5 вопросов о работе в выходные и праздники

Упрощать

Учиться

Форс-мажоры случаются, и работодателям иногда приходится вызывать сотрудников на работу в дни, когда вся страна отдыхает. Рассказываем, как делать это, не нарушая закон.

юрист

Юлия Девяткова

Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает

Статья: 11 главных изменений в трудовом законодательстве 2021 года

1. Как вызвать сотрудника на работу в выходной или праздник?

Согласуйте решение с генеральным директором: напишите на его имя докладную записку с объяснением, почему это необходимо. Если в компании есть профсоюз, нужно учесть и его мнение.

Вручите сотруднику уведомление о вызове на работу в выходной или праздник и попросите дать письменное согласие. Но помните, что у человека есть право отказаться.

Издайте приказ. Оформить документ можно в произвольной форме, главное — укажите, что работник получит в качестве компенсации (двойную оплату или одинарную с возможностью взять отгул).

Профессиональные спортсмены и тренеры, творческие работники СМИ, театров, цирков, кино и т. д. могут работать во время праздников, если работодатель пропишет эту обязанность в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.

Создать вакансию

2. Когда согласие не требуется?

Согласие на работу в выходной не нужно оформлять в чрезвычайных ситуациях или при угрозе их возникновения. Работодатель может вызвать сотрудников:

чтобы предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

чтобы предотвратить несчастный случай, уничтожение или порчу имущества;

если нужно выполнить работы, возникшие в связи с чрезвычайным или военным положением или случаями, ставящими под угрозу жизнь или нормальные условия жизни людей (пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и т. д.).

Обсудить эту статью и задать вопросы специалистам по HR можно в нашем Яндекс. Кью

Посмотреть

3. Кому нельзя работать в выходные и праздники?

Категорически запрещено вызывать на работу:

беременных женщин;

несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников СМИ, театров, цирков и т. д.).

Некоторым сотрудникам можно работать в дни отдыха только при желании и при отсутствии медицинских противопоказаний. Это касается:

инвалидов и работников с детьми-инвалидами;

женщин с детьми младше трех лет;

сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи (необходимо медицинское заключение о состоянии родственника);

матерей, отцов или опекунов, в одиночку воспитывающих детей младше 14 лет;

матери или отца ребенка младше 14 лет, если другой родитель — вахтовик;

работников, имеющих трех или более несовершеннолетних детей, младшему из которых еще нет 14 лет.

Работодатель обязан письменно предупреждать таких работников об их праве отказаться от работы в выходной или праздничный день.

4. Как оплачивается работа в выходные и праздники?

Сотрудник может выбрать вариант компенсации самостоятельно — двойную оплату или отгул.

1. Двойная оплата за отработанное время

Как ее рассчитать:

Сначала нужно выяснить размер дневной или часовой ставки. Это можно сделать одним из двух способов:

Оклад работника разделить на количество рабочих часов или дней по производственному календарю в расчетном месяце, когда сотрудника вызвали на работу в выходной:

Часовая (дневная) ставка = оклад работника ∶ количество рабочих часов (дней) по производственному календарю в расчетном месяце

Оклад сотрудника разделить на среднемесячное количество рабочих часов или дней за год:

Среднемесячное количество рабочих часов (дней) в текущем году = норма рабочих часов (дней) в году ∶ 12

Часовая (дневная) ставка = оклад работника ∶ среднемесячное количество рабочих часов (дней) в текущем году

Работодатель может выбрать любой способ расчета ставки и прописать его в локальном акте.

Если работник получает другие постоянные доплаты помимо оклада, их тоже нужно учесть при расчете оплаты работы в выходной. Порядок расчета следует отразить в локальном акте.

Формула расчета доплаты в двойном размере:

Доплата за работу в выходной или праздник = количество часов (дней), отработанных в выходной или праздник x 2

Если сотрудник в выходной работал меньше, чем в обычный рабочий день, работодатель оплачивает только фактически отработанные часы.

2. Оплата как за работу в будние дни, но с возможностью выбрать другой день для отдыха:

в любой день. Можно даже не в том месяце, когда сотрудник выходил на работу в выходной или праздник;

на весь день, а не на количество часов, которые человек отработал в выходной или праздник.

Оклад в том месяце, когда сотрудник берет день отдыха, не уменьшают. Отгулы после работы в выходные и праздники исключены из нормы рабочего времени (Письма Минтруда России от 21.01.2020 № 14−1/ООГ-327 и от 11.03.2013 № 14−2/3 019 144−1157).

5. Как отразить в бухучете выплаты за работу в дни отдыха?

Доплаты за работу в выходные дни в бухгалтерском учете отражаются по тем же счетам, что и начисление основной заработной платы.

Дебет 20, кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим основного производства.

Дебет 23, кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим вспомогательного производства.

Дебет 25, кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26, кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам управленческого аппарата.

Доплаты за работу в выходные и праздничные дни облагаются НДФЛ и включаются в базу для страховых взносов.

В табеле учета рабочего времени работу в выходной нужно отметить кодом «РВ» или 03.

Рассказываем, как оформлять сотрудников по новым правилам и нужны ли теперь бумажные трудовые книжки

5 вопросов о штатном расписании

Штатное расписание — это документ с информацией о квалификации, зарплате и количестве сотрудников. Рассказываем, как правильно его оформить, чтобы не получить штраф от контролирующих органов

5 вопросов о том, как оформить работу по совместительству

Если вам нужен сотрудник на несколько часов в день или неделю, то выгоднее найти совместителя, который будет трудиться и на основной работе, и у вас. Максимально коротко рассказываем, как это правильно оформить

Скидки до 50% на популярные тарифы

Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице

Посмотреть скидки

Есть что сказать по теме? Напишите нам.

Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.