Юлия Девяткова
юрист
Как оформить обязательное обучение перед началом работы
В некоторых сферах — например, продажах и консультировании клиентов — новым сотрудникам необходимо обучение, чтобы приступить к обязанностям. Учась, они находятся на рабочем месте, но не работают. Разбираем с юристом, как правильно оформить обязательное обучение и нужно ли его оплачивать.
Нужно ли его оплачивать и чем оно отличается от стажировки
Это не стажировка
Часто обучение сотрудников до начала самостоятельной работы ошибочно называют стажировкой на рабочем месте, никак не оформляют и не оплачивают. Это ошибка.
Стажировка на рабочем месте может предполагать:
Стажировка на рабочем месте может предполагать:
обучение правилам безопасности
Обычно это касается сотрудников, которым предстоит работа в опасных или вредных условиях. Работники проходят его после заключения трудового договора.
Обычно это касается сотрудников, которым предстоит работа в опасных или вредных условиях. Работники проходят его после заключения трудового договора.
дополнительное профессиональное образование, изучение передового опыта, закрепление теоретических знаний, полученных на курсах переподготовки или повышения квалификации
Организация имеет право заключить срочный договор «для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки» (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Однако подобные программы обучения могут проводить только образовательные организации. А это значит, что работодатель должен иметь договор с одной из них, согласовать программу стажировки, закрепить за человеком руководителя. Время обучения при этом считается рабочим, отметки в табель нужно вносить в общем порядке.
Получается, оформление стажировки не подходит для короткого обучения до начала работы.
Организация имеет право заключить срочный договор «для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки» (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Однако подобные программы обучения могут проводить только образовательные организации. А это значит, что работодатель должен иметь договор с одной из них, согласовать программу стажировки, закрепить за человеком руководителя. Время обучения при этом считается рабочим, отметки в табель нужно вносить в общем порядке.
Получается, оформление стажировки не подходит для короткого обучения до начала работы.
Скидки до 50% для тех, кто продолжает нанимать
Все акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Как законно оформить обучение перед началом работы
1. Ученический договор
Ученический договор можно заключить как с сотрудником, так и с соискателем.
Согласно статье 199 ТК РФ, в документе должны быть:
Согласно статье 199 ТК РФ, в документе должны быть:
наименование сторон;
информация, какую квалификацию приобретет человек после обучения;
указание, что работодатель обязан обеспечить возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
уточнение, что человек должен пройти обучение и приступить к работе в организации в соответствии с полученной квалификацией;
срок, в течение которого человек обязуется работать в организации после обучения;
размер оплаты в период ученичества.
Если вы заключаете ученический договор с соискателем, то время обучения не нужно учитывать в табеле. Но важно помнить:
на учеников всегда распространяется трудовое законодательство;
ученикам положена стипендия. Ее размер зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже МРОТ (ст. 204 ТК РФ); сумму необходимо прописать в договоре.
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока.
Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, военных сборов и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Содержание ученического договора можно изменить только по соглашению сторон.
Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, военных сборов и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Содержание ученического договора можно изменить только по соглашению сторон.
2. Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор можно оформить на любой период. Но нужны законные основания. Например, его нельзя заключить только потому, что работник является начинающим специалистом.
Если оснований нет, а сотрудник обратится в суд, то судьи могут признать договор заключенным на неопределенный срок. Кроме того, компании грозит ответственность за ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) — административный штраф:
Если оснований нет, а сотрудник обратится в суд, то судьи могут признать договор заключенным на неопределенный срок. Кроме того, компании грозит ответственность за ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) — административный штраф:
для должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
для юридических лиц — от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.
3. Бессрочный трудовой договор с условием об испытании
Самый простой способ — принять нового сотрудника по бессрочному трудовому договору с условием об испытательном сроке. Если новичок не справится с обязанностями, компания сможет расторгнуть договор, уведомив работника за три дня. Главное — закрепить условие об испытании в трудовом договоре и в случае непрохождения письменно обосновать сотруднику причину.
Испытательный срок не может превышать трех месяцев.
Испытательный срок не может превышать трех месяцев.
Работники, которым нельзя установить испытательный срок:
- беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- работники младше 18 лет;
- выпускники, прошедшие обучение по аккредитованным государством образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебы;
- лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- работники, договор с которыми заключается менее чем на два месяца;
- иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.