Порой сотрудники сами не отключают уведомления в рабочих чатах, систематически проверяют почту и стараются оставаться в курсе всех дел потому, что:

Сотрудник вернется из отпуска неотдохнувшим, его продуктивность пострадает. Кроме того, как показывают исследования, снизится внутренняя мотивация к работе, которая обычно создает пространство для творческого решения задач. Из-за усталости снизится иммунитет и ухудшится здоровье: сотрудник станет чаще уходить на больничные, и если компания оплачивает ДМС — на эту статью вырастут расходы.

Со временем из-за «недоотпусков» у сотрудника возникнет внутренний конфликт. Если гнев будет направлен внутрь — человек выгорит. Доказано и не раз с тех пор подтверждено, что качественный отдых, в том числе во время отпуска, укрепляет ментальное здоровье, нормализует работу психики и предотвращает выгорание. Если отпуска раз за разом проходят неудачно, то сотрудник начинает считать работодателя источником своих проблем и увольнение становится для него самым очевидным решением.

Если гнев будет направлен наружу — снизится энтузиазм к работе и лояльность к компании. Человек начнет искать более «HR-friendly"-работодателя и вскоре найдет — вы же не держите невостребованных непрофессионалов.

В результате вам придется искать замену — уже не временную, а постоянную. Уйдет время на поиск, обучение и адаптацию, а это дополнительные расходы и упущенная выгода.

Но можно по-другому.

Основная задача — убедить сотрудников отдыхать в отпуске, чтобы и компания сохранила их лояльность, и рабочий процесс остался высокоэффективным.

Если определенные функции может выполнять только один человек, рано или поздно его временем начнут злоупотреблять. Постарайтесь выстроить структуру компании и прописать должностные обязанности таким образом, чтобы каждую задачу и проблему могли решить два сотрудника или более.

Это вовсе не означает, что надо дублировать функции и оплачивать работу двух специалистов вместо одного: речь о том, что каждый сотрудник сможет спокойно уходить в отпуск, понимая, что у кого-то из коллег хватит квалификации и полномочий, чтобы временно взять на себя важные задачи.

В сезон отпусков старайтесь как можно реже организовывать планерки, созвоны, бизнес-ланчи с клиентами и мероприятия по внутреннему обучению команды. Лучше выделить драгоценное время на дополнительные стратегические сессии для руководства или индивидуальный ассесмент для отдельно взятых сотрудников.

Решение может показаться непростым, но попробуйте сместить акценты: рассматривайте эти деньги не как необязательные расходы на сотрудников, а как инвестицию в их продуктивность и будущие бизнес-успехи компании.

Вариантов может быть два:

Шаг за шагом можно прийти к малозаметным, но полезным переменам.

Если уж так сложилось, что сотрудник был вынужден подключиться к обсуждению и решению рабочих проблем во время отпуска, — оплатите ему эти часы. Исследователи из Harvard Business Review выяснили, что присвоение другого статуса времени (re-labelling) позволяет избежать выгорания.