Считается, что уволить сотрудника по собственному желанию проще всего. Однако тут тоже важно правильно оформить документы и корректно себя вести в случае форс-мажоров. Разбираемся вместе с юристом, какие тонкости должен учесть работодатель.
Что делать с форс-мажорами при увольнении по собственному желанию
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Подписаться
Как оформить документы при увольнении по собственному?
Для того чтобы уволиться по собственной инициативе, сотруднику нужно написать заявление об уходе не позднее чем за две недели до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Две недели стартуют на следующий день после того, как работодатель получит заявление.
В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику:
трудовую книжку с корректной записью о расторжении трудового договора,
расчетный листок,
справку о зарплате.
Важно! Если в последний рабочий день сотрудник не забирает трудовую книжку (например, отказывается от нее или отсутствует на рабочем месте), работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласиться получить ее по почте. Это освобождает компанию от ответственности за невыдачу книжки.
По отдельному письменному заявлению работодатель должен предоставить работнику копии приказов о приеме на работу, о переводах, об увольнении и других документов, связанных с его работой.
Окончательный расчет сотрудник получает в день увольнения.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
В каких случаях сотрудник может уволиться, не отрабатывая две недели?
Срок отработки будет короче:
1
По согласованию — если работодатель и сотрудник договорились об этом между собой (ст. 80 ТК РФ).
2
Для сезонных и временных работников при сроке трудового договора менее двух месяцев — до трех дней (ст. 292, 296 ТК РФ). Кстати, при расчете с такими сотрудниками надо учитывать, что отпуск им предоставляется в размере двух календарных дней за каждый отработанный месяц (ст. 291, 295 ТК РФ).
3
Для сотрудников на испытательном сроке — до трех дней (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
Есть ситуации, когда работодатель обязан уволить сотрудника в срок, о котором тот просит (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
поступление в учебное заведение,
выход на пенсию,
выявленные нарушения со стороны работодателя.
Руководители компаний, а также спортсмены и тренеры с договорами сроком не более четырех месяцев должны отработать один месяц (ст. 280, 348.12 ТК РФ).
Что делать, если сотрудник написал заявление и пропал, хотя должен был отработать две недели?
Во-первых, нужно убедиться, что сотрудник не на больничном и отсутствует на рабочем месте без уважительной причины. Если человек просто игнорирует запросы работодателя, можно уволить его за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Прогулом считается не только опоздание на четыре часа или неявка на работу. Трудовой кодекс и Верховный суд относят к прогулу и такие случаи:
Работник написал заявление по собственному желанию, но не отработал положенный срок (кроме случаев, когда работодатель отпустил его без отработки).
Сотрудник работал дистанционно, написал заявление об увольнении, пропал и не выходил на связь от двух рабочих дней (ст. 312.8 ТК).
Однако если пропавший сотрудник явится с действительным больничным листом или справкой, придется восстановить его на работе.
Что делать, если работник в период отработки заболел, а больничный заканчивается позже срока, оставшегося до увольнения?
В этом случае работника увольняют в день, указанный в заявлении об уходе, так как нельзя изменить прописанную в заявлении дату увольнения без согласия работника. А вот больничный нужно будет оплатить целиком, ведь он был заключен, когда трудовой договор еще действовал.
При этом работодатель не имеет права увеличить период отработки на время действия больничного листа.
Сотрудник решил отозвать заявление. Когда можно ему отказать?
Чаще всего работодатель не имеет права отказать сотруднику, который решил отозвать свое заявление об уходе. Исключение — ситуация, когда на место заявителя уже приглашен другой работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве (см. Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Также порой возникают споры в случаях, когда работник пытается отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отработки.
Пример. Димитровградский городской суд Ульяновской области рассмотрел ситуацию, когда сотрудник подал заявление на отзыв заявления на увольнение в конце своего последнего рабочего дня. Суд посчитал увольнение законным, поскольку работник решил отозвать заявление уже после того, как рабочий день был окончен, хотя был ознакомлен с приказом об увольнении и имел возможность заявить о намерении остаться раньше. Сотрудник не смог пояснить суду, почему не направил заявление об отзыве вовремя (Решение № 2−2926/2018 от 23.01.2019).