Релокация сотрудников: как организовать переезд и привлечь таланты

Релокация — это переезд сотрудника в другой город или страну по причинам, связанным с работой. В процессе компания поддерживает сотрудника — например, помогает с жильем, документами, компенсирует расходы на проезд.

Поскольку релокация, особенно длительная, — это дорого и непросто с организационной точки зрения, работодатели обычно предлагают ее самым ценным кадрам. Когда это может быть оправданно:

Кроме того, сама возможность релокации может работать как на HR-бренд, так и на внутренние процессы. Сотрудники и кандидаты видят, что компания заинтересована в них — настолько, чтобы потратить на релокацию деньги, время и другие ресурсы. Это позволяет:

Однако здесь есть и подводные камни. Во-первых, если человек после релокации уволится, потраченные на нее ресурсы вы уже не вернете. Во-вторых, важно учитывать интересы сотрудника. Переезд — это всегда стресс, поэтому сотрудник должен понимать, зачем лично ему ехать в другой город или страну. Мотивировать может зарплата, новая должность, интересная локация и, конечно, поддержка работодателя — релокационный пакет.

Релокационным пакетом называют набор компенсаций, которые компания готова дать релокантам. Список чаще всего примерно такой:

В том, что касается релокации, статистика довольно оптимистична: согласно исследованию Работы.ру, 79% россиян готовы рассмотреть такую возможность. Но это не значит, что сотрудник или кандидат примет любое ваше предложение:

Перед тем как перейти к инструкции, расскажем о требованиях законодательства. Если вы релоцируете сотрудника, а не кандидата, предупредите его в письменной форме минимум за два месяца. Сотрудник может отказаться от переезда — тогда у вас будет два варианта:

Вероятность отказа растет, если сотрудник узнаёт о релокации внезапно. Иногда подготовить человека к этой новости практически невозможно. Например, компания закрывает филиал и срочно переводит всю команду в другой город. Но в большинстве случаев релокацию можно организовать так, чтобы и сотрудник (кандидат), и работодатель остались довольны. Давайте посмотрим, как это сделать.

Прежде чем говорить о переезде с сотрудником, подумайте, зачем это компании. Есть ли варианты проще, например перевести человека на удаленку, или без переезда не обойтись? Релокация — это всегда дополнительные расходы, и важно четко понимать, насколько они оправданны.

Продумайте также, что именно вы предложите сотруднику:

Расскажите обо всём, что сформулировали на предыдущем этапе. Лучше сделать это хотя бы за три месяца до релокации. За два месяца сотрудника нужно предупредить официально, а дополнительный месяц нужен для всех размышлений, обсуждений и согласований.

Обязательно спросите сотрудника, как компания может помочь ему с переездом и адаптацией. Это позволит подстроить релокационный пакет под потребности работника, и тот с большей вероятностью согласится на переезд.

Предположим, сотрудник готов переехать и вы договорились, как компания ему в этом поможет. Теперь надо составить четкий план: что конкретно нужно сделать и в какие сроки. Вот чек-лист, на который можно опираться: