Решать, кем и как заменить сотрудника на время его отпуска, должна компания. Она может сделать это разными способами.

Руководитель может попросить кого-то из штатных сотрудников выполнять обязанности отсутствующего одновременно со своими в пределах рабочего дня. Если тот согласен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, где будут указаны:

Компания может нанять внутреннего или внешнего совместителя, который будет выполнять обязанности отсутствующего сотрудника в свободное от основной работы время. В этом случае необходимо заключить срочный трудовой договор, где будут указаны:

Можно перевести на должность отпускника другого сотрудника, который временно откажется от исполнения своих обязанностей и полностью переключится на задачи отсутствующего коллеги. Чтобы это сделать, нужно:

Руководитель может попросить сотрудника прервать отпуск — но важно помнить, что тот имеет право отказаться. Исключение — работники организаций оборонно-промышленного комплекса, участвующие в исполнении государственных контрактов по реализации государственного оборонного заказа. Их можно отозвать из отпуска без согласия, достаточно предупредить о необходимости выйти на работу не позднее чем за три дня в случаях и порядке, которые предусмотрены локальным нормативным актом организации.

Если сотрудник согласен поработать, он имеет право взять остаток отпуска в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить эти дни к отпуску в следующем году.

Бывает, что человек ссылается на личные причины и просит отпустить его на отдых немедленно — буквально завтра. Но если руководитель пойдет ему навстречу, то нарушит закон — ведь отпускные нужно выплатить минимум за три дня до начала отпуска. Можно:

Накопленные отпуска создают ряд проблем для компаний. Во-первых, непредоставление отпуска в течение двух лет подряд считается нарушением закона. Во-вторых, при увольнении приходится платить большие компенсации. Но, если сотрудник категорически не хочет идти в отпуск, есть несколько вариантов, как избежать сложностей.

Трудовой кодекс не запрещает предоставлять отпуск в выходные. Исключение — нерабочие праздничные дни. Таким образом, можно оформлять накопленный отпуск на субботу и воскресенье и потратить часть накопленных сотрудником дней — но не более 14 из 28, ведь еще 14 сотрудник должен использовать подряд.

Однако Минтруд не считает подобную практику реализацией права работника на отдых. В письме от 07.12.2018 № 14−2/ООГ-9754 упоминается, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует трудовому законодательству РФ. При этом в законе об этом ничего не сказано, а, чтобы оштрафовать компанию, трудовая инспекция должна сослаться на конкретную норму, которая была нарушена. Но можно рекомендовать сотрудникам присоединять к отпуску на выходные хотя бы один рабочий день.

При увольнении человеку положена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Следовательно, сотрудника можно уволить, выплатив ему компенсацию за все неиспользованные отпуска, а затем снова принять на работу. Нарушением это не является: закон не запрещает после увольнения сразу устроиться в ту же компанию.

Но есть недостатки:

Некоторым категориям специалистов полагается удлиненный отпуск. Ту его часть, которая превышает 28 дней, можно компенсировать деньгами — разумеется, если человек согласен и напишет соответствующее заявление.

Например, сотрудник с инвалидностью может отдыхать 30 дней в год. Соответственно, можно начислять выплату за два дня основного оплачиваемого отпуска в каждый рабочий год сотрудника.