Штатное расписание — это документ с информацией о квалификации, зарплате и количестве сотрудников. Рассказываем, как правильно его оформить, чтобы не получить штраф от контролирующих органов.
Тимур Слободин
автор статей
5 вопросов о штатном расписании
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Close
Обязательно ли в компании должно быть штатное расписание?
Трудовой кодекс скорее рекомендует иметь штатное расписание, поэтому некоторые работодатели не считают этот документ обязательным. Но там же есть статьи 15 и 57, где упоминается этот документ. Поэтому в спорных вопросах трудовая инспекция делает вывод об обязательности штатного расписания.

Да и в суде с этим документом проще обосновать увольнение сотрудника при сокращении штата. Плюс штатное расписание поможет объяснить, почему компания не предоставила новое место уволенному сотруднику, когда нет вакансий. Напомним, что ТК РФ требует предоставлять сокращенным сотрудникам другое рабочее место. Если же альтернативного рабочего места нет в штатном расписании, то такая обязанность снимается.

Тот факт, что в компании нет штатного расписания, трудовая инспекция может трактовать как нарушение охраны труда и трудового законодательства, а за это положены штрафы:
от тысячи до пяти тысяч рублей для ИП,
от 20 тысяч до 30 тысяч для должностных лиц,
от 30 тысяч до 50 тысяч для организаций.
Если коммерческий директор получает 150 тысяч рублей, то, чтобы переманить его к себе, придется предложить минимум 200 тысяч. А претенденты внутри компании могут согласиться на ту же работу за 150.
Кто должен составлять штатное расписание?
Обычно это делают сотрудники отдела кадров или бухгалтеры. У них есть все данные о работниках и их должностях. Но руководители компании должны закрепить в трудовом договоре сотрудника обязанность заниматься штатным расписанием.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Как его заполнять?
Унифицированная форма Т-3, которую утвердил Госкомстат в 2004 году, содержит все необходимые поля для составления штатного расписания. Самая объемная часть документа — следующие 10 граф:
1
Структурное подразделение. Например, отдел маркетинга.
2
Код подразделения. Его придумывают в организации самостоятельно.
3
Должность или специальность. Например, маркетолог или слесарь третьего разряда. В штатке и трудовом договоре прописывают одинаковые названия.
4
Количество штатных единиц. Здесь прописывают количество ставок, и это необязательно целое число. Если сотрудники работают на полставки, то это указывают как 0,5.
5
Тарифная ставка. В этом поле указывают только месячный оклад.
6-8
Надбавки. В графах указывают все дополнительные выплаты: премии, доплаты за квалификацию, выполнение задач и т. д.
9
Всего в месяц. Цифры из графы 4 умножаются на сумму тарифной ставки и надбавок.
10
Примечания. Любые необходимые примечания.

Образец формы Т-З

При этом форма T-3 носит рекомендательный характер и работодатели имеют право разрабатывать собственные формы под нужды компании.
Как утвердить штатное расписание в организации?
Это делается в два этапа:
Готовый документ подписывает главбух или руководитель отдела кадров. Если таких сотрудников нет, то подпись ставит руководитель организации.
Руководитель компании издает и подписывает приказ об утверждении штатного расписания.
У штатного расписания нет срока действия. Если организация работает без изменений, то можно не менять документ несколько лет. Но если появились новые рабочие места, повысились зарплаты, то нужно обязательно внести изменения.
Как вносить изменения в штатное расписание?
Для этого руководитель компании издает приказ об изменении штатного расписания. Например, если в компании изменились оклады, это обязательно отражают в новой версии. При этом работодатель должен ознакомить сотрудников с приказом и всеми изменениями под подпись.

Важно помнить следующее: подписанное штатное расписание не означает, что работник согласен с изменениями в трудовых отношениях. Чтобы закрепить готовность сотрудника работать на новых условиях, подписывают дополнительное соглашение или новый трудовой договор.
Читайте также
Скидки до 50% на популярные тарифы
Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.