Юлия Девяткова
юрист
11 главных изменений в трудовом законодательстве 2021 года
Пандемия продолжает влиять на трудовое законодательство. Среди самых ярких событий 2021 года — новая редакция главы Трудового кодекса о дистанционной работе и возможность вести кадровый электронный документооборот. Вспомним все изменения, которые произошли в минувшем году.
Закон об удаленной работе
Законодатели закрепили три вида удаленной работы:
постоянная — когда сотрудник работает удаленно на протяжении всего срока трудового договора;
временная непрерывная — допускается на срок до шести месяцев;
временная периодическая — если сотрудник работает то на территории работодателя, то дистанционно.
В ТК подробно прописали права и обязанности работодателей и сотрудников при удаленной работе и разрешили отправлять людей на дистанционку без их согласия в исключительных случаях (например, во время пандемии).
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Электронный документооборот в кадрах
В Трудовом кодексе появились статьи, которые регулируют кадровый электронный документооборот (ЭДО). Однако переход на кадровый ЭДО — право, а не обязанность работодателя. При желании компания может продолжать вести бумажные документы.
С решением о переходе на кадровый ЭДО должны быть согласны все работники. Если кто-то отказывается от нововведения, компания обязана оформлять с ним документы на бумаге. Не нужно будет получать согласие только у тех сотрудников, которые впервые устроятся на работу после 31 декабря 2021 года.
Все расходы на ведение ЭДО ложатся на работодателя — например, нельзя требовать, чтобы работники сами купили электронные подписи.
Пока хранить документы в электронном виде можно только в собственной информационной системе, но с сентября 2022 года компаниям станет доступен портал «Работа в России».
С решением о переходе на кадровый ЭДО должны быть согласны все работники. Если кто-то отказывается от нововведения, компания обязана оформлять с ним документы на бумаге. Не нужно будет получать согласие только у тех сотрудников, которые впервые устроятся на работу после 31 декабря 2021 года.
Все расходы на ведение ЭДО ложатся на работодателя — например, нельзя требовать, чтобы работники сами купили электронные подписи.
Пока хранить документы в электронном виде можно только в собственной информационной системе, но с сентября 2022 года компаниям станет доступен портал «Работа в России».
Новые гарантии для работников с детьми и инвалидов
Одинокие родители с детьми младше 14 лет имеют право не работать сверхурочно, в ночные смены и не ездить в командировки, если не согласны на это. Такую же возможность получили:
опекуны детей младше 14 лет;
работники с детьми младше 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
родители трех и более несовершеннолетних детей, если младшему еще нет 14 лет;
работники с любой группой инвалидности.
Работодатели обязаны письменно предупреждать сотрудников об их праве отказаться от ночной и сверхурочной работы или командировок.
Сотрудники, которые ухаживают за родственником — инвалидом I группы, могут ежегодно в удобное для них время брать 14 дней дополнительного отпуска без сохранения зарплаты — это условие прописано в коллективном договоре.
Сотрудники, которые ухаживают за родственником — инвалидом I группы, могут ежегодно в удобное для них время брать 14 дней дополнительного отпуска без сохранения зарплаты — это условие прописано в коллективном договоре.
Дактилоскопия и медицинское освидетельствование для иностранцев
Иностранцы, которые планируют находиться в России 90 дней и более, обязаны пройти:
дактилоскопию и фоторегистрацию;
медосвидетельствование, чтобы подтвердить отсутствие опасных инфекций (в том числе ВИЧ) и наркомании.
Если человек приехал на заработки, он должен пройти дактилоскопию и фотографирование в течение 30 календарных дней с момента въезда в страну, в иных случаях — в течение 90 дней.
Правило не касается граждан Республики Беларусь и некоторых других категорий лиц.
Правило не касается граждан Республики Беларусь и некоторых других категорий лиц.
Блокировка незарегистрированных корпоративных сим-карт
До 30 ноября 2021 года работодатели были обязаны зарегистрировать корпоративные сим-карты через портал «Госуслуги». Напомним, для этого нужно:
отправить оператору связи Ф. И. О. и паспортные данные работников, которые пользуются корпоративными сим-картами;
попросить этих сотрудников подтвердить данные о наличии у них корпоративной сим-карты на «Госуслугах»;
получить от оператора связи подтверждение о регистрации сим-карт.
Если это не было сделано вовремя, сим-карты могут заблокировать.
Новые правила проверок трудовой инспекцией
Государственная трудовая инспекция вправе внезапно, без предупреждения прийти в компанию с однодневным инспекционным визитом. Такую проверку должна одобрить прокуратура, но в отдельных случаях ее проводят по поручению президента или правительства, по особому требованию прокурора и т. п.
Во время инспекционного визита проверяющие имеют право:
Во время инспекционного визита проверяющие имеют право:
осматривать помещения,
опрашивать сотрудников,
проверять наличие средств индивидуальной защиты,
просматривать документы,
требовать письменные объяснения.
Подобная проверка может быть как очной, так и дистанционной: по аудио- или видеосвязи.
Электронные трудовые книжки
Работодателям больше не нужно заводить бумажные трудовые книжки сотрудникам, трудоустраивающимся впервые: сведения об их работе будут храниться в электронном виде.
Остальным работникам в 2021 году пришлось выбрать, переходить на электронную трудовую книжку или нет.
Остальным работникам в 2021 году пришлось выбрать, переходить на электронную трудовую книжку или нет.
Выплаты пособий напрямую из ФСС
Большинство пособий во всех регионах России выплачиваются напрямую из Фонда социального страхования (ФСС).
Есть несколько исключений:
Есть несколько исключений:
первые три дня больничного,
дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом,
пособие на погребение.
В этих случаях деньги по-прежнему перечисляет компания.
Профессии, недоступные для женщин
Обновился перечень производств, работ и должностей, на которые не допускают женщин. Теперь он включает всего 100 профессий вместо 456, как было ранее.
Больше нет ограничений на работу машинистом электропоезда, водителем автомобиля грузоподъемностью свыше двух с половиной тонн, членом палубной команды на всех судах, трактористом-машинистом сельскохозяйственного производства.
Больше нет ограничений на работу машинистом электропоезда, водителем автомобиля грузоподъемностью свыше двух с половиной тонн, членом палубной команды на всех судах, трактористом-машинистом сельскохозяйственного производства.
НДФЛ 15% на доход свыше пяти миллионов рублей
В 2021 году в России ввели прогрессивную шкалу налогообложения. Ставка НДФЛ по доходам, превышающим пять миллионов рублей в год, увеличилась.
Доходы ниже пяти миллионов рублей облагаются по ставке 13%, выше — по ставке 15%. Новый порядок расчета НДФЛ коснулся зарплат, дивидендов по акциям и доходов от операций с ценными бумагами.
Доходы ниже пяти миллионов рублей облагаются по ставке 13%, выше — по ставке 15%. Новый порядок расчета НДФЛ коснулся зарплат, дивидендов по акциям и доходов от операций с ценными бумагами.
Отпуск в удобное время для многодетных
Сотрудники, у которых трое и более несовершеннолетних детей (и при этом хотя бы один ребенок младше 14 лет), могут брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время.
Раньше право на эту льготу имели одинокие родители двух и более детей до 12 лет.
Раньше право на эту льготу имели одинокие родители двух и более детей до 12 лет.
Читайте также
Скидки до 50% на популярные тарифы
Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.