Ваш сотрудник в Чебоксарах не вышел на работу, а вы не знали, что у него праздник. Или вышел, а вы не доплатили. Региональные праздники — слепое пятно HR-специалистов в распределенных командах, вот только незнание не освобождает от штрафов.
Разбираем правовую базу, типологию праздников и выстраиваем алгоритм действий.
16 июня 2026 года
Елена Тимофеева
Автор
Подробное руководство для эйчаров распределенных команд
Подписывайтесь на наш telegram-канал для всех, кто нанимает
Большинство российских работодателей живут по производственному календарю, но трудовой кодекс дает важные указания. Дело в том, что регионы имеют право добавлять свои праздники.
Статья 6 ТК РФ разграничивает полномочия федерального центра и субъектов в сфере трудового права. Статья 112 ТК РФ устанавливает перечень нерабочих праздничных дней, но не запрещает регионам его расширять.
Работает это так: сначала субъект принимает региональный закон, в котором закрепляет факт праздника и его название; затем для праздников с плавающей датой, например исламских и буддийских, ежегодно выходит отдельный указ главы региона с конкретным числом.
Кто обязан соблюдать региональные праздники?
Часть таких праздников распространяется на всех работодателей в регионе, но некоторые субъекты в своих законах ограничивают действие праздника только для организаций, финансируемых из бюджета субъекта. Например, День Республики в Якутии (27 апреля) обязателен исключительно для бюджетников, а Ураза-байрам в Татарстане — для всех работодателей без исключения.
Важно учесть, чтобы не попасть впросак
Если сотрудник работает в одном регионе, а организация зарегистрирована в другом — в отношении региональных праздников применяется законодательство первого.
Плавающие даты ежегодно устанавливаются отдельным указом. Нужно следить: документ выходит за несколько недель до самого праздника.
Региональный закон и ежегодный указ — два разных документа. Оба желательно изучить, если у вас в команде появился сотрудник не из того региона, в котором зарегистрирован и работает бизнес.
Какие бывают региональные праздники?
У каждого регионального праздника свой смысл. За днем стоит история народа, религиозная традиция или память о трагедии.
Религиозные праздники
Исламские праздники — Ураза-байрам и Курбан-байрам. Они действуют в большинстве республик Северного Кавказа и Поволжья: в Татарстане, Башкортостане, Адыгее, Дагестане и др. Даты плавающие, рассчитываются по лунному календарю и ежегодно закрепляются указом главы региона.
Основной православный праздник — Радоница, день особого поминовения усопших. Его отмечают в Адыгее, Краснодарском и Ставропольском крае, Саратовской, Пензенской и Иркутской области и других регионах. В Крыму нерабочими объявлены Пасха и День Святой Троицы. Все даты плавающие.
Буддийский праздник — Новый год по лунному календарю, называется он по-разному: Сагаалган в Бурятии и Забайкальском крае, Цаган Сар в Калмыкии, Шагаа в Туве, Чага-байрам в Республике Алтай. Дата праздника плавающая, ежегодно рассчитывается по лунно-солнечному календарю и утверждается отдельным актом каждого региона. При этом в Калмыкии помимо Нового года нерабочими днями объявлены день рождения Будды Шакьямуни и Зул.
Национально-исторические праздники
К ним относятся Дни Республики в Татарстане (30 августа), Башкортостане (11 октября) и Чувашии (24 июня), День государственности Кабардино-Балкарской Республики (1 сентября), День образования Республики Адыгеи (5 октября).
Отдельную подгруппу составляют праздники, связанные с памятью народов: День возрождения балкарского народа (28 марта, КБР), День возрождения карачаевского народа (3 мая, КЧР), а также День памяти адыгов — жертв Кавказской войны (21 мая) и День адыгов в КБР (20 сентября).
Памятные дни
Они сохраняют в памяти людей конкретные исторические события: победы, трагедии, годовщины.
День Прохоровского поля — Третьего ратного поля России, 12 июля в Белгородской области;
День воссоединения Крыма с Россией, 18 марта в Республике Крым;
День Конституции Чеченской Республики, 23 марта;
День мира в Чеченской Республике, 16 апреля;
День памяти жертв депортации калмыцкого народа, 28 декабря;
Единый день памяти в Иркутской области. Дата плавающая, привязана к Радонице: например, в 2026 году пришлась на 21 апреля.
Все упомянутые выше праздники закреплены в законах и указах каждого региона. Найти актуальный перечень можно на официальном правовом портале субъекта или в правовых базах данных.
Как региональные праздники влияют на HR-процессы?
Разберем вопросы, с которыми HR-специалисты сталкиваются чаще всего. Как прописать региональный праздник в трудовом договоре?
Трудовой договор должен отражать реальные условия труда сотрудника, в том числе режим работы и отдыха. Если сотрудник живет и трудится в регионе, где действуют дополнительные праздники, — это нужно зафиксировать.
Самый надежный способ — не перечислять конкретные даты в тексте договора, а сделать отсылку к локальному нормативному акту. Например: «Нерабочие праздничные дни устанавливаются в соответствии с федеральным законодательством, а также законодательством субъекта Российской Федерации по месту фактического выполнения работы».
Перечень дат на текущий год фиксируется в приказе или производственном календаре, который утверждается отдельно.
Для сотрудников на удаленке место фактического выполнения работы — регион проживания, указанный в договоре. Если человек переехал, требуется допсоглашение с новым адресом.
Сколько производственных календарей вести?
Практичное решение при распределенной команде — вести сводный календарь команды с отметками по регионам. Не нужно составлять отдельный документ на каждого сотрудника, достаточно одного файла с колонкой «Регион» и пометками, кто в какой день не работает. Такой календарь помогает планировать встречи, спринты, дедлайны; благодаря ему, например, вы случайно не поставите созвон, когда члены команды, живущие в Казани, празднуют День Республики.
Отдельная задача — плавающие праздники. Их даты становятся известны в разное время: одни субъекты утверждают нормативные акты еще летом-осенью предшествующего года, другие (например, Татарстан) публикуют указ главы республики в январе текущего года или за несколько недель до первых весенних праздников.
Если в команде есть сотрудник, которому полагается отдыхать в плавающий региональный праздник, производственный календарь придется обновлять по мере выхода актов, а не один раз в январе.
Какие ошибки чаще всего допускают в табеле?
Первая — региональный праздник проставлен как обычный рабочий день. Это создает основание для трудового спора: сотрудник фактически не работал (или имел право не работать), а в документах стоит «Я» — «явка». Это особенно критично, если на основе табеля считается зарплата.
Вторая — неверно использованный код, если сотрудника вызвали на работу. И обычный выходной, и праздник в табеле обозначаются «В». Но если сотрудника привлекают к труду, обязательно нужно «В» заменить на «РВ» («работа в выходные и праздничные дни») и указать часы. Если оставить код «В», бухгалтерия не начислит повышенную оплату за этот день, которая полагается согласно статье 153 ТК РФ.
Как оплачивать работу в региональный праздник?
Региональный нерабочий праздничный день имеет тот же правовой статус, что и федеральный. Это означает, что статья 153 ТК РФ применяется в полном объеме: работа в этот день оплачивается не менее чем в двойном размере или же в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по желанию сотрудника.
Желание сотрудника получить день отдыха вместо двойной оплаты должно быть закреплено письменно. Устная договоренность не подойдет: позже может возникнуть спор.
Если сотрудник получает оклад, размер доплаты зависит от производственного календаря:
работа в праздник велась в пределах месячной нормы рабочего времени (например, по сменному графику) → доплачивают одинарную дневную или часовую ставку сверх оклада;
человека привлекли к работе сверх его месячной нормы часов → доплата составит не менее двойной ставки сверх оклада.
Сам оклад из-за наличия в месяце праздничных дней не уменьшается.
Сотрудник попал в командировке на чужой праздник. Что делать?
В этом случае применяется общее правило: режим работы и отдыха в командировке определяется по производственному календарю командирующей стороны, а не региона, куда сотрудник приехал.
Так, если московский сотрудник приехал в Уфу и застал там День Республики (11 октября) — для него это обычный рабочий день. Он должен выполнять свои обязанности, и никаких доплат ему не положено.
Обратная ситуация: сотрудник из Казани едет в Москву в день Ураза-байрама. Он имеет полное право на отдых, даже если вся Москва работает. Если производственная необходимость требует, чтобы он работал, работодатель обязан запросить его письменное согласие, издать приказ и оплатить этот день по статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.
Самые распространенные ошибки
Ошибка;Риски;Как правильно?
«Мы коммерческая организация, нас это не касается»; Нарушение трудового законодательства, штраф по статье 5.27 КоАП РФ — до 50 тысяч рублей для юрлица;Проверяйте каждый праздник в региональном законе: на кого распространяется
«Сотрудник сам вышел работать — значит, всё в порядке»; Трудовой спор, доначисление оплаты, штраф при проверке ГИТ;Оформляйте письменное согласие и приказ, считайте оплату по статье 153 ТК РФ
«Плавающие даты узнаем, когда придет время»; Сорванные дедлайны, незапланированное отсутствие сотрудников, конфликты внутри команды;Мониторьте выход указов заранее, обновляйте производственный календарь по мере появления актов
Сотрудник переехал, но договор не изменили; Не ясно, какое законодательство применять. При споре суд встанет на сторону сотрудника;Подписывайте допсоглашение при смене региона проживания
«В табеле поставили выходной — и ладно»; Ошибка в расчете зарплаты, замечание или штраф при проверке ГИТ;Используйте код «В» для праздника, «РВ» — если сотрудник работал
Как только становится известен регион, в котором будет работать новый сотрудник, — сразу проверьте региональное законодательство и установите два момента: какие праздники действуют в этом регионе и распространяются ли они на коммерческие организации. Результат внесите в карточку сотрудника или отметьте во внутреннем ресурсе, где хранится кадровая информация.
Шаг 2. Внесите данные в договор, календарь и систему учета
До выхода человека на работу необходимо:
В трудовом договоре — добавить формулировку об учете регионального законодательства по месту фактической работы.
В производственном календаре команды — отметить регион сотрудника. Для плавающих праздников настройте напоминание за месяц-два до предполагаемого события, чтобы внести точную дату сразу после публикации официального указа главы региона.
В системе учета рабочего времени — настроить корректные коды для праздничных дней, чтобы табель заполнялся правильно с первого дня.
Шаг 3. Контролируйте переезды и актуализируйте даты
Отслеживайте указы Проверяйте официальные правовые порталы регионов в январе и за месяц до крупных плавающих праздников, чтобы вовремя вносить утвержденные даты в командный календарь.
Оформляйте переезды Как только удаленный сотрудник сообщает о смене региона проживания, сразу подписывайте дополнительное соглашение к договору с новым адресом.
Перенастраивайте учет Обновляйте производственный календарь под регион сотрудника, чтобы бухгалтерия автоматически пересчитала норму часов, праздничные дни и локальные надбавки.
Шаг 4. Начало года — сверка по всей команде
Сверку удобно совместить с формированием общего производственного календаря на год (в январе). Она может включать себя следующее:
Проверить, не изменился ли перечень праздников в регионах присутствия команды (регионы могут принимать новые законы).
Внести в производственный календарь все известные на текущий момент даты.
Отметить плавающие праздники, даты которых еще не установлены, — чтобы не забыть отследить указы.
Уведомить руководителей команд о праздниках в их регионах.