7 августа 2023 года
Как нанять на работу иностранца
Иностранцы в России могут быть:
1) временно пребывающими,
2) временно проживающими,
3) постоянно проживающими.

Если вы хотите нанять на работу такого гражданина, нужно понимать, в каком статусе он находится и какие обязательства это на вас накладывает.
И соблюсти все требования законодательства
Юлия Девяткова
Юрист
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Различия в правовых статусах иностранцев
Временно пребывающие на территории РФ
Это иностранные граждане, которые прибыли на территорию РФ без вида на жительство и разрешения на временное проживание.

Человек, въехавший без визы, для работы должен оформить патент. И трудиться он сможет на территории субъекта, где получил этот документ. Если вам нужно направить такого сотрудника в другой регион, придется оформить ему дополнительный патент.

Иностранцу, прибывшему по визе, для работы необходимо разрешение, которое также действительно только в регионе выдачи. Однако в командировки человек может ездить без дополнительных документов — есть, правда, определенные ограничения.

Если вы планируете нанимать визовых временно пребывающих специалистов, предварительно получите разрешение на привлечение и использование иностранных работников в МВД.
Временно пребывающим в РФ гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии разрешающие документы не нужны.
Временно проживающие на территории РФ
Это иностранные граждане, у которых есть разрешение на временное проживание (РВП). Работать человек может только в том регионе, где ему выдали РВП, — однако для некоторых профессий делается исключение.

Срок действия разрешения — три года. В дальнейшем сотрудник может оформить вид на жительство.
Постоянно проживающие на территории РФ
Это иностранцы, которые получили вид на жительство (ВНЖ) и могут работать в любом регионе России.

Чтобы получить ВНЖ, человек должен прожить на территории РФ не менее года на основании РВП. Однако есть исключения:
бывшим гражданам СССР положен бессрочный ВНЖ — только нужно ежегодно подтверждать проживание в РФ;
иностранные высококвалифицированные специалисты и члены их семей получают ВНЖ на срок действия разрешения на работу.
Как оформить иностранца на работу?
1. Учесть общие правила
Несовершеннолетние иностранные граждане не могут работать в РФ вне зависимости от своего правового статуса.
Иностранцам установлены органичения на работу в отдельных сферах.
2. Запросить документы
Удостоверение личности

Паспорт иностранного гражданина, или удостоверение беженца, или свидетельство о предоставлении временного убежища.
Трудовую книжку

Это может быть документ, оформленный в РФ или еще в СССР. Если такой трудовой нет, то бумажный вариант сотруднику не нужен: достаточно оформить книжку в электронном виде.
СНИЛС

Если иностранец ранее в РФ не работал, нужно открыть для него индивидуальный лицевой счет, подав документы в Пенсионный фонд России.
Документ об образовании

Если должность требует специальных знаний, иностранец обязан предъявить документ о квалификации. Далее это документ проходит процедуру признания — если иное не установлено законом или международным договором.

Не требуют специального признания:
  • документы об образовании, полученные в СССР до 31 декабря 1991 года;
  • документы из стран ЕАЭС.

Исключение — юридическая, медицинская, педагогическая, фармацевтическая деятельность: тут процедура признания обязательна.
Справку об отсутствии судимости

Это опциональный документ, он необходим только в некоторых случаях (например, при устройстве на работу в образовательную организацию).
Разрешение на работу или патент

Визовый временно пребывающий иностранец должен предъявить разрешение на работу, а безвизовый — патент.
Разрешение на временное проживание или вид на жительство

Если вы нанимаете временно или постоянно проживающего иностранца. Реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, ВНЖ необходимо указать в трудовом договоре.
Полис ДМС

Его обязаны предъявлять временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты.

Остальные иностранцы могут оформить для себя полис ОМС, если:

  • официально работают в России,
  • работодатели платили за них страховые взносы в течение трех лет или более.
Работодатель не обязан проверять наличие:

  • миграционной карты,
  • регистрации по месту пребывания
3. Отправить уведомление о приеме иностранца в МВД
В течение трех рабочих дней после заключения трудового договора нужно:
заполнить по специальной форме уведомление о приеме иностранца;
направить документ в территориальный орган МВД на бумажном носителе (лично, курьером или по почте) или в электронном виде (через портал «Госуслуги»).
Если вы отправляете уведомление по почте, сделайте опись вложения и попросите, чтобы вам сообщили о вручении. Работодатель считается выполнившим свою обязанность со дня отправки письма.

Штраф за неуведомление или нарушение срока уведомления составляет до 1 млн рублей.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.