18 декабря 2023 года
Учебный отпуск: кому положен и как его оформить?
Сотрудники, которые совмещают работу и учебу, имеют право на учебный отпуск. В каких случаях он оплачивается и какие документы должен предоставить работник — рассказываем в статье.
Юлия Девяткова
Юрист
Кому положен оплачиваемый учебный отпуск
Учебный отпуск с сохранением среднего заработка могут взять:
1. Работники, которые получают основное общее или среднее общее образование в государственных образовательных учреждениях по очно-заочной форме обучения:
для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования — на 9 календарных дней;
для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования — на 22 календарных дня.
2. Работники, которые получают профессиональное образование в государственных образовательных учреждениях по заочной и очно-заочной форме обучения:
для сдачи сессии на первом и втором курсе — на 30 календарных дней;
для сдачи сессии на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymkcHW8
erid: 2RanymkcHW8
3. Работники, которые поступили на бакалавриат или в магистратуру в государственные вузы и учатся заочно или очно-заочно:
для сдачи сессии на первом и втором курсе — по 40 календарных дней;
для сдачи сессии на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней;
для прохождения государственной итоговой аттестации — до 4 месяцев.
Если сотрудник проходит ускоренную программу обучения, на втором курсе ему положен дополнительный отпуск продолжительностью 50 календарных дней с сохранением среднего заработка.
4. Работники, которые заочно учатся в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и проходят программу ассистентуры-стажировки, имеют право на 30 дней дополнительного оплачиваемого отпуска в течение года.
Работодатель также обязан оплатить время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно.
Оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала.
Оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала.
Кто может взять неоплачиваемый учебный отпуск
1
Работники, которые сдают вступительные экзамены по программам среднего профессионального образования в государственных образовательных учреждениях, — 10 календарных дней.
2
Работники, которые получают среднее профессиональное образование в государственных образовательных учреждениях по очной форме обучения:
- для сдачи сессии — 10 календарных дней в учебном году;
- для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
3
Работники, которые сдают вступительные экзамены по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в государственных вузах, — 15 календарных дней.
4
Работники, которые проходят итоговую аттестацию в подготовительных подразделениях государственных вузов, — 15 календарных дней.
5
Работники, которые поступили на бакалавриат или в магистратуру в государственные вузы и учатся очно:
- для сдачи сессии — 15 календарных дней;
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.
Правила предоставления учебных отпусков
1
Сотрудник может взять учебный отпуск только на основном месте работы.
2
Учебные отпуска положены только тем работникам, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Исключение — если работодатель сам направил сотрудника на обучение и это зафиксировано в трудовом или ученическом договоре.
3
Работодатель и сотрудник могут договориться о том, чтобы присоединить ежегодные оплачиваемые отпуска к учебным.
4
Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск он может взять в связи с обучением только в одной из них (по собственному выбору).
5
Чтобы уйти в учебный отпуск, работник обязан написать соответствующее заявление и приложить к нему справку-вызов по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года № 1368. На основании этих документов работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска.
Может ли учебный отпуск быть короче, чем указано в справке-вызове
Это спорный вопрос. Согласно письму Роструда от 12 сентября 2013 года № 697−6-1 продолжительность учебного отпуска должна соответствовать срокам, указанным в справке-вызове. И работодатель не вправе их менять, даже если об этом просит сам сотрудник.
Однако на практике были случаи, когда суды признавали право работника воспользоваться только частью учебного отпуска. Дело в том, что такой отпуск предоставляется по заявлению сотрудника. Если он указал в качестве срока отпуска только часть периода, прописанного в справке-вызове, работодатель может пойти работнику навстречу. Но учитывайте, что в таком случае объяснений у компании может потребовать Государственная инспекция труда.
Однако на практике были случаи, когда суды признавали право работника воспользоваться только частью учебного отпуска. Дело в том, что такой отпуск предоставляется по заявлению сотрудника. Если он указал в качестве срока отпуска только часть периода, прописанного в справке-вызове, работодатель может пойти работнику навстречу. Но учитывайте, что в таком случае объяснений у компании может потребовать Государственная инспекция труда.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.