11 типов неформальных мероприятий, на которые вашим сотрудникам точно захочется пойти
Стандартные корпоративы и тимбилдинг работают всё хуже — сотрудники хотят событий, которые заряжают положительными эмоциями и приносят пользу. Чтобы неформальное мероприятие действительно привлекло людей, важно «попадать» в актуальные форматы и тренды.
Рассказываем об удачных идеях и алгоритме выбора формата и делимся чек-листом, который поможет сделать корпоратив привлекательнее в глазах сотрудников.
05 марта 2025 года
Елена Тимофеева
Автор
6 современных и 5 трендовых вариантов
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Подписаться
Зачем компании проводят неформальные мероприятия
Согласно исследованию, проведенному Работой.ру в ноябре 2024 года, трое из четырех работодателей в России проводят неформальные мероприятия. Большинство приурочивают корпоративы к праздникам (Новый год, 8 Марта и т. д.) или организуют раз в полгода. Лишь 2% работодателей не видят в этом плюсов, остальные верят, что мероприятия приносят бизнесу пользу.
Укрепление корпоративной культуры
Когда люди участвуют в общих активностях, они лучше узнают друг друга. Происходит обмен мнениями и закрепление ценностей на практике.
Формируются традиции и неформальные ритуалы, которые делают команду более сплоченной.
Временно стираются границы между сотрудниками разного уровня: руководство становится ближе, доверие к нему растет.
Повышение вовлеченности и мотивации
Укрепляется эмоциональная связь отдельного сотрудника с командой и компанией (что особенно актуально для удаленных и распределенных команд), а значит, общий результат становится для него важнее.
Корпоративы помогают отвлечься от повседневных забот. Отдохнув, люди возвращаются к работе с новыми силами.
Мероприятия дают сотрудникам ощущение заботы и внимания со стороны компании — в этом уверены 62% работодателей. Когда люди видят, что их ценят не только за результат, но и как личностей, вовлеченность в работу растет.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870). erid: 2RanymdCM6Q
Улучшение коммуникации в команде
В зависимости от формата и сценариев люди выполняют вместе нестандартные задания, общаются и веселятся, в результате чего зарождается и укрепляется взаимное доверие. В рабочем контексте оно помогает быстрее решать задачи.
Конфликты возникают реже, ведь в неформальной обстановке люди получают возможность найти друг к другу подход. Каждый пятый работодатель считает, что на корпоративах сотрудникам проще разрешить давние конфликты.
62% опрошенных работодателей считают, что неформальные события позволяют людям увидеть коллег с новой стороны, благодаря чему климат в коллективе улучшается.
Развитие мягких навыков сотрудников
В квестах и командных играх раскрываются лидерские и коммуникативные способности.
В непривычном контексте сотрудники учатся адаптироваться к новым условиям.
Развивается креативность, нестандартный подход к решению задач, в том числе рабочих.
Люди оттачивают навыки работы в команде и экологичного решения конфликтов.
Удержание и привлечение талантов
Компании с живой корпоративной культурой легче находят и удерживают профессионалов.
Люди не просто работают, а чувствуют себя частью чего-то большего.
Для компании корпоратив — демонстрация финансового благополучия, что идет на пользу бренду, повышает уверенность действующих сотрудников в завтрашнем дне.
Уходить становится сложнее — не хочется терять отношения, атмосферу, интересные корпоративы.
65% работодателей отмечают, что неформальные встречи значительно ускоряют процесс адаптации новичков.
Как выбрать удачный формат
Определите цель мероприятия
Каждое мероприятие должно решать конкретную бизнес-задачу, иначе оно превращается в хаотичное развлечение без положительного эффекта. Опираясь на цели, проще подобрать подходящие форматы и варианты.
Усвоение ценностей компании → интерактивные лекции, воркшопы, праздники с элементами корпоративных традиций.
Нетворкинг и коммуникация → брейнштормы, сеансы бизнес-настолок, конференции в нестандартных форматах.
Снижение стресса и повышение вовлеченности → вечеринки, бизнес-стендапы, творческие мастер-классы, уникальные мероприятия с корпоративными традициями.
2. Определите цель мероприятия
Формат мероприятия должен соответствовать стилю общения и рабочей атмосфере в компании, иначе сотрудники не воспримут его всерьез.
Консервативная структура → формальные мероприятия, но с элементами интерактива (деловые игры, стратегические сессии).
Творческая среда → нестандартные активности и сценарии (импровизационные шоу, театральные постановки).
IT-компании, стартапы → хакатоны, эксперименты с digital-решениями.
3. Проанализируйте аудиторию
Разные сотрудники предпочитают разные форматы мероприятий. Важно учитывать предпочтения и интересы большинства.
Много интровертов → активности без навязанного общения (квиз, киберспортивные турниры).
Разновозрастная команда → универсальные мероприятия с вариативностью степени участия вплоть до возможности наблюдать и болеть или поддерживать (мастер-классы, командные челленджи).
Есть дистанционные сотрудники → мероприятия онлайн или в гибридном формате.
4. Определите ресурсы и рассчитайте бюджет
Некоторые форматы требуют значительных вложений, другие можно организовать практически без финансовых затрат.
Минимальный бюджет → внутренние челленджи, настольные игры в офисе, онлайн-активности.
Средний бюджет → воркшопы, спортивные события, корпоративные выезды.
Большой бюджет → загородные вылазки, фестивали, тематические вечеринки.
Современные форматы корпоративных мероприятий
Интеллектуальные мероприятия
Примеры: квизы, интеллектуальные игры, викторины, дебаты, стратегические симуляции.
Преимущества: развивают логику и мышление, вовлекают сотрудников с разными уровнями подготовки.
Недостатки: неинтересны тем, кто не любит интеллектуальные игры. Требуют высокого уровня концентрации, что утомительно в конце рабочего дня.
Интеллектуальные мероприятия больше подходят для офисных сотрудников, чем для полевых команд. Требуют грамотного ведущего.
Творческие активности
Примеры: мастер-классы по рисованию, кулинарные батлы, сторителлинг-сессии, театральные постановки, импровизационные и стендап-шоу.
Преимущества: раскрывают творческий потенциал, помогают снять напряжение. Подходят для команд разного возраста, профиля и интересов.
Недостатки: не все готовы участвовать из-за скованности. Мероприятия требуют вложений в материалы и организацию.
Результат зависит от настроя команды: без изначально высокой вовлеченности эффекта от творческих активностей не будет.
Спортивные и экстремальные события
Примеры: веревочные курсы, картинг, рафтинг, лазертаг, скалодром, марафоны. Преимущества: укрепляют доверие в команде, дают заряд адреналина, способствуют здоровому образу жизни.
Недостатки: высокий риск травм. Требуют медицинских допусков. Подходят не всем по уровню физподготовки.
Многие спортивные и экстремальные активности зависят от погоды на улице. Кроме того, они могут разделить команду на активных и пассивных участников.
Деловые и образовательные встречи
Примеры: митапы, воркшопы, TED-style-выступления, стратегические сессии, деловые игры.
Преимущества: повышают уровень экспертизы. Можно сразу применить в работе. Расширяют кругозор.
Недостатки: воспринимаются как продолжение работы. Требуют профессиональной подготовки спикеров.
Важно учитывать уровень подготовки участников: слишком сложные темы деловых и образовательных встреч могут демотивировать. Лучше работают в компаниях с сильной экспертной культурой.
Социальные и волонтерские инициативы
Примеры: благотворительные ярмарки, корпоративные субботники, помощь приютам, экоакции, наставничество.
Недостатки: не все готовы участвовать. Мероприятия могут восприниматься как «обязаловка». Требуют координации с благотворительными организациями.
Эффект долгосрочный, а не моментальный. Нужна грамотная коммуникация, чтобы донести ценность социальных и волонтерских мероприятий.
Командные челленджи
Примеры: квесты, эстафеты, ролевые игры, интерактивные шоу, онлайн-батлы.
Преимущества: развивают командную работу, вовлекают даже скептиков, повышают уровень доверия между сотрудниками.
Недостатки: требуют продуманного сценария. Могут не подойти интровертам. Должны быть тщательно организованы, иначе возникает хаос.
Командные челленджи могут спровоцировать нездоровую конкуренцию.
Какие тренды устарели
Некоторые форматы корпоративных мероприятий уже не работают так хорошо, как раньше. Основная причина — смена преобладающего поколения. Миллениалы и зумеры привносят в рабочую культуру новые ценности и предпочтения.
Классические банкеты с ведущим потеряли эффект новизны: тосты, конкурсы и танцы не вовлекают сотрудников, а расходы на такие вечеринки не оправдывают себя.
Выездные пикники с шашлыками больше не решают задачи бизнеса. Часто они превращаются в стихийные посиделки, где каждый общается в своем кругу, а алкоголь и плохая погода могут вовсе испортить атмосферу.
Тренинги по мотивации теперь воспринимаются как каприз руководства. Общие фразы спикеров без привязки к реальности вызывают скепсис, а без четкого плана внедрения знаний мотивирующий эффект быстро сходит на нет.
Классические квесты вроде «Найди ключ и выберись» когда-то были новинкой, но сегодня стали предсказуемыми. Они требуют сложной организации, но вовлекают только самых активных.
Концерты приглашенных звезд — это скорее развлечение, чем корпоративное событие. Оно не способствует командному взаимодействию, а из-за разных музыкальных вкусов сложно выбрать артиста, который понравится всем сотрудникам. Такие мероприятия стоят дорого, но почти не влияют на вовлеченность команды.
Зарождающиеся тренды в корпоративных мероприятиях
Микротимбилдинги
Это короткие, но регулярные активности, которые встраиваются в рабочие процессы без отрыва от задач и помогают команде взаимодействовать естественно, без навязанного веселья. Главное правило — не перегружать людей дополнительными обязанностями.
Примеры микротимбилдингов:
Мини-квизы — раз в неделю команда отвечает на вопросы о продукте, компании или интересных фактах. Победители получают символические призы.
Обмен знаниями — в начале дня один сотрудник делится лайфхаком или инсайтом по работе, а на следующий день это делает кто-то другой.
Флеш-миссии — задания, которые можно выполнить за 5 минут (например, найти креативное решение для задачи коллеги).
Утренняя разминка — обсуждение нестандартного вопроса перед планеркой (например, «Какое приложение вы бы удалили с телефона навсегда?»).
Спонтанные челленджи — небольшие игровые задания в духе «Кто напишет самое короткое письмо клиенту?» или «Кто быстрее составит отчет?».
Игры с реальными бонусами
Сотрудники зарабатывают внутреннюю валюту, участвуя в жизни компании, выполняя рабочие задачи, проявляя инициативу. Валюту можно обменивать на привилегии: выходные, обучение, сертификаты, подарки. Важно, чтобы механика была прозрачной, а награды — ценными.
Примеры геймификации:
Баллы за обучение — сотрудник проходит курсы или читает книги по профессии, получает баллы и обменивает их на дополнительные часы отдыха или корпоративный мерч.
Система достижений — выполнение определенных KPI или участие в проектах открывает новые уровни и дает доступ к возможностям (например, к выбору удобного графика).
Лотереи и аукционы — накопленные баллы можно потратить на участие в розыгрышах или торгах за полезные призы: книги, технику, билеты на мероприятия.
Рейтинги — командные и индивидуальные челленджи с рейтингами, где победители получают не только признание, но и ощутимые бонусы.
Иммерсивные мероприятия
Это события, где участники не просто наблюдают, выполняют задания или слушают лекции, а становятся частью происходящего — проживают опыт, который может быть связан с их работой или корпоративными ценностями. Такой формат развивает креативное мышление и навыки адаптации, улучшает командную динамику и делает корпоративные мероприятия действительно запоминающимися, но требует профессиональной организации.
Примеры иммерсивных корпоративных мероприятий:
Сюжетные квесты — сотрудники становятся героями детективных, исторических или фантастических сценариев (в которые вплетены корпоративные традиции или истории), где им нужно взаимодействовать друг с другом и принимать решения.
Деловые ролевые игры — моделирование переговоров или кризисных ситуаций для команд в игровом формате.
VR- и AR-активности — погружение в виртуальные миры, где можно решать задачи, связанные с бизнесом, или проходить тренировки на развитие soft skills.
Иммерсивные спектакли — театральные постановки, где сотрудники не зрители, а участники истории, влияющие на развитие сюжета.
Моделирование будущего компании — коллективное создание и проигрывание сценариев развития бизнеса, где команды взаимодействуют в условиях неопределенности.
Хакатоны не только для айтишников
Главная идея хакатона — интенсивная работа над проектом в ограниченное время: несколько часов, день или даже выходные. Команды проводят мозговой штурм, тестируют идеи, презентуют их экспертам, получают обратную связь и призы. Дополнительная мотивация — возможность внедрить идеи и получить признание руководства. В итоге компания получает не только свежие решения, но и сотрудников, которые увидели результаты своей работы.
Примеры корпоративных хакатонов:
Продуктовый хакатон — команды сотрудников разрабатывают новые услуги или дорабатывают существующие продукты компании.
Маркетинговый хакатон — участники создают нестандартные рекламные концепции, стратегии продвижения или клиентские акции.
Операционный хакатон — поиск решений для оптимизации внутренних процессов, повышения эффективности работы отделов.
HR-хакатон — разработка инициатив для повышения вовлеченности сотрудников, улучшения корпоративной культуры или системы мотивации.
Экохакатон — поиск решений в сфере устойчивого развития, снижения углеродного следа компании или внедрения экологичных практик.
Well-being-мероприятия
Компании, которые делают ставку на благополучие сотрудников — физическое и психическое здоровье, позитивное эмоциональное состояние, профессиональный рост, баланс работы и личной жизни, — не только повышают продуктивность, но и привлекают сильных специалистов. Людям важно чувствовать, что их ценят и поддерживают.
Примеры well-being-мероприятий:
День ментального здоровья — тренинги по управлению стрессом, лекции психологов, мастер-классы по медитации и релаксации.
Фестиваль здоровья — бесплатные консультации врачей, фитнес-активности, кулинарные мастер-классы по ЗОЖ, дегустация полезных продуктов.
Выездной ретрит — несколько дней в загородном экоотеле с программой восстановления: йога, цифровой детокс, тишина, природа.
Корпоративная благотворительность — помощь приютам, высадка деревьев.
Неделя баланса — серия мероприятий с акцентом на work-life balance: коуч-сессии, гибкий график, челленджи по здоровым привычкам.
Чек-лист: мероприятие, которое сотрудники не захотят пропустить
Участие добровольное.
От сотрудников не требуется особая подготовка.
Проходит в месте, куда удобно добираться (или предусмотрен трансфер).
Предусмотрены игровые элементы: челленджи, соревнования, возможность выиграть что-то ценное и получить признание.
Время проведения соответствует целям и формату (например, интеллектуальный квиз не назначен на вечер рабочего дня).
Все в общих чертах представляют, что их ждет, но интрига относительно деталей сохраняется.
Будет «эксклюзив»: уникальная локация, закрытый доступ, VIP-спикеры.
Можно получить полезный опыт, завести новые знакомства, проявить себя.
Никакого навязанного сплочения — можно быть собой без «дружно встали и пошли».
Внутренние коммуникации на высоте: задействованы все каналы, составлены грамотные описания мероприятия и интригующие приглашения, о ценных призах и подарках известно всем.
Если галочек шесть и более, люди заинтересуются. Восемь и более галочек — ждите аншлаг. Дело за малым — организовать и провести мероприятие, после которого сотрудники будут с нетерпением ждать следующего.