно оценить настроения в команде, поскольку он непосредственно на них влияет;
можно включить его в кадровый резерв (если он нацелен на карьерный рост).
Как взаимодействовать с неформальным лидером: 5 советов, чтобы превратить конкуренцию в синергию
Совет № 1. Оцените ситуацию

Для начала соберите информацию: кто именно стал неформальным лидером и почему, что это значит для вас как для руководителя. Например, человек проявляет инициативу, предлагает идеи, включается в общие проблемы и коллеги видят, что на него можно положиться, — возможно, такой сотрудник станет вашей поддержкой. Другой вариант: люди чем-то недовольны и объединяются вокруг того, кто выражает общее мнение, — здесь уже есть риск конкуренции.

Вот несколько вопросов, которые помогут разобраться в ситуации:
В какой момент появился неформальный лидер — в кризис, в спокойное время, в период перемен?
За что его ценят в команде — за какие навыки, опыт, личные качества?
В каких именно ситуациях он проявляет себя как лидер — дает советы, берет ответственность, решает конфликты?
Как он взаимодействует с вами — поддерживает, критикует, спокойно делится мнением?
Совет № 2. Укрепляйте доверие и признавайте вклад

Ваши задачи — сделать неформального лидера своей опорой и избегать соперничества. Поэтому вместо того, чтобы его ограничивать и подавлять, попробуйте признать его сильные стороны и создать ему условия для развития. Спрашивайте совета, отмечайте успехи, делегируйте задачи, делитесь информацией в пределах возможного — так вы и себя разгрузите, и покажете, что цените человека и доверяете ему.
Это не значит, что неформальному лидеру не нужно указывать на ошибки или токсичное поведение. Важно стремиться к балансу: признавать лидерство, но не забывать, что руководитель здесь вы.
Совет № 3. Общайтесь лично, а не только на общих встречах

Этот совет можно отнести ко всем сотрудникам, но для взаимодействия с неформальными лидерами он особенно важен. Встречайтесь один на один, переписывайтесь в мессенджерах, обсуждайте срочные вопросы на созвонах или лично — всё это укрепляет доверие и помогает отслеживать настроение сотрудника.

Кроме того, спрашивать совета, предлагать новые полномочия и обязанности или разбирать ошибки лучше тоже лично и приватно. Так общение будет более эффективным и вы оба сохраните авторитет в глазах команды.

Совет № 4. Обсуждайте планы развития 

Неформальные лидеры не всегда стремятся к управленческим должностям. Кто-то хочет оставаться экспертом в своей области и помогать коллегам; кто-то любит организовывать мероприятия для команды и предлагать идеи, но не готов управлять другими. Важно понять, каковы приоритеты у неформального лидера (или лидеров) в вашей команде и дать сотруднику возможность проявить себя там, где ему хочется. Поэтому:
спрашивайте, как человек видит свою карьеру дальше;
предлагайте проекты и задачи, которые помогут ему реализовать свои лидерские качества в желаемом формате;
не давите, если он не хочет быть руководителем, а вы видите в нем потенциал.
Совет № 5. Не будьте всегда на стороне неформального лидера

Только на первый взгляд кажется, что это идеальный способ заручиться поддержкой команды. Неформальные лидеры могут: ошибаться, даже если их ценят за экспертность; дестабилизировать команду; понимая свое положение в коллективе, осознанно требовать каких-то привилегий от руководства. Всё это скорее навредит команде и плохо скажется как на сплоченности, так и на бизнес-результатах. Поэтому руководитель должен помнить, что ответственность в конечном счете на нем, и принимать решения в общих интересах.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.