9 советов для тех, кто ищет HR-специалиста в компанию
Хорошо, когда в компании есть человек, готовый решать кадровые вопросы и находить новых сотрудников. А если такого нет — нужно подумать, как и где его найти. Мы подготовили простую инструкцию для тех, кому нужен HR-специалист. Девять шагов — и у вас появится нужный сотрудник.
автор
Марина Романовская
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
1. Определитесь с профилем будущего сотрудника
В первую очередь вам надо понять, чем специалист будет заниматься.

Например, вы хотите выстроить систему кадрового делопроизводства, а расширять команду в ближайшее время не собираетесь. Тогда нужен человек, который возьмет на себя администрирование HR-процессов. Если вы планируете расширять бизнес и искать новых сотрудников, требуется рекрутер. Когда с документооборотом и подбором сотрудников уже порядок, но нужно развивать и обучать персонал, ищите training & development — специалиста. Бывают и люди, которые совмещают все эти роли: HR-менеджеры, или HR-дженералисты.

Кроме профессиональных качеств и знаний, обязательно сформулируйте список софт-скилов и личных качеств, которые важны на этой позиции.

После того как определились с профилем будущего сотрудника, имеет смысл написать его должностную инструкцию. Это сделает поиск проще.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
2. Составьте вакансию
Подготовьте четкое описание вакансии. Лучше всего опираться на текст должностной инструкции: составьте список обязанностей на основании ее ключевых пунктов. Не забудьте подробно описать требования к кандидату и условия работы.
Изучите похожие вакансии и резюме специалистов на Работе.ру. Вы получите понимание, что интересует соискателей и о чем обязательно надо упомянуть в вакансии.
3. Расскажите о вакансии миру
1
Разместите текст вакансии на сайтах по поиску работы и в соцсетях.
2
Разошлите информацию о ней друзьям и знакомым, партнерам и коллегам (если это не нарушает профессиональную этику). Попросите их порекомендовать подходящих кандидатов.
Расскажите о ваших успехах в найме сотрудников и управлении командой на HR Galaxy Awards!

  • Первая HR-премия о цифровых достижениях компаний.
  • 11 номинаций.
  • Прием заявок до 1 февраля 2022 года.

Подать заявку
4. Ищите сотрудника самостоятельно
Самостоятельный поиск позволит закрыть вакансию быстрее. Искать специалиста можно:
на сайтах по поиску работы;
в профессиональных сообществах в соцсетях. Например, в «Фейсбуке» (обновлено: с 21 марта 2022 года сеть запрещена на территории РФ) — «HR-вакансии и -резюме», «Охотники за головами»; в «Телеграме» — Your Human Resources, HR[хаб]вакансии.
в Инсайдере — новой соцсети профессиональных контактов от Работы.ру и Сбера.
5. Обратитесь в кадровое агентство
Это хороший вариант, если у вас нет времени создавать и распространять вакансию самостоятельно или не хочется просматривать гору резюме. Вам помогут составить текст вакансии, отберут подходящих кандидатов и проведут с ними первое собеседование. Такая услуга стоит в среднем одну — три ежемесячные заработные платы специалиста.
6. Подготовьтесь к собеседованию
Внимательно изучите резюме кандидата, с которым планируете встречаться, и составьте список вопросов.

О чем стоит спросить…
    • сколько человек он вел одновременно?
    • в какой программе автоматизации данных работал?
    • занимался ли оформлением и расчетом отпусков и больничных?
    • он занимался подбором самостоятельно или через агентство?
    • сколько позиций в месяц в среднем было у него в работе?
    • сколько закрытых позиций было у него в год?
    • он использует в работе хантинг или ищет специалистов только через открытые источники?
    • сколько было сотрудников в компании или отделе, где он работал?
    • какими конкретно задачами он занимался? (Это важно, поскольку в одной компании такой специалист может заниматься рекрутингом и документооборотом, в другой — подбирать и развивать персонал, в третьей — закрывать все функции.)
7. Проведите собеседования
Их может быть от двух до шести, зависит от масштабов компании и должности будущего сотрудника.

Например, если вы сами принимаете решение о найме, то можно ограничиться одним интервью и тестированием.

А если вам нужен HR-дженералист в глобальную корпорацию, то, помимо собеседования с рекрутером и тестирования, придется провести встречи с непосредственным руководителем, представителем направления, с которым специалист будет работать, и HR-директором. Плюс успешный кандидат должен будет пройти проверку службы безопасности.

Обычно общение с соискателем начинают с вопросов об образовании, о том, как человек выбрал эту профессию (если это начинающий специалист) и почему уходил с предыдущих мест работы. Можно узнать, что человеку нравится в его работе, а что — нет, каких карьерных перспектив он ждет.

После этого переходят к профессиональным задачам, которые кандидат решал на предыдущих местах. Обязательно попросите соискателя привести конкретные примеры из практики.

Вопросы-помощники:

  • Были ли у вас в работе случаи, когда???
  • Как вы действовали?
  • К какому результату пришли?
  • Довольны ли вы результатом?
  • Приведите пример вашей самой критичной ошибки.

Условная третья, очень важная часть — вопросы, которые помогут понять, соответствует ли кандидат ключевым компетенциям для своей будущей роли.

Ключевые компетенции
  • внимательность, умение работать с большими объемами информации, умение систематизировать, четкость, любовь к бумажной работе.
  • коммуникабельность, высокая социальная компетентность, чуткость и интуиция, ориентация на результат, общительность.
  • многозадачность, коммуникабельность, умение выстраивать отношения, искать компромиссы, неконфликтность.
8. Протестируйте кандидата
Тестовые задания будущим HR-специалистам обычно не дают, но при желании вы можете проверить, как быстро человек думает, как принимает решения, умеет ли логически мыслить, анализировать информацию, сосредотачиваться.

В крупных компаниях для этого обычно используют тесты от SHL.
9. Изучите соцсети и запросите рекомендации
Если у соискателя есть профили в соцсетях, загляните туда. Порой они могут рассказать о человеке очень многое — чем он увлекается, какие ценности разделяет, что его волнует.

Рекомендации тоже не будут лишними. Желательно, чтобы это были не только рекомендательные письма, но и контакты людей, с которыми кандидат работал ранее. Если вы обращаетесь за услугой подбора в кадровое агентство, то оно возьмет сбор рекомендаций на себя.
Читайте также
Скидки до 50% на популярные тарифы
Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.