Трудовой кодекс скорее рекомендует иметь штатное расписание, поэтому некоторые работодатели не считают этот документ обязательным. Но там же есть статьи 15 и 57, где упоминается этот документ. Поэтому в спорных вопросах трудовая инспекция делает вывод об обязательности штатного расписания.

Да и в суде с этим документом проще обосновать увольнение сотрудника при сокращении штата. Плюс штатное расписание поможет объяснить, почему компания не предоставила новое место уволенному сотруднику, когда нет вакансий. Напомним, что ТК РФ требует предоставлять сокращенным сотрудникам другое рабочее место. Если же альтернативного рабочего места нет в штатном расписании, то такая обязанность снимается.

Тот факт, что в компании нет штатного расписания, трудовая инспекция может трактовать как нарушение охраны труда и трудового законодательства, а за это положены штрафы:

Обычно это делают сотрудники отдела кадров или бухгалтеры. У них есть все данные о работниках и их должностях. Но руководители компании должны закрепить в трудовом договоре сотрудника обязанность заниматься штатным расписанием.

Унифицированная форма Т-3, которую утвердил Госкомстат в 2004 году, содержит все необходимые поля для составления штатного расписания. Самая объемная часть документа — следующие 10 граф:

Это делается в два этапа:

Для этого руководитель компании издает приказ об изменении штатного расписания. Например, если в компании изменились оклады, это обязательно отражают в новой версии. При этом работодатель должен ознакомить сотрудников с приказом и всеми изменениями под подпись.

Важно помнить следующее: подписанное штатное расписание не означает, что работник согласен с изменениями в трудовых отношениях. Чтобы закрепить готовность сотрудника работать на новых условиях, подписывают дополнительное соглашение или новый трудовой договор.