Что изменилось в трудовом законодательстве в 2025 году?
Изменения в законодательстве 2025 года затронули многие аспекты работы с персоналом, от расчета налогов до найма молодежи. Пропустить или недооценить эти нюансы — значит рискнуть деньгами и репутацией: штрафы, споры с сотрудниками и претензии проверяющих не заставят себя ждать.
Опишем ключевые изменения (со ссылками на первоисточники) и предложим практические рекомендации для работодателей, которые помогут безболезненно адаптироваться к новым требованиям.
Опишем ключевые изменения (со ссылками на первоисточники) и предложим практические рекомендации для работодателей, которые помогут безболезненно адаптироваться к новым требованиям.
20 октября 2025 года
Елена Тимофеева
Автор
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Повышение МРОТ
С 1 января 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей в месяц. Параллельно действует такая норма: с 2025 года МРОТ должен составлять не менее 48% от медианной зарплаты.
На апрель 2025 года медианная зарплата в России составила 73 871 рубль, то есть половина людей зарабатывали меньше этой суммы, а половина — больше. Согласно законодательству, МРОТ на 2025 год не может быть ниже 48% от медианы, или 35 458 рублей. Впрочем, цифра меняется каждый месяц и используется скорее как ориентир для планирования и индексации.
Региональные минимальные зарплаты не могут быть ниже федерального МРОТ, при этом субъекты РФ вправе устанавливать более высокие значения.
Повышение МРОТ напрямую отражается и уже отразилось на затратах работодателей. Часть расходов на оплату труда автоматически увеличилась, особенно в компаниях с большим количеством низкооплачиваемых позиций.
На апрель 2025 года медианная зарплата в России составила 73 871 рубль, то есть половина людей зарабатывали меньше этой суммы, а половина — больше. Согласно законодательству, МРОТ на 2025 год не может быть ниже 48% от медианы, или 35 458 рублей. Впрочем, цифра меняется каждый месяц и используется скорее как ориентир для планирования и индексации.
Региональные минимальные зарплаты не могут быть ниже федерального МРОТ, при этом субъекты РФ вправе устанавливать более высокие значения.
Повышение МРОТ напрямую отражается и уже отразилось на затратах работодателей. Часть расходов на оплату труда автоматически увеличилась, особенно в компаниях с большим количеством низкооплачиваемых позиций.
Рекомендации для работодателей
Срочно пересчитайте месячные ставки, оклады и почасовую оплату так, чтобы при полной отработке нормы времени суммарная зарплата сотрудника соответствовала МРОТ или превышала его (ч. 3 ст. 133 ТК РФ) — если еще этого не сделали. Роструд может начислить штраф в размере 30−50 тысяч рублей и обязать доплатить людям недостающие суммы.
Проверьте формулы расчета отпускных, больничных и других социальных выплат.
Обновите трудовые договоры и локальные акты: положения об оплате труда, коллективные договоры, тарифные сетки. Доведите изменения до бухгалтерии и руководителей подразделений.
На что обратить внимание?
Оклад может быть ниже МРОТ, если совокупная месячная оплата — оклад, компенсации и стимулирующие выплаты — при полной занятости достигает МРОТ. Однако лучше не полагаться на такое объяснение, если в суде его будет трудно доказать документально (например, если бонусы или премии выплачиваются на руки, по договоренности).
Кроме того, в некоторых субъектах действуют соглашения с более высоким минимумом — проверьте применяемые региональные акты.
Кроме того, в некоторых субъектах действуют соглашения с более высоким минимумом — проверьте применяемые региональные акты.
Пенсионный возраст и пенсионные баллы
1 января 2025 года вступили в силу изменения и в пенсионном законодательстве:
Возраст выхода на пенсию увеличен для женщин до 60 лет, для мужчин — до 65 лет.
Для назначения пенсии теперь необходимо иметь не менее 30 баллов (ранее было 25). Баллы начисляются за официальные доходы и страховые взносы в ПФР.
Минимальный страховой стаж составляет теперь 15 лет.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymdCM6Q
erid: 2RanymdCM6Q
Пенсионная реформа серьезно повлияет на российских работодателей. Те сотрудники, кто раньше не перечислял страховые взносы стабильно, могут решить работать дольше — добирая недостающие баллы. Это увеличит нагрузку на фонд оплаты труда, поставит новые вызовы по дополнительному обучению или переобучению зрелых специалистов.
Рекомендации для работодателей
Проверьте возрастные группы сотрудников и соответствие начисленных страховых взносов новым нормам.
Обновите внутренние документы: положение о начислении пенсионных взносов, положения о расчетном листке и отчетности в ПФР.
Доведите информацию до бухгалтерии и руководителей подразделений, чтобы корректно вести учет пенсионных баллов.
Будьте готовы дать консультации сотрудникам, которые приближаются к новому пенсионному возрасту.
На что обратить внимание?
В информации для будущих пенсионеров подчеркните, что баллы учитываются только за официальные доходы и регулярные страховые взносы.
Налоговая реформа
Как мы уже упомянули, с 2025 года вступили в силу изменения, касающиеся налогообложения работодателей.
Изменились ставки и порядок уплаты взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование:
— Введен пониженный тариф для малых и средних предприятий — 7,6% на выплаты, превышающие 1,5 МРОТ.
— Увеличены до 53 658 рублей за 2025 год фиксированные взносы для ИП (в 2024 году они составляли 49 с половиной тысяч рублей).
— Повышен до 300 888 рублей максимальный взнос для ИП с доходом свыше 300 тысяч рублей (в 2024 году он составлял 277 571 рубль).
— Срок уплаты фиксированных взносов перенесен с 31 декабря на 28 декабря.
— Появилась возможность учитывать страховые взносы до их фактической уплаты.
— Введен пониженный тариф для малых и средних предприятий — 7,6% на выплаты, превышающие 1,5 МРОТ.
— Увеличены до 53 658 рублей за 2025 год фиксированные взносы для ИП (в 2024 году они составляли 49 с половиной тысяч рублей).
— Повышен до 300 888 рублей максимальный взнос для ИП с доходом свыше 300 тысяч рублей (в 2024 году он составлял 277 571 рубль).
— Срок уплаты фиксированных взносов перенесен с 31 декабря на 28 декабря.
— Появилась возможность учитывать страховые взносы до их фактической уплаты.
Вступили в силу изменения в порядке удержания и отчетности по страховым взносам. Например, законодатели обновили правила расчета среднего заработка, подтверждения вида деятельности и определения класса профессионального риска для взносов на травматизм.
Налоговая реформа влияет на фонд оплаты труда и планирование расходов, увеличивает нагрузку на бухгалтерию и кадровые подразделения — особенно в компаниях с большим штатом.
Рекомендации для работодателей
Проверьте актуальные ставки страховых взносов и изменения по НДФЛ, обновите внутренние расчетные формулы и бухгалтерские регистры.
Обновите отчетность и формы уведомлений для налоговых органов, чтобы соблюсти новые требования.
Обеспечьте своевременное обучение бухгалтеров и кадровых сотрудников, чтобы ошибки не привели к штрафам.
Премии и депремирование
С 2025 года также вступают в силу новые правила по премированию сотрудников.
Правила премирования должны быть закреплены в локальных актах — в положении об оплате труда, коллективном договоре, трудовых договорах.
Уменьшение или отмена премий теперь должны быть обоснованы и зафиксированы документально.
Снижать премию можно лишь за период дисциплинарного взыскания, причем максимум на 20%.
Изменения по премиям и депремированию повышают требования к внутренней дисциплине и документации. Работодателям важно четко прописывать правила выплат, чтобы снизить риск споров и обеспечить «прозрачность» стимулирующих схем.
Рекомендации для работодателей
Обновите локальные акты, положения о премировании и трудовые договоры, включив правила начисления и снижения премий.
Внедрите обязательное документальное оформление любых решений о снижении премии.
Доведите правила до сведения сотрудников, чтобы исключить недопонимание и споры.
На что обратить внимание?
Если в вашей организации применяются коллективные договоры, проверьте, чтобы они соответствовали новым правилам.
Труд несовершеннолетних
С 1 сентября 2025 года компаниям разрешено привлекать несовершеннолетних 14−18 лет к работе по выходным и праздникам в летние каникулы по согласованию с родителями и органами опеки. Изменения касаются работодателей, которые планируют привлекать к трудовой деятельности несовершеннолетних, — это школы, летние лагеря, предприятия сферы обслуживания.
Новые правила открывают работодателям возможность расширить сезонный и временный персонал, но требуют строгого соблюдения процедур и контроля.
Новые правила открывают работодателям возможность расширить сезонный и временный персонал, но требуют строгого соблюдения процедур и контроля.
Рекомендации для работодателей
Получите письменное согласие родителей и разрешение органов опеки до начала работы несовершеннолетнего.
Составьте график работы и убедитесь, что соблюдается максимальная продолжительность рабочей недели: не более 24 часов в неделю для 14−15-летних и не более 35 часов для 16−17-летних.
Обеспечьте безопасные условия труда, необходимые для молодежи, и проведите обязательный инструктаж.
Подумайте, какие функции можно поручить несовершеннолетним, чтобы закрывать потребности в неквалифицированном труде и одновременно формировать кадровый резерв на будущее.
На что обратить внимание?
Воспользоваться правом допуска к работе можно, только если несовершеннолетний направлен к вам службой занятости или будет трудиться в составе студенческого отряда.
Материальная ответственность
С 1 сентября 2025 года действуют обновленные списки должностей и видов работ, при которых сотрудник может нести полную материальную ответственность. Соответствующий приказ утверждает новые перечни, пронумерованные для удобства, а также содержит типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
Рекомендации для работодателей
Проверьте, включены ли ваши должности в обновленные списки, и при необходимости заключите договоры о полной материальной ответственности.
Обновите трудовые договоры и локальные акты с учетом новых типовых форм договоров.
Используйте типовые формы договоров, утвержденные Минтрудом, чтобы свести к минимуму риск трудовых споров.
Учет иностранных работников
С 2025 по 2029 год в экспериментальном режиме по Москве и Московской области будет вестись учет иностранных работников через мобильное приложение «Амина». Это позволит сократить бумажный документооборот и упростить проверки, связанные с легальностью трудоустройства.
Рекомендации для работодателей
Зарегистрируйте сотрудников-мигрантов в мобильном приложении.
Проведите для них обучение и обеспечьте техподдержку для корректного использования приложения.
Внесите сведения о трудовых договорах, должностях и сроках работы мигрантов.
Следите за тем, чтобы данные в приложении соответствовали фактической занятости (штраф при нарушении может достигать 100 тысяч рублей).
Процедуры и подтверждающие документы для командировок
1 сентября 2025 года вступило в силу новое положение о командировках, которое заменило прежние правила. Документ в целом повторяет содержание предыдущих правил.
Требуется заменить отсылки к старому положению о командировках во всех локальных нормативных актах.
Требуется заменить отсылки к старому положению о командировках во всех локальных нормативных актах.
Рекомендации для работодателей
Проверьте локальные акты и положения о командировках, при необходимости внесите правки.
Изучите обновленный перечень документов, подтверждающих расходы.
Обновите внутренние процедуры: теперь вместо разрешения, которое оформлялось распоряжением руководителя или приказом о командировке, достаточно уведомления в письменном или электронном виде.
По возможности внедрите электронные процедуры уведомления о командировках и их согласования, чтобы упростить документооборот.
Гарантии совместителям
С 11 августа 2025 года совместители имеют расширенные трудовые гарантии: теперь они имеют право на выходное пособие и выплаты при увольнении по сокращению или ликвидации, равные тем, которые получат основные сотрудники.
Рекомендации для работодателей
Проверьте локальные акты и трудовые договоры совместителей, чтобы выплаты при увольнении были прописаны верно.
Обновите процедуры начисления выходного пособия совместителям в соответствии с новыми нормами.
Информируйте совместителей об их правах.
Ограничения труда женщин
С 5 февраля 2025 года действует обновленный список работ, на которых ограничен труд женщин. Изменения следующие:
1
женщинам разрешили управлять самоходными машинами, включая работы на открытых горных выработках, а также на поверхности строящихся шахт, разрезов и рудников;
2
женщинам запретили работать в некоторых направлениях судостроения и судоремонта, например в качестве выморозчика судов.
Рекомендации для работодателей
Если ваша компания проводит работы во вредных или опасных условиях труда, проверьте соответствие рабочих мест и должностей новому перечню, обновите локальные акты и должностные инструкции. А если ваши сотрудницы выполняют работы, подпадающие под новые ограничения, — перераспределите их обязанности.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.