Что такое welcome-набор для нового сотрудника
Успешная работа сотрудника в команде, его вовлеченность и готовность развиваться во многом зависят от того, как прошли его первые дни в компании. Поэтому эйчары уделяют особое внимание грамотному онбордингу новичков. Один из эффективных инструментов для того, чтобы облегчить процесс адаптации, — welcome-набор.
Рассказываем, что обычно входит в welcome-набор, какие задачи он решает и как его использование повышает лояльность и продуктивность новых сотрудников.
Рассказываем, что обычно входит в welcome-набор, какие задачи он решает и как его использование повышает лояльность и продуктивность новых сотрудников.
Зачем он нужен и с чего начать его создание
03 сентября 2024 года
Из чего состоит welcome-набор
Welcome-набор — комплект полезных вещей и информации, который компания дарит новому сотруднику в первый рабочий день. Это своеобразный жест приветствия и поддержки, который помогает новичку быстрее адаптироваться на новом месте. В состав welcome-набора могут входить разные предметы:
корпоративная атрибутика: футболки, кружки, блокноты с логотипом компании;
необходимые документы: рабочие инструкции, справочники, контакты ключевых сотрудников;
офисные принадлежности: ручки, карандаши, стикеры, флешки;
гаджеты: ноутбук, смартфон, наушники;
приятные мелочи: сладости, кофе, чай, сувениры.
Зачем это компании
Welcome-набор — это не просто набор вещей, это важный инструмент. Он решает сразу несколько задач, актуальных на этапе онбординга.
Ускоряет адаптацию
Welcome-наборы с ноутбуком, канцелярией и доступом к корпоративным системам помогают новому сотруднику сразу начать работу. Руководства и инструкции — быстрее понять правила компании. Контакты ключевых сотрудников и отделов облегчают поиск нужной информации и позволяют легче справиться с первыми задачами.
Welcome-наборы с ноутбуком, канцелярией и доступом к корпоративным системам помогают новому сотруднику сразу начать работу. Руководства и инструкции — быстрее понять правила компании. Контакты ключевых сотрудников и отделов облегчают поиск нужной информации и позволяют легче справиться с первыми задачами.
Делает сотрудника лояльнее
Персонализированные вещи, например кружка или футболка с именем новичка, вызывают положительные эмоции и укрепляют связь с компанией.
Персонализированные вещи, например кружка или футболка с именем новичка, вызывают положительные эмоции и укрепляют связь с компанией.
Знакомит работника с корпоративной культурой
Видеообращение руководства, книга о корпоративной культуре компании, ее традициях и мероприятиях и другие элементы набора, которые раскрывают миссию и ценности компании, помогают быстрее почувствовать себя своим в команде, ощутить общий вектор движения.
Видеообращение руководства, книга о корпоративной культуре компании, ее традициях и мероприятиях и другие элементы набора, которые раскрывают миссию и ценности компании, помогают быстрее почувствовать себя своим в команде, ощутить общий вектор движения.
Снижает тревожность в первые дни работы
Четкие инструкции и планы, информация о наставниках и кураторах, готовых прийти на помощь, помогают новичку избежать стресса. Он понимает, что может сосредоточиться на своих обязанностях, а не на поиске недостающих ресурсов.
Четкие инструкции и планы, информация о наставниках и кураторах, готовых прийти на помощь, помогают новичку избежать стресса. Он понимает, что может сосредоточиться на своих обязанностях, а не на поиске недостающих ресурсов.
Многие российские компании уже оценили преимущества welcome-наборов и активно их используют. Например, Сбер выдает новым сотрудникам корпоративный мерч: брендированные рюкзаки, футболки, держатели для пропуска и другие приятные мелочи.
Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2RanymPrTZJ
erid: 2RanymPrTZJ
Как составить welcome-набор
1
Определите бюджет
Решите, сколько средств вы можете выделить на каждый welcome-набор.
Решите, сколько средств вы можете выделить на каждый welcome-набор.
2
Проведите внутренний опрос
Попросите сотрудников, которые уже у вас работают, рассказать, какие вещи и информация помогли бы им чувствовать себя лучше в первые рабочие дни. Проанализируйте результаты, обратите внимание на повторяющиеся пожелания — это готовые пункты для будущего списка вещей в вашем наборе.
Попросите сотрудников, которые уже у вас работают, рассказать, какие вещи и информация помогли бы им чувствовать себя лучше в первые рабочие дни. Проанализируйте результаты, обратите внимание на повторяющиеся пожелания — это готовые пункты для будущего списка вещей в вашем наборе.
3
Составьте список предметов, которые войдут в welcome-набор
Это могут быть инструкции, приветственное письмо от руководства, карта офиса, канцелярские принадлежности, техника, приятные брендированные мелочи (бутылка для воды, зарядное устройство, игрушка-антистресс).
Это могут быть инструкции, приветственное письмо от руководства, карта офиса, канцелярские принадлежности, техника, приятные брендированные мелочи (бутылка для воды, зарядное устройство, игрушка-антистресс).
4
Сформируйте наборы
Найдите надежных поставщиков для закупки необходимых предметов, поручите сборку welcome-пакетов ответственному сотруднику.
Найдите надежных поставщиков для закупки необходимых предметов, поручите сборку welcome-пакетов ответственному сотруднику.
4
Не забудьте про обратную связь
Регулярно собирайте отзывы от новых сотрудников, в зависимости от них вносите изменения в состав наборов.
Регулярно собирайте отзывы от новых сотрудников, в зависимости от них вносите изменения в состав наборов.
Welcome-набор — это не просто подарок, а важный элемент корпоративной культуры, который помогает новому сотруднику почувствовать себя частью команды с первого дня. Вложив немного усилий и средств в создание такого набора, компания получает мотивированного и довольного сотрудника, готового к продуктивной работе.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.
Изображения взяты с сайта giphy.com
Изображения взяты с сайта giphy.com