Что такое саббатикал и когда имеет смысл его давать

Саббатикал — долгосрочный отпуск с сохранением места работы и должности — едва ли станет повсеместной практикой. И всё же некоторые IT-компании озвучивают возможность саббатикала в senior- и middle-вакансиях. Вузы и вовсе отправляют преподавателей по желанию в длительные отпуска согласно статье 335 ТК РФ.

Разбираемся, что такое саббатикал, зачем сотрудники его просят и в каких случаях вам стоит отпустить специалиста в долгий отпуск, даже если это создаст некоторые неудобства (спойлер: конечно создаст).
5 аргументов за то, чтобы пойти навстречу сотруднику
Елена Тимофеева
Автор
12 февраля 2024 года
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Что такое саббатикал
Термин «саббатикал» происходит от слова «Шаббат», что в переводе с иврита означает отдых или перерыв в работе. Саббатикал может продолжаться от нескольких недель до года (в редких случаях — дольше) и позволяет работнику сделать перерыв в карьере. Впервые эта практика была введена в Гарвардском университете в 1880 году.

Согласно опросу, проведенному Society for Human Resource Management, в 2017 году 17% компаний предлагали своим сотрудникам взять творческий отпуск в том или ином виде. Саббатикал не стал общепринятой практикой, но некоторые успешные международные компании соглашаются на него. Среди них American Express, Nike, Google, Intel, IBM, Bank of America, Microsoft, Deloitte.

Саббатикал может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым в зависимости от политики компании и условий соглашения с сотрудником. Оплачивается саббатикал редко.
Зачем сотрудники просят саббатикал
Причины могут быть следующими:
Выгорание и творческий кризис

Сотруднику, который чувствует физическое или эмоциональное истощение от работы, хочет переосмыслить жизнь и карьеру, взглянуть на них под новым углом, саббатикал даст возможность отдохнуть, восстановить силы и вернуть вдохновение.
Личные обстоятельства и здоровье

Бывает, что человеку необходимо позаботиться о близких, решить личные проблемы, сделать чекап и пройти последующее лечение, а то и вовсе исполнить мечты — о кругосветном путешествии, написании книги, жизни в другой стране.
Профессиональное развитие

Длительный отпуск может быть использован для обучения, профессиональной переподготовки или освоения новых навыков. Сотрудник может попробовать себя в новой профессии, поучаствовать в буткемпе, пройти международную стажировку.
Исследования, волонтерство и благотворительность

Саббатикал позволяет посвятить время научным исследованиям, стать частью благотворительного проекта, отправиться волонтером на Северный полюс или в заповедник посреди тайги.
Собственный бизнес

Не все люди способны работать и параллельно вести хобби-проекты, но многих не отпускает мысль: «А что, если?..» Саббатикал позволит протестировать гипотезы, при удачном исходе даже построить успешный бизнес, затем продать его или делегировать задачи — чтобы вернуться к основной работе.

Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymkcHW8
Зачем компании давать сотрудникам саббатикал
Мера эта почти всегда вынужденная, но плюсы у такого решения есть:
Снижается текучесть кадров

Вместо того чтобы уволиться, сотрудник уходит в долгий отпуск — и возвращается. Руководителям не приходится искать человека на замену, проводить онбординг и исправлять ошибки в период испытательного срока нового сотрудника.

Повышается лояльность и мотивация сотрудника к работе

Отдохнув и приняв осознанное решение вернуться в компанию, человек со свежими силами берется за задачи, стремится доказать, что ему не напрасно оказали доверие и сохранили место.

Растет производительность

Перерыв в работе позволяет сотруднику восстановить силы, пересмотреть подход к работе, разобраться в профессиональных задачах. Есть исследование, результаты которого показывают положительную связь между длительностью отдыха и производительностью работы сотрудников.

Укрепляется HR-бренд

Молодые кандидаты ищут работодателей, которые готовы предоставить им гибкие условия работы, включая возможность взять саббатикал. Даже если сотрудник никогда не решится на подобный смелый ход, он высоко оценит, что компания дорожит своими сотрудниками и готова идти навстречу их желаниям. Конечно, саббатикал не станет решающим фактором при выборе именно вашей компании, но наверняка вызовет интерес к конкретной вакансии.
Компания проходит проверку на прочность

Когда ценный или ключевой специалист уходит в длительный отпуск, это становится стресс-тестом для рабочих процессов. С одной стороны, подготовка к уходу сотрудников в саббатикал позволяет компании критически взглянуть на культуру преемничества, распределение функций и задач, качество базы знаний. С другой — пока «первые номера» находятся в отпуске, менее опытные сотрудники получают шанс вырасти, взять на себя новые обязанности и продемонстрировать лидерские качества.
Когда имеет смысл дать сотруднику саббатикал
Он ценный или ключевой специалист
Незаменимых людей не бывает, но есть те, кого заменять долго и дорого. Порой найти специалиста, который не просто справится с работой, но и впишется в команду, полноценно заменит предшественника, слишком сложно. Проще договориться о распределении функций между всеми сотрудниками отдела, привлечении стажеров и фрилансеров им в помощь.

Ценность сотрудника можно определить по следующим критериям:
владение уникальными навыками, редко встречающимися на рынке труда;
большой вклад в результаты подразделения и бизнеса в целом (сотрудник — топ-перформер);
долгий опыт работы в компании и знание всех нюансов;
лидерский потенциал;
уважение со стороны коллег и партнеров;
способность регулярно предлагать творческие и инновационные идеи, которые приносят компании прибыль;
крепкие, в том числе личные, связи с клиентами и партнерами;
способность и готовность выступать ментором и наставником.
Вы пообещали саббатикал в описании вакансии
Если гибкость и забота о благополучии сотрудников являются частью корпоративной культуры компании и эти принципы всячески подчеркиваются на сайте, в соцсетях и в описании вакансий — придется согласиться на саббатикал, когда сотрудник выполнит все оговорённые в регламентах требования.
Вы хотите привлечь внимание к HR-бренду
Саббатикал, предоставленный заметному в компании специалисту, может стать отличным инфоповодом. Репутация компании на рынке труда улучшится, вакансиями начнут интересоваться специалисты, которые прежде не рассматривали фирму в качестве «компании мечты».
Ваше согласие на саббатикал приведет к росту лояльности
Порой сотрудники просят о длительном отпуске по причинам, вызывающим всеобщее сочувствие: болезнь, которая нуждается в лечении; поиск призвания; участие в волонтерском проекте. Если в таких ситуациях компания отказывает, это вредит климату в коллективе. Согласие же, наоборот, убедит команду в том, что сотрудников не считают винтиками большого механизма, и подтолкнет к совместному решению возникшей проблемы: заменить человека без потерь для бизнеса.
Сотрудник планирует повысить квалификацию и принести больше пользы
Если специалист собирается использовать саббатикал для профессионального обучения, повышения квалификации, приобретения новых навыков или потенциально интересного для компании опыта — имеет смысл его отпустить.

Среди противников саббатикала бытует мнение, что в большинстве случаев сотрудники всё равно увольняются: одни отвыкают от работы, задач и стрессов; другие критически пересматривают жизнь и приоритеты; третьи запускают успешный бизнес или получают офферы от конкурентов.

Эти аргументы справедливы. Но в случае если сотрудник взял саббатикал для обучения, он захочет применить полученные знания и навыки, а в вашей компании ему скорее дадут такой шанс.
Как правильно организовать саббатикал для сотрудника
В идеале в компании, которая обещает сотрудникам возможность саббатикала, должен быть посвященный ему регламент, в котором прописаны все значимые аспекты: кто имеет право на саббатикал, на какой срок он предоставляется, оплачивается или нет, по какой причине может полагаться, каков процесс одобрения и оформления.
Обсудите детали заранее

Откровенно поговорите с человеком о планах на саббатикал. Убедитесь, что он хорошо представляет себе, чем займется и с какими целями. Обговорите сроки саббатикала, ожидания от него и риски после возвращения сотрудника.
Разработайте план замещения обязанностей

Назначьте ответственных сотрудников, продумайте материальное вознаграждение за замещение, перераспределите функции, при необходимости привлеките стажеров и фрилансеров на простые задачи. Убедитесь, что человек, уходящий в саббатикал, хорошо обучил свою замену и оставил исчерпывающие инструкции, подсказки, базы знаний.
Поддерживайте связь с сотрудником

Стремитесь создать такую ситуацию, в которой человек не будет ощущать себя «под колпаком», обязанным «отчитываться», но останется частью команды, будет в курсе важных для компании событий (если захочет этого).
Продумайте адаптацию после возвращения

Составьте план «переонбординга». Определите, как познакомите вернувшегося специалиста со стратегическими задачами, новыми людьми, изменениями в процессах. Назначьте куратора, который будет отвечать на вопросы и приглашать на неофициальные посиделки команды. Выясните у сотрудника, каковы его ожидания от работы, какие новые навыки и знания он хочет применить, какую дополнительную пользу может принести компании, опираясь на полученный опыт.

Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.