Что изменилось в трудовом законодательстве в 2026 году: главное для кадровика
Изменения в трудовом законодательстве происходят так часто, что уследить за ними получается не всегда. А из-за этого можно попасть на штрафы и подпортить репутацию работодателя как у проверяющих органов, так и у сотрудников.
Мы собрали для вас ключевые нововведения 2026-го: какие нормы в ТК уже действуют, а какие ждут кадровиков до конца года. И объяснили, как на всё это реагировать.
Мы собрали для вас ключевые нововведения 2026-го: какие нормы в ТК уже действуют, а какие ждут кадровиков до конца года. И объяснили, как на всё это реагировать.
23 июня 2026 года
Александра
Смаракова
Смаракова
автор статей
МРОТ, сверхурочные, квоты, иностранные работники и другие изменения, которые важно учесть до конца года
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
С 1 января
Повысили МРОТ
Минимальный размер оплаты труда индексируют ежегодно. В 2026 году он составляет 27 093 рубля в месяц — это на 20,7% больше, чем в 2025-м. В отдельных регионах могут быть более высокие показатели; чтобы установить собственную норму, местные власти заключают соглашение с работодателями и представителями работников.
Зарплаты сотрудников, которые работают на полную ставку, не могут быть ниже федерального МРОТ — или регионального, если работодатель не отказался от участия в трехстороннем соглашении. Он вправе это сделать в течение 30 дней после того, как власти опубликовали предложение присоединиться к соглашению. И отказ должен быть мотивированным: например, из-за кризиса организация не может ориентироваться на повышенный региональный МРОТ.
Кроме того, уровень МРОТ влияет на расчет отпускных, больничных и других выплат.
Что делать кадровику?
Зарплаты сотрудников, которые работают на полную ставку, не могут быть ниже федерального МРОТ — или регионального, если работодатель не отказался от участия в трехстороннем соглашении. Он вправе это сделать в течение 30 дней после того, как власти опубликовали предложение присоединиться к соглашению. И отказ должен быть мотивированным: например, из-за кризиса организация не может ориентироваться на повышенный региональный МРОТ.
Кроме того, уровень МРОТ влияет на расчет отпускных, больничных и других выплат.
Что делать кадровику?
Проверьте, какой МРОТ для вас актуален — федеральный или региональный.
Убедитесь, что зарплаты тех, кто работает на полную ставку, не ниже МРОТ. В зарплату таких сотрудников входит оклад, премии, стимулирующие выплаты и компенсации; плюсом к минималке идут районные коэффициенты, доплаты за сверхурочные часы и работу в выходные и праздники, а также доплаты за совместительство. Если зарплаты ниже МРОТ, нужно поднять их и оформить допсоглашения к трудовым договорам.
Учитывайте актуальный МРОТ при расчете отпускных и больничных.
Пересчитайте зарплаты сотрудников на неполной ставке, которые на полной получали бы выплаты в минимальном размере: при работе, например, на полставки такой сотрудник должен получать половину МРОТ.
Обновили классификатор профессий
В 1994 году был принят классификатор ОК 016−94. За десятилетия некоторые профессии изменились и появились новые, поэтому классификатор актуализировали — до версии ОК 016−2025.
В справочнике два раздела: профессии рабочих и должности служащих. Это единая база, на которую ориентируется бизнес и государство при расчете зарплат, статистическом учете, формировании штатного расписания.
Что делать кадровику?
В справочнике два раздела: профессии рабочих и должности служащих. Это единая база, на которую ориентируется бизнес и государство при расчете зарплат, статистическом учете, формировании штатного расписания.
Что делать кадровику?
Сверьте штатное расписание и другие кадровые документы с новым классификатором (если еще не сделали этого). Если конкретной должности или профессии в нем нет, подберите максимально точный аналог.
Обновите данные в трудовых договорах, если изменилось наименование или код профессии.
Проверьте данные в бухгалтерских и кадровых программах.
Обновили формы отчетности
В конце 2025 года социальный фонд утвердил новые формы АДВ-1 и АДВ-2 и форму отчета ЕФС-1. Нововведения есть и у Росстата: в формах № 1-Т (условия труда), № 1−3 (рабочая сила) и № 3-Ф (просрочка по зарплате).
Что делать кадровику?
Заполняйте отчетность по новым правилам. Образцы форм и сроки их предоставления для социального фонда можно посмотреть здесь и здесь, для Росстата — здесь.
Что делать кадровику?
Заполняйте отчетность по новым правилам. Образцы форм и сроки их предоставления для социального фонда можно посмотреть здесь и здесь, для Росстата — здесь.
Новые сотрудники быстро уходят из проекта. Важно понять, в чем причина: не устраивают условия и задачи или есть обоснованные претензии к менеджеру?
Команда регулярно не выполняет KPI. Есть внешние причины или руководитель неэффективно распределяет нагрузку и ресурсы?
Сотрудники формально подходят к задачам. Как именно менеджер влияет на мотивацию?
С 1 марта
Изменили справки для людей с инвалидностью
Теперь такие справки оформляются в электронном виде: они приходят в личный кабинет на «Госуслугах». На бумаге их тоже можно оформить. Бумажные справки, полученные до 1 марта, действуют до окончания указанного в них срока.
Что делать кадровику?
Что делать кадровику?
Принимайте электронные справки и те бумажные, которые еще актуальны.
Проверьте внутренние документы — чтобы требования к справкам в них соответствовали новым правилам.
Расширили основания для увольнения иностранцев
Раньше иностранных работников увольняли на тех же основаниях, что и российских граждан, и по дополнительным причинам — например, если у человека закончилось разрешение на работу, ему аннулировали вид на жительство или разрешение на временное проживание в России. В этот список входили и ограничения на наем мигрантов, установленные федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.
Теперь работодатели учитывают и региональные квоты. В 2026 году для ряда отраслей их снизили, а в некоторых регионах иностранцам и вовсе запретили работать в отдельных сферах.
Что делать кадровику?
Теперь работодатели учитывают и региональные квоты. В 2026 году для ряда отраслей их снизили, а в некоторых регионах иностранцам и вовсе запретили работать в отдельных сферах.
Что делать кадровику?
Проверьте квоты для своего региона и отрасли — и федеральные, и региональные. Проследите, чтобы численность иностранных работников в них укладывалась, иначе компания может получить штраф до 1 млн рублей или ее деятельность приостановят на срок до 90 дней.
Следите за тем, как меняются квоты и правила их получения. Обычно квоты пересматриваются раз в год.
Изменили правила психиатрического освидетельствования
Согласно трудовому законодательству, некоторые сотрудники обязаны проходить регулярные медосмотры — например, те, кто работает в общепите, в медучреждениях, во вредных и опасных условиях. Теперь, если в ходе такого медосмотра у человека обнаружили признаки психического расстройства, работодатель за свой счет должен направить его к психиатрам. Это зафиксировал Минздрав в приказе, который действует до 2028 года.
Что делать кадровику?
Обновите внутренние регламенты и допишите, в каких ситуациях сотрудника отправляют на психиатрическое освидетельствование.
Что делать кадровику?
Обновите внутренние регламенты и допишите, в каких ситуациях сотрудника отправляют на психиатрическое освидетельствование.
Утвердили нормы переноски тяжестей для несовершеннолетних
Сами нормы не изменились: за рабочую смену юноши 14−15 лет могут переносить грузы весом до 3 кг, девушки — до 2 кг. Те, кому 16−17 лет, — до 4 и 3 кг соответственно. Но теперь эти ограничения прописаны в новом приказе Минтруда, от 10.06.2025 № 369н.
Что делать кадровику?
Если в компании есть сотрудники младше 18 лет — ссылайтесь на актуальный приказ в документах, описывающих соответствующие регламенты работы.
Что делать кадровику?
Если в компании есть сотрудники младше 18 лет — ссылайтесь на актуальный приказ в документах, описывающих соответствующие регламенты работы.
С 1 сентября
Изменили отдельные статьи трудового кодекса
Закон ФЗ № 144-ФЗ затронул сразу несколько важных норм трудового законодательства; вот что изменилось для работников и кадровиков.
Регламенты сверхурочной работы
Раньше она составляла для всех максимум четыре часа в день и 120 в год. Теперь, если это прописано в коллективном договоре, потолок — 250 часов в год (при условии что сотрудник согласен и ему позволяет здоровье). Оплачивается это так:
Регламенты сверхурочной работы
Раньше она составляла для всех максимум четыре часа в день и 120 в год. Теперь, если это прописано в коллективном договоре, потолок — 250 часов в год (при условии что сотрудник согласен и ему позволяет здоровье). Оплачивается это так:
первые два часа — минимум в полуторном размере;
последующие часы — минимум в двойном размере;
вся сверхурочная работа свыше 120 часов — минимум в двойном размере.
Кроме того, если человек работает сверхурочно больше 120 часов в год, он может взять один оплачиваемый день на диспансеризацию.
Для работников железнодорожного транспорта появится статья 329.1 — о правилах расчета и оплаты сверхурочных часов.
Регламенты перевода на неполное рабочее время
В статье 93 ТК появится уточнение: после того как сотрудник подал заявление о переводе на неполное рабочее время, работодатель должен принять решение об этом максимум за пять рабочих дней.
Увольнение за хищение
Сейчас человека могут уволить, если он украл, умышленно уничтожил или повредил чужое имущество на работе и это было установлено судом. Данный пункт статьи 81 дополнят: уволить за такой проступок можно, даже если суд уже назначил штраф или другое наказание и прекратил уголовное преследование.
Правила отзыва из отпуска
Раньше тех, кто работает во вредных и опасных условиях, из отпуска отозвать было нельзя. С сентября это изменится: специалистов можно будет отзывать, чтобы предотвратить катастрофу, аварию или устранить их последствия. Каждый час в этом случае будет оплачиваться в двойном размере, а неотгулянную часть отпуска человек сможет использовать в течение года или перенести на следующий.
Длительность срочных договоров
Малые предприниматели и ИП смогут заключать такие договоры с 70 сотрудниками максимум. Раньше порог был вдвое ниже — 35 сотрудников.
Что делать кадровику?
Для работников железнодорожного транспорта появится статья 329.1 — о правилах расчета и оплаты сверхурочных часов.
Регламенты перевода на неполное рабочее время
В статье 93 ТК появится уточнение: после того как сотрудник подал заявление о переводе на неполное рабочее время, работодатель должен принять решение об этом максимум за пять рабочих дней.
Увольнение за хищение
Сейчас человека могут уволить, если он украл, умышленно уничтожил или повредил чужое имущество на работе и это было установлено судом. Данный пункт статьи 81 дополнят: уволить за такой проступок можно, даже если суд уже назначил штраф или другое наказание и прекратил уголовное преследование.
Правила отзыва из отпуска
Раньше тех, кто работает во вредных и опасных условиях, из отпуска отозвать было нельзя. С сентября это изменится: специалистов можно будет отзывать, чтобы предотвратить катастрофу, аварию или устранить их последствия. Каждый час в этом случае будет оплачиваться в двойном размере, а неотгулянную часть отпуска человек сможет использовать в течение года или перенести на следующий.
Длительность срочных договоров
Малые предприниматели и ИП смогут заключать такие договоры с 70 сотрудниками максимум. Раньше порог был вдвое ниже — 35 сотрудников.
Что делать кадровику?
Обновите локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры с учетом всех новых правил.
Проработайте регламенты отзыва из отпуска, перевода на неполное рабочее время и оплаты сверхурочной работы.
Изменили правила расчета квот для сотрудников с инвалидностью
В мае 2026 года правительство дополнило правила выполнения таких квот для работодателей. С сентября можно будет рассчитывать их отдельно для каждого структурного подразделения, а не только для филиалов и региональных представительств.
Кроме того, документ расширил правила, при которых наем одного сотрудника с инвалидностью из числа ветеранов боевых действий закрывает сразу два места по квоте.
Что делать кадровику?
Пересчитайте квоты по каждому обособленному структурному подразделению.
Кроме того, документ расширил правила, при которых наем одного сотрудника с инвалидностью из числа ветеранов боевых действий закрывает сразу два места по квоте.
Что делать кадровику?
Пересчитайте квоты по каждому обособленному структурному подразделению.
Также важно знать
До сентября 2026 года по-прежнему можно пользоваться и бумажными, и электронными медкнижками.
До конца года действует обновленный в 2025-м список индикаторов риска — трудовая инспекция может по ним заподозрить нарушение законодательства и прийти с проверкой.
Теперь призыв на срочную службу проходит в течение всего года. Если ваши сотрудники призывного возраста, их придется отпускать как минимум на медкомиссии.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.