Как правильно премировать сотрудников и оформить премию

Упрощать

Учиться

5 вопросов о премиях сотрудникам

По закону работодатели могут сами решать, за что они будут давать сотрудникам премии.

Однако есть некоторые общие требования, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать претензий проверяющих органов и споров с работниками в суде. Разбираемся в статье.

юрист

Юлия Девяткова

Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает

В чем различие между регулярными и разовыми премиями?

Регулярные премии работодатель выплачивает сотрудникам раз в месяц, в квартал или в год.

Порядок их получения обязательно должен быть прописан в трудовом договоре, а также в коллективном договоре или в локальном акте. Например, в положении об оплате труда можно указать, что заработная плата работников включает в себя оклад и ежемесячную премию, а в трудовом договоре — как определяется размер премии.

Разовые премии работники могут получать как за успехи в работе, так и в связи с праздниками, юбилейными датами и т. д.

Компания не обязана обосновывать причины выплат конкретным людям — можно просто издать приказ о премировании и перечислить деньги.

Скидки до 50% для тех, кто продолжает нанимать

Посмотреть скидки

Все акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице

Какого размера должна быть премия?

Это решает работодатель. Но лучше, чтобы премиальная часть зарплаты не превышала оклад. Иначе в спорной ситуации суд может признать ее постоянной выплатой и обязать компанию платить ее сотрудникам всегда.

Для некоторых профессий требования к соотношению оклада и премии установлены нормативными актами. Например, для работников государственных и муниципальных учреждений в сфере образования, физкультуры и спорта оклад должен составлять не менее 70% от общего заработка, а премия — не более 30%.

Какими налогами и взносами облагается премия?

Для налоговых резидентов России:

НДФЛ 13%, если годовой доход сотрудника не превышает 5 млн рублей, 15% — если его доход выше;

обязательные взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Если вы хотите выплатить разовую премию:

издайте приказ о поощрении одного или нескольких работников. Для этого можно использовать унифицированные формы № Т-11, Т-11а или самостоятельно разработанную.

Можно ли перестать платить премии?

Разовую премию работодатель платит исключительно по своему усмотрению.

Регулярную премию можно снизить или не платить:

когда условия локальных актов, коллективного и трудового договора позволяют это сделать;

если сотрудники ознакомлены с условиями трудового и коллективного договора, локального акта о премировании под подпись.

В противном случае сотрудник может потребовать выплату через суд.

В документах прописано, что компания платит сотрудникам регулярную премию за соблюдение трудовой дисциплины и достижение плановых показателей. Если работник не соблюдал дисциплину и получил выговор или не выполнил план, премию можно не платить или уменьшить.

Обязательно уточните в договорах и актах, как долго нарушивший условия премирования работник не будет получать премии. Лучше, если это будет только тот период, в котором применили взыскание. Например, сотрудник, которому объявили выговор, остается без премии в этом месяце.

Откладывать выплату регулярной премии из-за сложного финансового положения компании на неопределенный срок нельзя. Премии выплачиваются в сроки, установленные локальным актом, коллективным или трудовым договором.

В противном случае работодателя могут обязать заплатить штраф:

от 10 тысяч до 20 тысяч рублей для должностных лиц,

от 30 тысяч до 50 тысяч для юридических лиц.

Плюс выплатить сотрудникам премию с процентами за просрочку.

Разбираемся, на проверки каких органов распространяется мораторий и как сейчас назначают штрафы, если контролеры всё-таки пришли в компанию и выявили нарушения

5 вопросов об увольнении по собственному желанию

Разбираемся вместе с юристом, какие тонкости должен учесть работодатель

5 вопросов о работе в выходные и праздники

Форс-мажоры случаются, и работодателям иногда приходится вызывать сотрудников на работу в дни, когда вся страна отдыхает. Рассказываем, как делать это, не нарушая закон.

Есть что сказать по теме? Напишите нам.

Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.