Юлия Девяткова
Юрист
26 июня 2023 года
4 способа законно оптимизировать затраты на персонал
Бывают ситуации, когда работодателю нужно оптимизировать затраты на персонал. Но как это сделать, чтобы не нарушить права сотрудников?
Есть несколько способов. Рассказываем подробно о каждом.
Есть несколько способов. Рассказываем подробно о каждом.
От нового режима работы до государственных субсидий
1. Ввести неполное рабочее время
Работодатель может так поступить, если:
В компании произошли изменения организационных или технологических условий труда.
К организационным изменениям относится, например, структурная реорганизация производства, введение новых норм труда, перемены в структуре управления компании. К технологическим — внедрение новых технологий производства, совершенствование рабочих мест по результатам спецоценки условий труда.
К организационным изменениям относится, например, структурная реорганизация производства, введение новых норм труда, перемены в структуре управления компании. К технологическим — внедрение новых технологий производства, совершенствование рабочих мест по результатам спецоценки условий труда.
Возникла угроза массового увольнения сотрудников.
Критерии подобной угрозы можно узнать из отраслевых и территориальных соглашений. Если эти критерии нигде не закреплены, можно опираться на пункты Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Неполное рабочее время можно установить:
а) для всех сотрудников или только для некоторых;
б) на срок до полугода (позднее вы вправе его продлить).
Для этого необходимо:
Критерии подобной угрозы можно узнать из отраслевых и территориальных соглашений. Если эти критерии нигде не закреплены, можно опираться на пункты Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Неполное рабочее время можно установить:
а) для всех сотрудников или только для некоторых;
б) на срок до полугода (позднее вы вправе его продлить).
Для этого необходимо:
1
издать приказ о введении такого режима, предварительно согласовав его с профсоюзным органом (при наличии);
2
уведомить органы службы занятости;
3
предупредить сотрудников в письменной форме за два месяца до введения нового режима;
4
заключить дополнительные соглашения с теми сотрудниками, кто согласен работать неполные день или неделю (в документе четко прописать начало и окончание периода, когда будет действовать режим).
Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для сотрудника каких-либо ограничений его прав — например, это не влияет на продолжительность ежегодного отпуска и на исчисление трудового стажа.
Если сотрудник отказывается работать в новых условиях, его можно сократить со всеми полагающимися выплатами. Бывает, что человек обращается в суд — тогда вам придется доказать, что в компании действительно произошли изменения, при которых возможно ввести неполное рабочее время.
Режим неполного рабочего времени отменяют по истечении установленного срока. Сотрудникам не нужно подписывать дополнительных соглашений: они просто начинают работать на прежних условиях.
Режим неполного рабочего времени отменяют по истечении установленного срока. Сотрудникам не нужно подписывать дополнительных соглашений: они просто начинают работать на прежних условиях.
2. Объявить простой
Простой — это временная приостановка работы по причине экономического, технологического, технического или организационного характера. Он может возникнуть:
По вине работодателя.
Тогда компания обязана оплатить каждому сотруднику время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы.
Тогда компания обязана оплатить каждому сотруднику время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы.
По причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.
Людям всё равно положены выплаты, но уже в размере не менее двух третей оклада. Это обычно меньше, чем оплата, рассчитанная исходя из среднего заработка.
Во втором случае работодатель должен иметь доказательства, что сложившиеся обстоятельства мешают деятельности компании. Например, отсутствие поставок необходимых материалов из-за санкций — повод для простоя, а проблемы с менеджментом или отток клиентов к конкурентам — нет.
Чтобы объявить простой, издайте приказ в произвольной форме. Укажите в нем:
Людям всё равно положены выплаты, но уже в размере не менее двух третей оклада. Это обычно меньше, чем оплата, рассчитанная исходя из среднего заработка.
Во втором случае работодатель должен иметь доказательства, что сложившиеся обстоятельства мешают деятельности компании. Например, отсутствие поставок необходимых материалов из-за санкций — повод для простоя, а проблемы с менеджментом или отток клиентов к конкурентам — нет.
Чтобы объявить простой, издайте приказ в произвольной форме. Укажите в нем:
причины простоя;
каких подразделений или сотрудников он касается;
должны ли сотрудники в этот период находиться на рабочих местах;
дату начала и окончания (если знаете; если нет, используйте формулировку «до особого распоряжения»).
Вручать сотрудникам персональные уведомления о простое не нужно: просто ознакомьте людей с приказом.
Если простой связан с приостановкой производства, вы должны письменно оповестить об этом органы службы занятости в течение трех рабочих дней после издания приказа.
Если простой связан с приостановкой производства, вы должны письменно оповестить об этом органы службы занятости в течение трех рабочих дней после издания приказа.
3. Отменить часть льгот
Чтобы сократить расходы, работодатель может отменить льготы, которые предоставляются сверх установленного законодательством перечня:
корпоративы,
ДМС,
оплату услуг фитнес-центров.
Порядок отмены зависит от того, где эти льготы закреплены:
если только в локальных актах, то работодатель может поменять их в одностороннем порядке;
если в трудовом договоре, то потребуется заключить дополнительное соглашение с сотрудником.
4. Получить государственные субсидии
В 2023 году работодатель может получить субсидии в размере трех минимальных размеров оплаты труда (16 242 руб. x 3 = 48 726 руб.) с учетом увеличения на страховые взносы и районный коэффициент за трудоустройство:
специалистов моложе 30 лет включительно;
граждан, уволенных из-за сокращения или ликвидации предприятия;
участников СВО.
Принять их на работу надо до 15 ноября 2023 года на полный день с зарплатой не ниже 16 242 рублей.
Однако претендовать на субсидии могут только организации, которые:
Однако претендовать на субсидии могут только организации, которые:
были официально зарегистрированы до 1 января 2023 года;
не имеют задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов на сумму более 10 тысяч рублей, по возврату госсубсидий и бюджетных инвестиций, а также по выдаче сотрудникам зарплат;
обеспечивают сотрудникам полную занятость и зарплату не меньше МРОТ;
не находятся в процессе реорганизации (кроме присоединения к работодателю другого юридического лица) или банкротства;
не получали аналогичных субсидий ранее;
не получали аналогичных субсидий ранее;
не являются юрлицом с долей участия более 50% иностранных организаций, местом регистрации которых являются офшоры.
Также проверяется, чтобы информации о руководителе организации или главбухе не было в реестре дисквалифицированных лиц.
Если вы соответствуете этим условиям, то можете подать заявку на участие в программе государственной поддержки юридических лиц — в ней нужно описать имеющиеся у вас вакансии.
Служба занятости предложит кандидатов, а после их трудоустройства сообщит об этом в Социальный фонд России. Через месяц после того, как новые сотрудники выйдут на работу, но не позднее 15 декабря 2023 года подайте заявление на субсидию через личный кабинет на сайте Социального фонда. Вам перечислят деньги тремя равными частями: после первого, третьего и шестого месяца работы каждого сотрудника.
Если вы соответствуете этим условиям, то можете подать заявку на участие в программе государственной поддержки юридических лиц — в ней нужно описать имеющиеся у вас вакансии.
Служба занятости предложит кандидатов, а после их трудоустройства сообщит об этом в Социальный фонд России. Через месяц после того, как новые сотрудники выйдут на работу, но не позднее 15 декабря 2023 года подайте заявление на субсидию через личный кабинет на сайте Социального фонда. Вам перечислят деньги тремя равными частями: после первого, третьего и шестого месяца работы каждого сотрудника.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.