Тестовый период на работе — что это и как организовано
Резюме и собеседование часто не дают полного представления о кандидате, а испытание в виде тестового задания подходит не для всех профессий. Например, вы вряд ли поймете, как потенциальный продавец общается с покупателями, а администратор встречает гостей, не понаблюдав за работниками «в деле».
Поэтому некоторым работодателям важно как можно скорее оценить профессиональные навыки и софт-скилы кандидата на практике. Рассказываем, как можно устроить тестовый период для сотрудника и что учесть, чтобы не нарушить трудовое законодательство.
Поэтому некоторым работодателям важно как можно скорее оценить профессиональные навыки и софт-скилы кандидата на практике. Рассказываем, как можно устроить тестовый период для сотрудника и что учесть, чтобы не нарушить трудовое законодательство.
11 июня 2024 года
Юлия Девяткова
юрист
Зачем нужен тестовый период и как его организовать
Тестовый период — это не официальный законодательно закрепленный термин. Но компании зачастую так называют время, когда соискатель может познакомиться со своими будущими обязанностями и процессами внутри компании еще до официального оформления. Это выгодно обеим сторонам: работодатель может оценить скилы специалиста и понять, впишется ли он в команду, а кандидат — сделать выводы, подходит ли ему работа.
Обычно тестовый период длится от одного дня до недели. Чтобы он принес максимум пользы, HR и руководителю будущего сотрудника стоит:
Обычно тестовый период длится от одного дня до недели. Чтобы он принес максимум пользы, HR и руководителю будущего сотрудника стоит:
определить конкретные измеримые цели, чтобы впоследствии сделать выводы, достиг их кандидат или нет;
объяснить цели соискателю;
согласовать с кандидатом даты и время тестового периода;
подготовить рабочее место (если предполагается не дистанционная работа);
подготовить задания;
назначить куратора и сообщить команде о новичке.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymkcHW8
erid: 2RanymkcHW8
Оплачивать ли тестовый период
Как мы уже упомянули выше, в российском трудовом законодательстве нет такого официального понятия, как «тестовый период», поэтому и вопрос, как его надо оплачивать, не урегулирован. Однако, если вы начинаете трудовые отношения со специалистом, он получает все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.
Важно помнить об основных признаках трудовых отношений:
Важно помнить об основных признаках трудовых отношений:
кандидат приступил к выполнению должностных обязанностей с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного на это представителя;
компания предоставила соискателю рабочее место, форменную одежду, пропуск для перемещения по своей территории, создала учетную запись, выдала ноутбук и пр.;
сотрудники компании могут подтвердить, что соискатель находился на территории работодателя и выполнял его поручения.
Соответственно, надо заключить со специалистом трудовой договор не позднее чем через три дня с того момента, как между вами возникли трудовые отношения. Если этого не сделать, кандидат может обратиться в суд и доказать, что был фактически допущен к работе и выполнял задачи компании. Тогда компания получит штраф на сумму от 50 000 до 100 000 рублей и будет вынуждена принять сотрудника в штат.
Впрочем, многое зависит от того, кто допустил сотрудника к работе. Если это сделало неуполномоченное лицо, например руководитель отдела, где нужен сотрудник, суд может не обязывать работодателя заключать трудовой договор — но тестовый период оплатить всё же придется.
При расчете суммы, которую компания должна перечислить кандидату, суд может опираться на должностной оклад специалиста, функции которого выполнял кандидат. В любом случае выплата будет не меньше федерального или регионального минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально отработанному времени.
Пример из практики
Кандидату предложили пройти двухэтапное собеседование. Он согласился и в течение двух дней успел ознакомиться с локальными нормативными актами компании, дать согласие на обработку персональных данных, заявить о получении налоговых вычетов, выполнить несколько заданий своего потенциального руководителя. По итогам собеседования работодатель решил, что кандидат ему не подходит. Однако специалист счел, что в ходе этапов собеседования выполнял обязанности, зафиксированные в должностной инструкции, и обратился в суд. Суд пришел к выводу, что в указанные даты соискатель был допущен к работе при отсутствии на это согласия уполномоченного представителя работодателя. Поэтому компанию обязали оплатить фактически отработанное кандидатом время.
Впрочем, многое зависит от того, кто допустил сотрудника к работе. Если это сделало неуполномоченное лицо, например руководитель отдела, где нужен сотрудник, суд может не обязывать работодателя заключать трудовой договор — но тестовый период оплатить всё же придется.
При расчете суммы, которую компания должна перечислить кандидату, суд может опираться на должностной оклад специалиста, функции которого выполнял кандидат. В любом случае выплата будет не меньше федерального или регионального минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально отработанному времени.
Пример из практики
Кандидату предложили пройти двухэтапное собеседование. Он согласился и в течение двух дней успел ознакомиться с локальными нормативными актами компании, дать согласие на обработку персональных данных, заявить о получении налоговых вычетов, выполнить несколько заданий своего потенциального руководителя. По итогам собеседования работодатель решил, что кандидат ему не подходит. Однако специалист счел, что в ходе этапов собеседования выполнял обязанности, зафиксированные в должностной инструкции, и обратился в суд. Суд пришел к выводу, что в указанные даты соискатель был допущен к работе при отсутствии на это согласия уполномоченного представителя работодателя. Поэтому компанию обязали оплатить фактически отработанное кандидатом время.
Как провести тестовый период и не нарушить закон
Вы можете назначить сотруднику тестовый период и оформить его одним из трех способов:
Как испытательный срок. По общему правилу, он составляет до 3 месяцев — тестовый период отлично укладывается в это время.
Испытательный срок наступает после официального трудоустройства сотрудника, его условия закреплены в трудовом договоре. Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, почему сотрудника признали не выдержавшим испытание. Специалист тоже имеет право отказаться от работы, если сочтет, что она ему не подходит, и письменно предупредить об этом работодателя за три дня до ухода.
Испытательный срок наступает после официального трудоустройства сотрудника, его условия закреплены в трудовом договоре. Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, почему сотрудника признали не выдержавшим испытание. Специалист тоже имеет право отказаться от работы, если сочтет, что она ему не подходит, и письменно предупредить об этом работодателя за три дня до ухода.
Заключив срочный трудовой договор. Основанием заключения срочного трудового договора может быть, например, выполнение временных работ на срок до двух месяцев. По итогам этого периода можно принять решение о дальнейшей работе сотрудника и заключении с ним бессрочного трудового договора.
Если компания решит расстаться с сотрудником, то без проблем сможет оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
Если компания решит расстаться с сотрудником, то без проблем сможет оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
Заключив гражданско-правовой договор. Но нужно учитывать, что гражданско-правовой договор не должен подменять собой трудовой — в нем прописывают разовые работы или услуги, которые должен выполнить или оказать кандидат.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.