Зачем нужна специальная оценка условий труда и как ее проводить?

Это комплексная процедура, во время которой специализированная организация оценивает условия труда у работодателя. Главная задача — выявить вредные или опасные производственные факторы, то есть те, которые могут привести к профессиональным заболеваниям, травмам или смерти.

Во время оценки эксперты проводят исследования: например, измеряют уровень шума и вибрации, изучают параметры микроклимата и воздействие химических веществ.

По итогам СОУТ каждому рабочему месту присваивается класс условий труда.

В зависимости от класса работодатель определяет, нужно ли предоставлять сотрудникам гарантии и компенсации. Итоги СОУТ влияют и на систему охраны труда: например, необходимы ли средства индивидуальной защиты (СИЗ) и какие требования безопасности люди должны соблюдать.

Это должны делать все компании и ИП, у которых сотрудники работают по трудовым договорам. Если человек нанимает людей, но не зарегистрирован как ИП, он СОУТ не проводит. Кроме того, оценка не нужна удаленщикам и надомникам, а еще для вакантных позиций.

Периодичность

Оценка условий труда может быть плановой и внеплановой.
Плановая оценка проводится раз в пять лет. Срок отсчитывают со дня внесения сведений о результатах последней СОУТ в государственную информационную систему. При этом, если последняя оценка показала, что на рабочем месте условия труда оптимальные или допустимые, через пять лет ее повторять не нужно.

Внеплановая оценка связана с конкретными событиями. Она проводится в течение полугода после того, как:

При изменении технологического процесса или замене оборудования, если они могут повлиять на уровень вредных или опасных факторов, а также для новых рабочих мест внеплановую оценку нужно провести в течение года.

Шаг 1. Создать комиссию и утвердить график оценки

Работодатель издает приказ о проведении оценки, формирует комиссию с нечетным количеством участников и утверждает график. Комиссия будет взаимодействовать с организацией, которая проводит СОУТ, и принимать результаты оценки. В ее состав обычно входит руководитель организации или его представитель, специалист по охране труда и представители профсоюза.

С приказом о создании комиссии и графиком СОУТ участники комиссии знакомятся под подпись.

Шаг 2. Определить, где будет проходить оценка

Комиссия выбирает, на каких рабочих местах будет проводиться СОУТ. Если в список попадают «аналогичные рабочие места», это нужно указать отдельно.

Шаг 3. Выбрать подрядчика

На сайте ФГИС СОУТ перечислены организации и эксперты, которые могут оценивать условия труда. Работодатель выбирает исполнителя, заключает с ним договор и передает сведения, необходимые для оценки.

Шаг 4. Провести исследования

Эксперты изучают рабочие места и определяют, присутствуют ли на них потенциально вредные или опасные производственные факторы. Результаты исследований оформляются в виде протокола, и его утверждает комиссия работодателя. По этим результатам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда.

Шаг 5. Передать данные в государственную информационную систему

После оценки эксперты готовят отчет; у комиссии работодателя есть 30 дней, чтобы изучить его и, если замечаний нет, утвердить. В течение трех дней об утверждении отчета сообщают организации, которая проводила оценку, и она передает сведения во ФГИС.

Шаг 6. Ознакомить коллектив с результатами

Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами оценки под подпись. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета; в этот срок не входит больничный, отпуск, командировка и межвахтовый отдых.

Шаг 7. Принять меры по результатам

Если окажется, что на рабочих местах есть вредные или опасные факторы, работодатель должен предоставить работникам все положенные по ТК компенсации и гарантии. А также пересмотреть правила охраны труда — и, например, начать выдавать СИЗ и организовывать медосмотры, если раньше этого не было.

Во-первых, это индикатор риска для государственной инспекции труда. Она обращает внимание на два момента:

Заметив такие маркеры, инспекция может прийти с проверкой.

Во-вторых, если не проводить СОУТ, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Должностным лицам вынесут предупреждение или назначат штраф от пяти тысяч до 10 тысяч рублей; ИП заплатят столько же, а юрлица — от 60 до 80 тысяч. При повторном нарушении должностным лицам грозит штраф в 30−40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет; ИП — такой же штраф или приостановка деятельности до 90 суток; юрлицам — штраф от 100 тысяч до 200 тысяч рублей или приостановка деятельности (тоже до 90 суток).