5 вопросов о том, как оформлять график отпусков и отпуск
До 17 декабря каждая организация в России должна утвердить график отпусков для сотрудников. Отвечаем на главные вопросы о том, как правильно это сделать и как в целом оформлять отпуска.
Тимур Слободин
исследовал вопрос
Как вести график отпусков?
График отпусков — это обязательный документ для работодателя и сотрудника на основании статьи 123 ТК РФ. Его составляют и утверждают за две недели до конца года. Если графика отпусков нет, то можно получить штраф от Трудовой инспекции: для должностных лиц — до 5 тысяч рублей, а для организаций — до 50 тысяч.
Работодатель имеет право разработать собственный формат графика, но проще использовать унифицированную форму Т-7.
Работодатель имеет право разработать собственный формат графика, но проще использовать унифицированную форму Т-7.
В форму нужно внести данные руководителя и сотрудника (профессию, отдел, ФИО, должность, табельный номер) и прописать сроки отпуска. Обратите внимание, что если сотрудник переносит отпуск, то в графе «Примечание» необходимо уточнить почему.
По закону работодатель имеет право самостоятельно решать, когда сотрудник идет в отпуск. Но лучше обсудить сроки со всеми работниками, чтобы избежать конфликтов.
После того, как сроки согласованы, нужно издать приказ об утверждении графика отпусков, ознакомить с ним сотрудников, а затем утвердить у главы компании.
По закону работодатель имеет право самостоятельно решать, когда сотрудник идет в отпуск. Но лучше обсудить сроки со всеми работниками, чтобы избежать конфликтов.
После того, как сроки согласованы, нужно издать приказ об утверждении графика отпусков, ознакомить с ним сотрудников, а затем утвердить у главы компании.
Как оформить отпуск?
Отпуск оформляется в несколько шагов. Нужно:
сообщить сотруднику о том, что он уходит в отпуск, за две недели до первого дня отдыха;
издать приказ об отпуске — лучше как можно раньше, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные минимум за три дня до начала отдыха;
заполнить кадровые документы: сделать отметки в табеле учета рабочего времени и личной карточке сотрудника.
Важно: законодательство запрещает оформлять отпуск задним числом.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Как рассчитать отпускные?
Порядок расчета отпускных прописан в Постановлении правительства № 922. Сначала нужно посчитать средний дневной заработок:
1
Суммировать все выплаты за 12 месяцев, кроме социальных.
2
Полученную сумму разделить на 12 месяцев и на 29,3 — это среднее число дней в календарном месяце.
В результате получится «цена дня». Если сотрудник отработал меньше года, то в расчете «цены дня» учитывают:
В этом случае Цена дня = сумма среднего заработка/(1 х 29,3 + 2 х 29,3/3)
Отпускные рассчитываются по формуле:
Сумма отпускных = «цена дня» х количество дней отпуска
- количество месяцев, которые отработаны полностью (1),
- количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью (2),
- и общее количество дней за все отработанные не полностью месяцы (3).
В этом случае Цена дня = сумма среднего заработка/(1 х 29,3 + 2 х 29,3/3)
Отпускные рассчитываются по формуле:
Сумма отпускных = «цена дня» х количество дней отпуска
Скидки до 50% на популярные тарифы
Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице.
Смотреть скидки
Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице.
Смотреть скидки
Как перенести отпуск или отозвать сотрудника из отпуска?
Сотрудник имеет право перенести отпуск в трех случаях:
Ошибка работодателя. Например, руководство не издало приказ об отпуске, и сотрудник не может вовремя получить отпускные.
Уважительная причина. Работник заболел и может это подтвердить больничным листком.
Особая категория работника. Такие сотрудники имеют право брать отпуск, когда захотят. Например, чернобыльцы.
Работодатель может попросить сотрудника перенести отпуск, если пострадают рабочие процессы. При этом нужно получить письменное согласие работника.
Во всех случаях необходимо взять у сотрудника заявление о переносе отпуска, издать приказ и внести отметки в график отпусков.
Если возникла рабочая необходимость отозвать сотрудника из отпуска, также нужно получить его письменное согласие. Если он отказывается, работодатель не может его заставить (125 ТК РФ).
Если работник согласился, дальнейшие шаги выглядят так:
Во всех случаях необходимо взять у сотрудника заявление о переносе отпуска, издать приказ и внести отметки в график отпусков.
Если возникла рабочая необходимость отозвать сотрудника из отпуска, также нужно получить его письменное согласие. Если он отказывается, работодатель не может его заставить (125 ТК РФ).
Если работник согласился, дальнейшие шаги выглядят так:
1
Вы издаете приказ о переносе отпуска.
2
Вносите изменения в кадровые документы: делаете отметки в графике отпусков и табеле учета рабочего времени.
3
Делаете перерасчет отпускных по формуле: сумма среднего заработка х количество неотгулянных дней. Полученную сумму бухгалтерия удерживает с работника.
Нельзя отзывать из отпуска беременных, работников до 18 лет и сотрудников с вредными условиями труда.
Кому нельзя отказать в очередном оплачиваемом отпуске?
Некоторые сотрудники имеют право взять очередной отпуск в любое время:
Им работодатель обязан предоставить очередной оплачиваемый отпуск в любой момент по требованию.
- несовершеннолетние,
- родители трех и более детей младше 12 лет,
- матери или отцы-одиночки двух и более детей младше 12 лет,
- родители детей-инвалидов,
- беременные женщины,
- муж, если его жена в отпуске по беременности и родам,
- совместители во время их отпуска на основной работе,
- почетные доноры,
- ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС,
- инвалиды вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС,
- Герои Советского Союза, Российской Федерации,
- полные кавалеры ордена Трудовой Славы,
- ветераны ВОВ и иных боевых действий,
- супруги военных.
Им работодатель обязан предоставить очередной оплачиваемый отпуск в любой момент по требованию.
Читайте также
Скидки до 50% на популярные тарифы
Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.