Индикаторы риска: когда к вам может прийти трудовая инспекция в 2026 году?
В 2021 году Минтруд утвердил перечень индикаторов риска для Государственной инспекции труда (и с тех пор он неоднократно дополнялся). Признаки из перечня сами по себе не обозначают наличие нарушений, но указывают на то, что компания не соблюдает трудовое законодательство и ее деятельность стоит проверить.
Рассказываем, что может привести к внезапному визиту ГИТ и как подготовиться к проверке, если на компанию всё же обратят внимание.
Рассказываем, что может привести к внезапному визиту ГИТ и как подготовиться к проверке, если на компанию всё же обратят внимание.
14 июля 2026 года
Александра
Смаракова
Смаракова
автор статей
Объясняем, за чем следить и как подготовиться к внеплановой проверке
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Что относится к индикаторам риска в 2026 году?
По сравнению с 2025-м список не изменился. Всего в нем девять пунктов.
1
В суде есть заявление о банкротстве от работодателя, у которого 50 или более работников.
2
Специалист с одним набором средств измерения за сутки проводит специальную оценку условий труда (СОУТ) у работодателей, которые находятся в разных регионах без общей границы: например, утром проверяет компанию в Москве, а вечером организацию в Красноярске. Если такое повторилось минимум два раза за полгода, ГИТ может заподозрить, что СОУТ проведена формально, и проверить работодателей и экспертов, которые делали оценку.
3
Увеличение числа легких несчастных случаев у работодателя по сравнению с тем же кварталом прошлого года.
4
В государственной информационной системе нет данных о СОУТ по работодателю, у которого более 50 сотрудников и который работает уже больше года. Другой индикатор: работодатель с вредными или опасными условиями труда проводил СОУТ больше пяти лет назад (данных о новой оценке нет).
5
Зарплаты ниже МРОТ: если такую зарплату в течение квартала получают минимум 60 работников, при этом их доля от общего числа — половина или больше. Например, в компании 70 работников, у 60 зарплата ниже МРОТ — значит, есть повод прийти с проверкой.
6
Фонд оплаты труда за квартал сократился на 80% или больше, а численность работников осталась прежней.
7
Сотрудничество с самозанятыми: если у работодателя минимум 35 таких контрагентов, со всеми он работает более трех месяцев, платит каждому более 35 тысяч рублей в месяц в среднем и эта сумма составляет минимум 75% дохода самозанятого.
8
Для медицинских организаций: минимум у 25% медперсонала снизилась зарплата за квартал по сравнению с аналогичным кварталом предыдущего года.
9
Для крюинговых компаний (трудоустраивают россиян на иностранные суда): убытки за предыдущий календарный год.
Индикаторы из этого списка не единственная причина для внеплановой проверки. Поводом могут быть жалобы и несчастные случаи, информация об опасности для жизни и здоровья работников. Еще сюда относятся требования прокуратуры и других органов власти, информация о нарушениях (например, отсутствие необходимой лицензии) и невыполнение предыдущих предписаний ГИТ.
За чем следить, чтобы избежать визита трудовой инспекции?
Зарплаты
Если сотрудник работает на полную ставку и справляется с обязанностями, его зарплата не может быть ниже МРОТ — на федеральном уровне в 2026 году это 27 093 рубля в месяц. Меньше могут получать сотрудники с частичной занятостью, если при полной ставке они получали бы равную МРОТ сумму, и те, кто отработал месяц не полностью (например, из-за больничного или отпуска).
Проверьте, у кого зарплаты ниже МРОТ, почему так и сколько таких людей в компании. МРОТ пересматривают каждый год, поэтому не забудьте вовремя поднимать зарплаты, чтобы не нарушать закон и чтобы не возник индикатор риска.
Если сотрудник работает на полную ставку и справляется с обязанностями, его зарплата не может быть ниже МРОТ — на федеральном уровне в 2026 году это 27 093 рубля в месяц. Меньше могут получать сотрудники с частичной занятостью, если при полной ставке они получали бы равную МРОТ сумму, и те, кто отработал месяц не полностью (например, из-за больничного или отпуска).
Проверьте, у кого зарплаты ниже МРОТ, почему так и сколько таких людей в компании. МРОТ пересматривают каждый год, поэтому не забудьте вовремя поднимать зарплаты, чтобы не нарушать закон и чтобы не возник индикатор риска.
Если расходы на зарплату резко снижаются, а количество сотрудников нет, это может означать, что людей штрафуют, понижают в должности, переводят на серые схемы выплат. ГИТ должна будет разобраться. Законные основания для такого снижения — простои, неполное рабочее время, в некоторых случаях изменение системы оплаты труда или перевод сразу многих сотрудников на нижеоплачиваемые должности.
Сотрудничество с самозанятыми
Главное, чего здесь опасается ГИТ и другие ведомства, — подмена трудовых отношений самозанятостью. Это ситуация, когда фактически человек работает как штатный сотрудник, но вы не платите за него налоги и взносы, не даете гарантий вроде оплачиваемого отпуска и больничного. Напомним, что подозрения возникают, если:
Главное, чего здесь опасается ГИТ и другие ведомства, — подмена трудовых отношений самозанятостью. Это ситуация, когда фактически человек работает как штатный сотрудник, но вы не платите за него налоги и взносы, не даете гарантий вроде оплачиваемого отпуска и больничного. Напомним, что подозрения возникают, если:
самозанятый работает с вами более трех месяцев,
вы платите ему в среднем от 35 тысяч рублей в месяц,
гонорар от вас составляет минимум 75% общего дохода самозанятого,
таких самозанятых у вас минимум 35 человек.
Следите за тем, какие задания выполняют самозанятые, сколько они получают и в каком режиме работают. Если люди должны быть на связи по вашему графику или не могут сотрудничать с другими заказчиками, это может насторожить.
Если вы сами увидите индикаторы риска, стоит либо пересмотреть условия работы с человеком, либо перевести его на трудовой договор — до того, как трудовая инспекция предпишет сделать это и оштрафует, а ФНС доначислит налоги.
Охрана труда
С точки зрения индикаторов риска здесь важны два момента: СОУТ и увеличение числа несчастных случаев.
СОУТ проводят все работодатели, кроме религиозных организаций и физлиц, которые не регистрировались как ИП; для удаленщиков она тоже не нужна. А вот остальным необходимо проверять условия труда:
Если вы сами увидите индикаторы риска, стоит либо пересмотреть условия работы с человеком, либо перевести его на трудовой договор — до того, как трудовая инспекция предпишет сделать это и оштрафует, а ФНС доначислит налоги.
Охрана труда
С точки зрения индикаторов риска здесь важны два момента: СОУТ и увеличение числа несчастных случаев.
СОУТ проводят все работодатели, кроме религиозных организаций и физлиц, которые не регистрировались как ИП; для удаленщиков она тоже не нужна. А вот остальным необходимо проверять условия труда:
в течение года после начала работы компании или ввода в эксплуатацию новых рабочих мест;
каждые пять лет — если предыдущая оценка показала, что у работодателя вредные или опасные условия труда. При отсутствии таких условий поводом для следующей проверки становится несчастный случай, профзаболевание или нарушение правил охраны труда на рабочем месте.
Для СОУТ нужны эксперты из независимых организаций, их список утвердил Минтруд. Результаты оценки попадают в государственную систему учета; если трудовая инспекция не видит их там в нужные сроки, это может стать поводом для проверки.
Что касается несчастных случаев, ГИТ будет обращать внимание на то, как соблюдаются требования охраны труда: например, знают ли о них сотрудники, не работают ли люди без обучения, как хранятся средства индивидуальной защиты.
Отчетность
ГИТ видит индикаторы риска благодаря анализу данных из разных информационных систем: налоговой, социального фонда, системы учета результатов СОУТ и др. Поэтому перед отправкой отчетностей по сотрудникам и условиям труда важно перепроверять, нет ли в документах факторов, которые могут указывать на нарушения.
Что касается несчастных случаев, ГИТ будет обращать внимание на то, как соблюдаются требования охраны труда: например, знают ли о них сотрудники, не работают ли люди без обучения, как хранятся средства индивидуальной защиты.
Отчетность
ГИТ видит индикаторы риска благодаря анализу данных из разных информационных систем: налоговой, социального фонда, системы учета результатов СОУТ и др. Поэтому перед отправкой отчетностей по сотрудникам и условиям труда важно перепроверять, нет ли в документах факторов, которые могут указывать на нарушения.
Как подготовиться к проверке по индикаторам риска?
Первое и самое важное: следите за тем, какие риски наиболее вероятны в вашей компании, — поможет бухгалтерская и кадровая отчетность, данные по охране труда. Так вы успеете принять меры и избежите штрафов.
Если есть риск по какому-то индикатору, подготовьте нужные документы и обоснования заранее — до того, как информация попадет к ГИТ. И назначьте ответственного, который будет общаться с инспектором и сориентирует его по ситуации в компании.
Хорошая новость в том, что инспекторы не могут запрашивать всё подряд. Они имеют право изучить только те документы и свидетельства, которые связаны с конкретным поводом для проверки, — поэтому, например, если сработал индикатор по самозанятым, запросить на всякий случай еще и документы по охране труда им нельзя. Вы можете расставить приоритеты в зависимости от того, что происходит в компании, и готовиться к проверке целенаправленно по ним.
Если есть риск по какому-то индикатору, подготовьте нужные документы и обоснования заранее — до того, как информация попадет к ГИТ. И назначьте ответственного, который будет общаться с инспектором и сориентирует его по ситуации в компании.
Хорошая новость в том, что инспекторы не могут запрашивать всё подряд. Они имеют право изучить только те документы и свидетельства, которые связаны с конкретным поводом для проверки, — поэтому, например, если сработал индикатор по самозанятым, запросить на всякий случай еще и документы по охране труда им нельзя. Вы можете расставить приоритеты в зависимости от того, что происходит в компании, и готовиться к проверке целенаправленно по ним.
Если ГИТ уже пришла, не стоит затягивать с документами или мешать работе инспектора: можно получить штраф. Есть законный способ защитить свои интересы — обжаловать результаты проверки через сервис Роструда или «Госуслуги» в течение 10 дней после получения предписания от инспектора. А если жалобу отклонят, вы имеете право обратиться в районный суд.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.