Как избежать хантинга ценных сотрудников


Удержание ключевых сотрудников — одна из главных задач HR-специалистов и руководителей. Во многих крупных компаниях применяются методы мониторинга и борьбы с хантингом, но гарантий это дает. Разбираемся, как можно противостоять попыткам конкурентов увести ценных сотрудников.

В подготовке статьи нам помогали:

  • Екатерина Ананенкова, директор по персоналу Munz Group;
  • Екатерина Берестова, директор по персоналу компании «Валента Фарм»;
  • Екатерина Грибова, начальник управления по подбору персонала Группы НЛМК;
  • Елена Ясинецкая, директор по персоналу ППК ТЕХНОНИКОЛЬ.
И что делать, если вашего работника хотят увести

21 мая 2024 года
Елена Тимофеева
Автор
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Как понять, что сотрудник ценный и его стоит удерживать
Критерии ценности у каждой компании разные — как различны бизнес-цели, приоритеты и корпоративная культура.

Ценными специалистами мы считаем тех, кто вырос внутри компании, вовлечен в процессы и приносит реальную пользу бизнесу, а также представителей дефицитных профессий, которых трудно найти на рынке. Например, у нас это электромонтеры, электрогазосварщики, инженеры-электроники на производстве. Кроме того, DevOps-инженеры и специалисты MLOps, которые занимаются развертыванием и поддержанием моделей машинного обучения на предприятии. Такие специалисты чаще других становятся объектами интереса хедхантеров.
Екатерина Грибова
У нас и в офисе, и в магазинах есть уникальные специалисты. В офисе это дизайнеры обуви и технологи, которых сегодня на рынке не хватает. Еще аналитики по ассортименту и ценообразованию: они хорошо знают отрасль, продукт, понимают, как мотивировать людей продавать больше и с высоким уровнем сервиса. В рознице с ее привычной текучестью есть амбассадоры бренда, которые двигают продажи и приносят постоянную прибыль бизнесу. Постоянные клиенты возвращаются к ним так же, как, например, к своему стилисту или мастеру ногтевого сервиса.
Екатерина Ананенкова
Таким образом, здесь и ниже будем называть ценными сотрудниками тех, кто:
вырос в компании как профессионал,
хорошо знаком с внутренними процессами и отраслевой спецификой,
превосходно знает продукт,
имеет наработанную клиентскую базу,
приносит легко переводимую в цифры пользу бизнесу,
является представителем дефицитной профессии.
Как избежать хантинга
Конкуренты всегда будут стараться переманить талантливых сотрудников, сами специалисты вправе искать и выбирать компанию, где выгодно и комфортно работать. Для компаний-работодателей прогноз в теории неблагоприятный, но на практике существуют эффективные способы противостоять хантингу.
Держите зарплату «в рынке»
В условиях жесткого кадрового дефицита индексации, покрывающие инфляцию, — это, можно сказать, гигиеническая мера для бизнеса.
В прошлом году мы сделали три индексации за год и считаем, что это минимум, который должен соблюдать каждый. Стремимся создать внутри компании условия, из которых сотрудникам не захочется уходить. Зарплата должна быть в рынке — это аксиома, база. Но зарплатная гонка не может продолжаться вечно, и силу набирают другие факторы.
Елена Ясинецкая
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymPrTZJ
Предлагайте больше, чем просто зарплату
Важный инструмент удержания, в том числе ключевых сотрудников, — социальный пакет, на котором не стоит экономить. Какие опции выбрать, каждый бизнес решает сам.
Мы расширили полис ДМС и включили в него, помимо прочего, консультации психологов. Опция оказалась востребованной. Кроме того, хорошо работает дополнительная поддержка: компенсация кредитов (ипотечных, автомобильных), стимулирование специалистов, готовых к переезду.
Елена Ясинецкая
Помните о нематериальной мотивации
Чем более сильных, опытных и ярких специалистов требуется удержать, тем важнее становится нематериальная мотивация.
У нас прекрасно работают производственные соревнования между сотрудниками, подразделениями или целыми заводами. Команда к ним готовится, старается выбиться в лидеры и гордится, когда это удается. Инструмент, как и доска почета, почти не требует вложений, зато эффект дает отличный.
Елена Ясинецкая
Предоставляйте возможности для роста
Способ банальный, но эффективный: сотрудники стали ценными, потому что вкладывались в профессиональный и карьерный рост. Как только возможности для него исчерпаны или человек перерастает свою текущую роль, он готов слушать хедхантеров.
Индивидуальные планы развития, школы кадрового резерва, карьерные треки, регулярная оценка вовлеченности и удовлетворенности — базовые инструменты руководителя, которые позволяют профилактировать потерю кадров. Важно, чтобы эти мероприятия носили не стихийный, а регулярный характер и были грамотно структурированы сотрудниками отдела по управлению персоналом.
Екатерина Берестова
Развивайте корпоративную культуру
Позитивная и поддерживающая рабочая среда, которая способствует вовлеченности и удовлетворенности, порой способна перевесить материальные аргументы.
В профилактике ухода ключевых специалистов важна культура компании в целом, в которой уважение к личности каждого, сотрудничество и взаимодействие — не пустые слова.
Елена Ясинецкая
Регулярно признавайте и вознаграждайте достижения
Хедхантеры часто используют тонкую лесть, чтобы вызвать симпатию и интерес, а вовремя нащупанное в сотруднике тщеславие или уязвленное самолюбие становятся козырями.
Уход сотрудника можно предотвратить, если он чувствует свою ценность внутри компании. Как только это ощущение потеряно, переманить специалиста легко. И в моменте исправить что-либо будет сложно, действовать нужно было раньше.
Елена Ясинецкая
Учите руководителей эмпатическому менеджменту
В современном бизнесе акценты в работе руководителя смещаются с администрирования в сторону лидерства, которое опирается на взаимопонимание с сотрудниками и откровенную обратную связь от них.
Важно, чтобы у руководителей были навык и возможность понять, насколько ключевого сотрудника устраивает климат в команде, есть ли у него желание расширить компетенции, возможно, перейти в другой отдел или поменять сферу. Перестроиться сложно. Раньше, когда кто-то говорил руководителю, что не чувствует интереса к работе, тот мог пожать плечами и никак не отреагировать. Сейчас отсутствие реакции почти в 100% случаев приведет к тому, что специалист уйдет туда, где ему интересно.
Екатерина Берестова
Учитывайте жизненный цикл сотрудника в компании
Удержание ценных специалистов — комплексный процесс. Он требует постоянного внимания к сотруднику с первого дня его работы в компании. Так, в период адаптации высок риск потерять новичка. Причина в том, что недавно человек был в активном поиске, ходил на собеседования и, возможно, остается на связи с эйчарами компаний. Есть риск, что специалисту, который проходит испытательный срок в вашей компании, поступит запоздавший офер от конкурента.
Мы столкнулись с оттоком новичков, особенно по конкурентным позициям, поэтому усилили точки контакта в первые две недели адаптации. В поддержку наставникам запустили ботов с вопросами, насколько счастливым чувствует себя сотрудник на новой работе и достаточно ли ему внимания. Как только в ответах обнаруживается хотя бы минимальный негатив, сигнал поступает эйчар-бизнес-партнеру подразделения, который вникает в проблему и принимает меры.
Екатерина Грибова
Другой опасный промежуток жизненного цикла сотрудника наступает после трех лет работы в компании. К этому времени, как правило, накапливается усталость, появляется ощущение рутины и желание что-то поменять. Руководителям при поддержке эйчаров важно не пропустить этот момент и не оставить человека наедине со своими мыслями, иначе он начнет искать выход вне компании.
Внедрите программу лояльности
Подумайте, как компания может поощрять долгосрочную работу. Поле для экспериментов большое, за рубежом (чаще) и в России (реже) применяются следующие варианты:
дополнительные отпуска,
право на оплачиваемый саббатикал,
бонусы за стаж,
путевки детям сотрудников в оздоровительные лагеря и прочие льготы.
Как узнать или догадаться, что сотрудника хантят
О намерениях сотрудников топовых позиций принять предложение другой компании мы чаще всего узнаем уже по факту полученного оффера. Здесь приходится действовать по обстоятельствам.
Екатерина Грибова
Я всегда вижу, кто под любым предлогом старается уйти пораньше с работы, чтобы попасть на собеседование: сотрудника выдает диссонанс торжественного образа с неуверенным поведением. Но это не криминал, а повод обратить больше внимания на конкретного специалиста и начать с ним диалог.
Екатерина Ананенкова
Чтобы начать обсуждение проблемы до того, как она станет нерешаемой, можно мониторить резюме ключевых сотрудников на сайтах для поиска работы.

Этот способ неэффективен, если в вашей сфере приняты другие инструменты — например, диджитал-специалисты чаще ищут интересные вакансии в телеграм-каналах (и не обновляют резюме на сайтах по трудоустройству, таких как  Работа.ру). Топовым сотрудникам предложения встретиться и пообщаться поступают напрямую: по телефону или в личных сообщениях профессиональных соцсетей.
По запросам руководителей эйчар-бизнес-партнеры у нас мониторят «работные» сайты, чтобы увидеть возможные обновления резюме ценных для компании специалистов. Конечно, людям не запрещено рассматривать другие предложения, но само намерение — повод для повышенного внимания. Специалист по персоналу узнает о проблемах сотрудника, успокаивает его, рассказывает о том, что переход в другую компанию может обернуться разочарование.
Екатерина Грибова
Другой способ заподозрить, что человек ведет переговоры с хедхантерами, — обратить внимание на изменения в поведении. Ключевой сотрудник становится менее вовлеченным, избегает участия в долгосрочных проектах и проявляет меньше инициативы. Он часто отвечает на звонки, отходя при этом подальше от офиса или рабочего места. Кроме того, может снизиться качество работы. И конечно, «уже не лояльный» специалист чаще берет внезапные отгулы, больничные и короткие отпуска в рабочие дни.
Что делать, если сотрудника уводят
Общий алгоритм действий следующий, часть шагов можно поменять местами или пропустить. Главное — инициатива должна быть вашей.
Шаг 1. Сделайте встречное предложение
В случаях, когда речь идет об удержании специалистов дефицитных специальностей, мы можем пойти на контрофер с повышением предложенного другим работодателем дохода. Но мы делаем это один раз: если возникает торг — отпускаем человека.
Екатерина Грибова
Шаг 2. Предложите другую должность
Недавно моя сотрудница, которая собралась уходить, просто перешла на работу в другой департамент: я на тот момент не могла предложить нужные ей карьерные перспективы, а нам важно было не упустить человека из компании.
Екатерина Грибова
Шаг 3. Предложите передышку
Часто бывает, что человеку просто нужно отдохнуть. Тогда я предлагаю взять паузу, уйти в отпуск, а потом вернуться к разговору.
Екатерина Ананенкова
Шаг 4. Просто поговорите
Бывает так, что достаточно личной беседы о том, что не нужно спешить, что решение о смене места работы следует хорошо обдумать. Получив в другой компании небольшую прибавку к зарплате, человек может на текущем месте лишиться гораздо большего: стабильности, разнообразных преференций и внимания к семье со стороны компании.
Екатерина Грибова
Шаг 5. Предложите другой вариант сотрудничества
При обоюдном интересе работать с ценным специалистом на условиях свободного партнерства, привлекая его в качестве эксперта на проекты и важные встречи. Наша компания это практикует.
Екатерина Ананенкова
Шаг 6. Отпустите… и позовите назад
Иногда удается удержать ценного сотрудника от увольнения, а порой — нет. Но на выходном интервью таким людям мы обязательно озвучиваем свою позицию: если на новом месте что-то не сложится, они всегда могут вернуться на прежнюю работу. В нашей компании действительно много «возвращенцев», которые приносят с рынка интересные идеи с пользой для бизнеса. Здесь важно донести руководителей на местах, что не стоит путать личные обиды на ушедшего сотрудника с его важностью для компании.
Екатерина Ананенкова
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.