Как повысить производительность труда в компании
Уровень безработицы в России уже некоторое время держится на минимальном показателе, 2,5%, — и, по оценкам Минэкономразвития, ситуация сохранится до 2028 года. Для бизнеса это означает, что привлекать новых специалистов для повышения эффективности очень непросто: конкуренция за таланты слишком высока. Поэтому компании фокусируются на другом подходе — повышении производительности труда существующих команд.
В статье разбираемся, что такое производительность труда, какие факторы на нее влияют и как можно ее повысить.
В статье разбираемся, что такое производительность труда, какие факторы на нее влияют и как можно ее повысить.
05 мая 2025 года
Александра
Смаракова
Смаракова
автор статей
Если вы не готовы нанимать для этого новых специалистов?
Что мы понимаем под «производительностью труда»?
Производительность труда отражает, какой объем работы выполняет сотрудник за единицу времени. Чем выше этот показатель, тем эффективнее развивается компания и тем больше прибыли она получает.
Пример. Для менеджера по продажам показателем производительности может быть количество сделок за месяц. А для дизайнера — количество презентаций за неделю.
Как правило, в бизнесе измеряют:
Фактическую производительность — сколько сотрудник делает сейчас.
Наличную производительность — сколько сотрудник делал бы, если бы использовал доступные ресурсы и возможности на 100%.
Потенциальную производительность — на какие показатели можно выйти, если модернизировать процессы, оборудование и др.
Что влияет на производительность труда?
Практически всё, что происходит в компании, может сказаться на производительности коллектива. Среди основных факторов:
состояние оборудования и других ресурсов,
организация бизнес-процессов,
подходы к управлению командой,
атмосфера в коллективе,
система мотивации и оплаты труда,
количество сотрудников на предприятии.
Понять, что снижает производительность труда именно в вашей компании, можно, собрав обратную связь от сотрудников. Так вы получите информацию из первых рук. Но лучше проводить опросы анонимно: не все готовы открыто говорить о том, что им в работе не нравится.
Можно также обратить внимание на показатели текучести и проводить с теми, кто увольняется, exit-интервью. Это выявит, чем в первую очередь недовольны сотрудники — настолько, что не хотят работать в компании в принципе.
Иногда причины снижения производительности очевидны и коллектив спрашивать не надо. Например, если у вас много вакансий — вероятно, для нужной эффективности просто не хватает сотрудников. Или, возможно, вы давно не обновляли технику и другое оборудование, не ремонтировали офис — такие вещи влияют и на продуктивность, и на настроение людей.
Если разобраться в причинах низкой производительности не получается, можно привлечь экспертов со стороны. К примеру, сейчас действует федеральный проект «Производительность труда»: специалисты помогают несырьевым компаниям сделать процессы эффективнее и учат сотрудников повышать продуктивность.
Можно также обратить внимание на показатели текучести и проводить с теми, кто увольняется, exit-интервью. Это выявит, чем в первую очередь недовольны сотрудники — настолько, что не хотят работать в компании в принципе.
Иногда причины снижения производительности очевидны и коллектив спрашивать не надо. Например, если у вас много вакансий — вероятно, для нужной эффективности просто не хватает сотрудников. Или, возможно, вы давно не обновляли технику и другое оборудование, не ремонтировали офис — такие вещи влияют и на продуктивность, и на настроение людей.
Если разобраться в причинах низкой производительности не получается, можно привлечь экспертов со стороны. К примеру, сейчас действует федеральный проект «Производительность труда»: специалисты помогают несырьевым компаниям сделать процессы эффективнее и учат сотрудников повышать продуктивность.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymkcHW8
erid: 2RanymkcHW8
Основные способы увеличения производительности труда
Как повысить производительность труда на предприятии — ключевой вопрос для многих российских компаний. По оценкам Банка России, в 2024 году этот показатель вырос у 53% организаций. Что они для этого делали?
В своем отчете Банк России выделяет следующие факторы повышения эффективности труда:
В своем отчете Банк России выделяет следующие факторы повышения эффективности труда:
запуск нового оборудования,
оптимизация производственных и бизнес-процессов,
обучение сотрудников,
повышение зарплат,
увеличение нагрузки на команду.
Давайте разберемся в каждом подробно.
Запуск нового оборудования и оптимизация процессов
Мы объединили эти два фактора, поскольку оба они во многом связаны с технологиями. Что старое оборудование нужно вовремя обновлять — в целом понятно. Какие еще есть варианты?
Внедрять принципиально новые инструменты. Например, можно автоматизировать процессы с помощью искусственного интеллекта, специальных платформ и сервисов, роботов и других технологий. Всё это поможет снизить нагрузку на людей и освободить их для новых задач.
Отдать часть задач на аутсорс. Плюсы — у сотрудников появится больше сил и времени на другие дела, вам не надо будет искать новых людей в штат. Минусы — специалистам со стороны труднее разобраться в контексте компании, вы не можете контролировать их на 100%, это не всегда выгодно экономически.
Реорганизовать структуру компании или перераспределить задачи в команде. Это будет эффективно, если корень проблемы действительно в управлении и организационных вопросах: к примеру, согласования занимают больше времени, чем реальное выполнение задачи.
Обучение сотрудников
Повысить производительность труда, не прокачивая квалификацию сотрудников, крайне сложно. Во-первых, если вы внедряете новые инструменты или оборудование, людей придется учить ими пользоваться. Во-вторых, чтобы оставаться успешной, компании нужно регулярно обновлять компетенции. Раньше это можно было делать за счет найма новых специалистов, но сейчас, при низком уровне безработицы, привлекать таланты сложнее.
С обучением есть два основных варианта:
С обучением есть два основных варианта:
1
Приглашать экспертов со стороны или отправлять сотрудников на тренинги и курсы. Плюс — люди получают уникальные знания, которых в компании до этого не было. Минусы — внешние эксперты не погружены в ваш контекст, их работа может стоить дорого.
2
Проводить внутреннее обучение. Это стоит делать, если, к примеру, вам нужны несколько сотрудников со схожими компетенциями. Тогда они могут учиться друг у друга, например в формате наставничества.
Повышение зарплат и увеличение нагрузки на команду
Главный недостаток повышения зарплат — вы не можете увеличивать оклады и премии бесконечно. В какой-то момент это просто станет нерентабельно. Но если зарплаты в компании существенно ниже, чем у конкурентов, или вы очень хотите привлечь либо удержать ценного сотрудника — такой способ будет вполне эффективен.
Часто зарплаты повышают в качестве компенсации за рост нагрузки. До определенного момента это может работать. Но если сотрудники сильно перегружены и улучшения ситуации не предвидится, то даже самые высокие зарплаты вряд ли их удержат.
Часто зарплаты повышают в качестве компенсации за рост нагрузки. До определенного момента это может работать. Но если сотрудники сильно перегружены и улучшения ситуации не предвидится, то даже самые высокие зарплаты вряд ли их удержат.
Что еще можно сделать?
Проанализируйте, как руководители ставят сотрудникам цели и оценивают результаты. Например: цели могут быть изначально нереалистичными и, когда их не выполняют, это кажется катастрофой — хотя на самом деле команда уже максимально продуктивна.
Посмотрите на систему нефинансовой мотивации. Людям может просто не хватать признания и поддержки, особенно если они изо всех сил стремятся достичь нужных показателей и не подвести компанию.
Попробуйте опереться на индивидуальные особенности сотрудников. Кто-то работает продуктивнее, если имеет возможность выбирать, в какое время суток какие задачи выполнять. Таким специалистам можно предложить гибкий график. А кому-то, наоборот, важно чувствовать контроль и поддержку руководителя. Тогда можно, к примеру, проводить больше встреч один на один.
Регулярно собирайте обратную связь от коллектива. Выше мы отмечали, что это поможет увидеть слабые места и зоны роста. Но еще вы сможете отслеживать, как сотрудники реагируют на меры повышения производительности, — и своевременно вносить коррективы, если что-то идет не так.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.