По общему правилу работодатель самостоятельно решает, давать работнику дополнительный день отдыха или нет. Но есть такие сотрудники, отказать которым нельзя.

Вы обязаны предоставить отгул...

...с сохранением заработной платы:

• донорам крови (на два дня, ст. 186 ТК РФ);
• сотрудникам, направленным на диспансеризацию или медосмотр (ст. 185 ТК РФ);
• родителям детей-инвалидов (на четыре дня одному из родителей при условии, что второй не возьмет отгул на том же основании; ст. 262 ТК РФ);
• сотрудникам после документально зафиксированных переработок, работы в выходные или праздники (ст. 153 ТК РФ).

...без сохранения зарплаты:

• сотрудникам, вступающим в брак (до пяти дней, ст. 128 ТК РФ);
• работникам в случае смерти близкого родственника (на пять дней, ст. 128 ТК РФ);
• жителям Крайнего Севера, имеющим детей младше 16 лет (один день в месяц, ст. 319 ТК РФ);
• жительницам села (один день в месяц, ст. 263.1 ТК РФ);
• пенсионерам по возрасту (14 дней в год, ст. ТК РФ 128);
• инвалидам (60 дней в год, ст. ТК РФ 128);
• участникам ВОВ (35 дней в год, ст. ТК РФ 128);
• студентам вузов (14 дней в год на экзамены и аттестации, четыре месяца на написание диплома, один месяц на сдачу госэкзаменов; ст. 173 ТК РФ);
• студентам колледжей (от 10 дней на экзамены и аттестации, до двух месяцев на итоговую аттестацию; ст. 174 ТК РФ);
• одиноким родителям детей младше 14 лет (14 дней в год, ст. 263 ТК РФ);
• внешним совместителям, если оплачиваемый отпуск на основном месте работы длится больше отпуска на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

1. Заявление от работника.
2. Приказ об отгуле.

Плюс дополнительные документы для тех, кто имеет право на обязательный отгул:

• свидетельство о смерти, документы, подтверждающие близкое родство с умершим;
• свидетельство о рождении ребенка, справка МСЭ и официальная справка с места работы второго родителя ребенка-инвалида о том, что в текущем месяце он не брал отгул;
• справка из поликлиники, где проходили диспансеризацию или медосмотр;
• справка из пункта переливания крови.

Кроме стандартной шапки, в заявлении человек обязательно указывает причину отгула и даты, в которые его не будет на рабочем месте.

Генеральному директору

*название компании*

_____Ф. И. О._____

от сотрудника

_____Ф. И. О._____

Заявление

Прошу предоставить выходной _____дата_____ без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам.

_____дата_____ _____подпись_____


Сотрудник должен подать заявление заранее, минимум за несколько дней. Исключение — отгулы в связи со смертью близкого человека.

Приказ можно составить на типовом бланке T-6 или в свободной форме. В приказе должны быть:

• наименование организации;
• номер, дата, место составления;
• Ф. И. О., должность сотрудника;
• причина отгула;
• срок отдыха;
• информация, оплачивается это время или нет;
• подпись руководителя;
• подпись сотрудника.

Название организации

_____дата_____ Приказ № xx


О предоставлении дня отдыха

В связи с привлечением к работе в нерабочий праздничный день _____дата, время работы_____ и в соответствии со статьей _____ ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

предоставить дополнительное время отдыха _____дата_____ сотруднику _____Ф. И. О., должность_____.

Основание: приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день №_____, заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха _____Ф. И. О., должность_____ от _____дата заявления_____.

Генеральный директор _____подпись_____/_____Ф. И. О._____

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью кодов:

• 28 или НВ: отгул в счет ранее отработанного времени, за работу в праздник, выходной или сверхурочно;
• 27 или ОВ: отгул за донорство крови;
• 16 или ДО: день отдыха за счет работника;
• 17 или ОЗ: отгул по обстоятельствам, когда работодатель не имеет права отказать в отдыхе.