Для того чтобы провести аттестацию сотрудников и корректно принять решение по ее итогам, нужно строго соблюдать процедуру. Рассказываем, кто должен входить в комиссию, какие документы придется оформить и что делать, если сотрудник не прошел испытание.
Список документов, которые пригодятся при проверках
Как провести аттестацию сотрудников
юрист
Юлия Девяткова
Кто и как часто должен проходить аттестацию
Аттестация бывает плановой и внеочередной.
Плановую проводят раз в несколько лет. Например, научные сотрудники обязаны проходить аттестацию не реже чем раз в пять лет и не чаще чем раз в два года, а педагоги — раз в пять лет.
Внеочередная нужна, к примеру, после несчастного случая на производстве, если он произошел по вине работника.
Для некоторых специальностей аттестацию нужно проводить обязательно — это:
научные работники;
педагоги;
работники, ответственные за транспортную безопасность;
государственные гражданские служащие;
работники, которые занимаются погрузкой и выгрузкой, размещением, креплением грузов на железнодорожном транспорте и работами, связанными с движением и маневрированием поездов;
работники, занятые в сфере промышленной безопасности;
руководители федеральных государственных унитарных предприятий;
пожарные;
работники прокуратуры.
Причем компания имеет право провести аттестацию специалистов любого профиля, даже если закон не обязывает. Процедуру в этом случае устанавливает сам работодатель.
Нельзя проводить аттестацию в отношении лишь одного сотрудника — это считается дискриминацией. Если он не пройдет аттестацию, будет уволен и захочет оспорить решение в суде, результаты аттестации аннулируют.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Что нужно сделать до аттестации
1. Решить, кто из сотрудников будет проходить процедуру, а кто нет
В Трудовом кодексе нет прямых указаний на этот счет. Работодатель сам принимает решение, кто не подлежит аттестации.
Обычно в испытании не участвуют:
Обычно в испытании не участвуют:
беременные женщины;
выпускники вузов в течение первого года работы;
сотрудники, которые работают в компании менее шести месяцев;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
2. Создать аттестационную комиссию
В нее должны входить высококвалифицированные работники компании, которые обладают достаточными знаниями в своих областях, а также руководители подразделений. Если по итогам аттестации возможно увольнение, а в компании есть профсоюз, в составе комиссии должен быть его представитель.
Какие документы подготовить
1. Положение об аттестации
В нем нужно указать:
порядок и задачи аттестации, в том числе какие решения могут принять по ее итогам;
как часто проходит процедура;
состав аттестационной комиссии;
категории сотрудников, не подлежащие аттестации.
Если в компании есть профсоюз, его мнение нужно учесть при подготовке документа.
2. Утвержденный приказом руководителя график аттестации
Закон не уточняет, когда именно нужно предупреждать об аттестации, но лучше делать это примерно за месяц, чтобы люди успели подготовиться.
3. Производственные характеристики
До начала аттестации руководители составляют производственную характеристику или аттестационный лист на каждого сотрудника.
Со всеми этими документами нужно ознакомить сотрудников под подпись.
Со всеми этими документами нужно ознакомить сотрудников под подпись.
Скидки до 50% для тех, кто продолжает нанимать
Все акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Как проводить аттестацию
Сотрудник должен ответить на ряд вопросов или выполнить задания, связанные с его профессией и должностью. Ответы можно давать в устной, письменной или смешанной форме.
Члены аттестационной комиссии ведут протокол заседания, где фиксируют:
Члены аттестационной комиссии ведут протокол заседания, где фиксируют:
кто присутствовал на процедуре,
какие вопросы или задания предложили сотруднику,
как он с ними справился,
как комиссия оценила результаты аттестации сотрудника,
количество голосов за и против,
итоговое решение комиссии.
Как подвести итоги
Завершив работу, аттестационная комиссия передает протокол заседания руководителю компании. И он обязан принять решение по каждому сотруднику, который проходил процедуру. Например:
«соответствует должности, рекомендовано поощрение»;
«соответствует должности, рекомендован перевод на вышестоящую должность или включение в кадровый резерв»;
«соответствует должности при условии повышения квалификации»;
«не соответствует занимаемой должности, рекомендован перевод на нижестоящую должность или увольнение».
Это не исчерпывающий перечень: в положении об аттестации могут быть указываны и иные решения.
Что делать, если сотрудник провалил аттестацию
Если руководитель компании решил перевести на более низкую должность или уволить сотрудника по итогам аттестации, нужно помнить о нюансах:
Нельзя перевести сотрудника на другую должность без его согласия. Убедитесь, что работник согласен с понижением, и заключите соответствующее дополнительное соглашение к договору.
Прежде чем уволить человека из компании по итогам аттестации, нужно предложить ему под подпись все имеющиеся вакансии, которые соответствуют его квалификации и находятся в той же местности. То есть, если у компании есть филиалы в других городах, предлагать вакансии в них необязательно, кроме случаев, когда это специально предусмотрено коллективным договором.
Если сотрудник в отпуске или на больничном, уволить его по итогам аттестации нельзя. Придется дождаться его возвращения.
Приказ об увольнении сотрудник может оспорить в суде, если вы нарушите процедуру аттестации. Например, не ознакомите с графиком, не предложите вакансии и т. п.
Если работодатель проигрывает спор о восстановлении на работе по итогам аттестации, суд может обязать:
принять сотрудника на прежнюю должность,
выплатить ему средний заработок за всё время вынужденного прогула,
компенсировать моральный ущерб и возместить судебные расходы.
Увольнение по итогам аттестации — сложная процедура, которую компании часто нарушают. Поэтому лучше договориться об увольнении по соглашению сторон. Это выгодно и сотруднику (его деловая репутация не пострадает), и работодателю (оспорить такое основание значительно сложнее в суде).
По итогам аттестации запрещено увольнять:
беременных сотрудниц;
женщин с детьми младше трех лет;
одиноких родителей, воспитывающих детей-инвалидов или детей младше 14 лет;
родителей детей-инвалидов или детей младше 14 лет, если второй родитель не работает.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.
12+ © 2023 Rabota.ru
ИНФОРМАЦИЯ