Мария Молодцова
Юрист, эксперт в области трудового права
Как отправить сотрудников в простой
Если компания переживает непростые времена, перед работодателем, увы, неизбежно встает вопрос о сокращении расходов. Можно проститься с частью штата, но есть и другой путь — ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев по статье 74 ТК РФ. Если вам важно сохранить работников, но с оплатой есть проблемы, это может стать неплохим решением.
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Что означает термин «простой»?
Простой — это временная приостановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Исходя из определения в Трудовом кодексе и из судебной практики, причины простоя могут быть очень разными: поломка и проблемы с ремонтом оборудования, недопоставка комплектующих, падение спроса на товар, проблемы с логистикой и прочие сложности.
Как оплачиваются разные виды простоя
Согласно статье 157 ТК РФ, выделяется три вида простоя:
по вине работника  не оплачивается;
по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя;
по вине работодателя — оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка.
Если по Трудовому кодексу работодатель должен был обеспечить работника специальными средствами индивидуальной или коллективной защиты, но не сделал этого, он не вправе требовать от того исполнения трудовых обязанностей. В этом случае вынужденный простой оплачивается в размере полного среднего заработка сотрудника (ст. 216.1 ТК РФ).
Средний заработок здесь рассчитывается как обычно — правила можно уточнить в статье 139 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в редакции от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Как определить, по чьей вине возник простой
С простоем по вине работника всё понятно: это невыполнение работы без уважительных причин именно по его вине и инициативе. Но если работник отказался выполнять работу из-за опасности для своей жизни и здоровья, а компания не может предоставить человеку другую работу, даже по объективным причинам, то время простоя до устранения опасности оплачивается как простой по вине работодателя — в размере двух третей средней зарплаты (ч. 4 ст. 220 ТК РФ).

С двумя другими категориями сложнее. Поскольку расчет по среднему заработку выгоднее для сотрудников, чем расчет по среднему окладу, они нередко жалуются в Госинспекцию труда, требуя переквалифицировать простой по не зависящим от сторон причинам в простой по вине работодателя.

Дело в том, что оклад или тарифная (постоянная) часть заработка сотрудника могут быть довольно низкими, а основную часть дохода составляют так называемые переменные части: надбавки и доплаты, премии, оплата сверхурочной работы, работы в праздники и выходные и т. п. Все эти выплаты входят в среднюю заработную плату, но не входят в оклад или тарифную ставку.

Установить, виноват в простое работодатель или не виновата ни одна сторона, на практике бывает непросто. Естественно, чаще всего работодатели не спешат признавать свою вину и определяют оплату простоя по тарифной ставке или окладу.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Работники порой ссылаются на мнение Торгово-промышленной палаты РФ, согласно которому негативные финансово-экономические факторы, в том числе так называемый мировой финансовый кризис, не являются форс-мажором в отношениях субъектов предпринимательской деятельности, а относятся к финансовым рискам. Как правило, к обстоятельствам непреодолимой силы причисляют пожары, наводнения, землетрясения, ураганы, военные действия, запрещение экспорта и импорта товаров, эпидемии, забастовки или иные обстоятельства, прямо предусмотренные сторонами договора. Однако согласно пункту 3 статьи 401 Гражданского кодекса РФ обстоятельствами непреодолимой силы не являются, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств (Письмо ТПП от 25.11.2008 г. № 9/600). Иными словами, обстоятельства, указанные в последней фразе письма, не освобождают организацию от обязанности исполнить заключенные со своими контрагентами договоры, а их неисполнение по указанным причинам может стать поводом привлечь должника к гражданско-правовой ответственности (взыскание процентов и др.). Аналогичным образом работники обосновывают трудовые споры об оплате простоя.

Судебная практика частично подтверждает такой подход, но в каждом конкретном случае вопрос решается индивидуально.
Как правильно оформить простой в компании в 2022 году
1
Издается приказ о направлении работника (работников) в простой. В приказе нужно указать:

  • причины простоя;
  • перечень работников, на которых распространяется простой: на всех сразу или на конкретных специалистов;
  • период простоя: конкретной датой или событием;
  • порядок оплаты времени простоя;
  • освобождаются ли работники от обязанности присутствовать на рабочих местах.
2
На основании этого документа вносятся записи в табель учета рабочего времени.
3
Работников знакомят с приказом под подпись. После этого приказ становится обязательным для работников. Сотрудников, которые не находятся на рабочем месте, можно уведомить о простое по почте, направив им приказ.
Заранее уведомлять человека о начале простоя (независимо от причин, по которым он возник) работодатель не обязан. Если в период простоя у работодателя возникнет необходимость отправить сотрудника в командировку, то это можно сделать, не дожидаясь прекращения простоя.
4
Обязательно следует уведомить службу занятости о том, что компания ввела простой. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о приостановке работы. Необходимо направить сведения по форме из приложения 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Укажите причину, из-за которой приостановили деятельность, и количество человек, которые не работают из-за простоя. Сведения можно подать через сайт «Работа в России».
5
При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Акт является основанием для начисления заработка сотрудникам, которые находились в простое.
Читайте также
Скидки до 50% на популярные тарифы
Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.

Иллюстрации: giphy.com