Что изменилось в оформлении трудовых книжек в 2023-м
С 1 января 2023 года для трудовых книжек используются новые бланки. Что изменилось и нужно ли переоформлять книжки всем сотрудникам — рассказывает юрист.
Меньше разворотов в бланках, можно не ставить печать
20 марта 2023 года
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Подписаться
Как быть со старыми трудовыми книжками
Трудовые книжки старого образца действительны, их можно не менять.
Новый бланк нужен, если сотрудник, у которого уже была бумажная трудовая книжка, потерял или испортил ее. Человек пишет заявление, а компания оформляет дубликат или заводит новую трудовую (в случае когда восстановить утерянные данные о стаже невозможно).
По содержанию бланки остались прежними. Изменения коснулись нескольких разделов:
Название раздела;Бланк трудовой книжки;Бланк вкладыша в трудовую книжку
Титульный лист;Печать можно не ставить, если организация ее не использует;Печать можно не ставить, если организация ее не использует
Сведения о работе;Стало 14 разворотов (вместо 10);Стало 12 разворотов (вместо девяти)
Сведения о награждении или поощрении работника;Стало семь разворотов (вместо 10);Стало пять разворотов (вместо восьми)
Минтруд утвердил новые правила изготовления бланков и порядок обеспечения ими работодателей (приказом от 11.04.2022 № 55н):
бланки трудовых книжек считаются защищенной полиграфической продукцией (уровень защиты — «В»);
заказывать и закупать их вправе только организации и ИП, то есть сотрудник не может приобрести бланк и принести его работодателю;
доставлять бланки имеют право только компании, которые занимаются перевозкой защищенной полиграфической продукции. Если работодатель хочет воспользоваться другой службой доставки, он должен согласовать это с изготовителем (Гознак) или распространителем.
Трудовая книжка — что внутри?
Министерство труда и социальной защиты РФ утвердило форму трудовой книжки в 2021 году (приказ от 19.05.2021 № 320н). В 2023 году эта форма остается прежней:
(Обложка)
Герб Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия;_______________
Имя;_______________
Отчество (при наличии);_______________
Дата рождения (число, месяц, год);_______________
Образование;_______________
Профессия, специальность;_______________
Дата заполнения;_______________
Дата заполнения (число, месяц, год);_______________
Подпись владельца книжки;_______________
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;_______________
М. П. (при наличии)
Форма вкладыша в трудовую книжку
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)
Герб
Российской Федерации
Фамилия;_______________
Имя;_______________
Отчество (при наличии);_______________
Дата рождения (число, месяц, год);_______________
Образование;_______________
Профессия, специальность;_______________
Дата заполнения;_______________
Дата заполнения (число, месяц, год);_______________
Подпись владельца книжки;_______________
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;_______________
М. П. (при наличии)