Как правильно составить заявку на подбор персонала
Как известно, без четкого технического задания результат работы вряд ли порадует заказчика. И к HR-отрасли это правило относится в полной мере. Например, если заказчик не может подробно объяснить рекрутеру, какой сотрудник нужен компании, поиски не приведут к успеху или затянутся.
Избежать таких ситуаций помогают заявки на подбор персонала. Разбираемся, как составлять их грамотно.
Избежать таких ситуаций помогают заявки на подбор персонала. Разбираемся, как составлять их грамотно.
И можно ли автоматизировать этот процесс
12 декабря 2023 года
Реклама. ООО «РДВ-софт» (ИНН 7709969870).
erid: 2Ranyo74wdi
erid: 2Ranyo74wdi
Что это такое
Заявка на подбор персонала — это документ, в котором подробно прописано, чем будет заниматься сотрудник, какими навыками и компетенциями он должен обладать.
Заявка помогает работодателю:
Заявка помогает работодателю:
лучше понять, какой специалист нужен компании;
сформировать четкое видение будущих обязанностей сотрудника и систематизировать требования к соискателям;
уточнить, каких кандидатов он точно не будет рассматривать, а с какими стоит пообщаться, даже если они соответствуют не всем критериям (например, хороший английский — это критично, а неготовность ездить в командировки не смущает).
Рекрутеру документ необходим:
чтобы написать текст вакансии, который привлечет нужных специалистов;
ускорить первичный скрининг резюме;
сделать собеседования более динамичными и эффективными.
Что указать в заявке на подбор персонала
1. Название вакансии
Здесь лучше избегать креатива: название должно быть простым и понятным для соискателей. Например, вы ищете человека, который будет оформлять банкетный зал воздушными шариками. В заявке стоит упомянуть, что вам нужен аэродизайнер, даже если внутри команды вы привыкли называть таких специалистов мастерами, которые создают радость из воздуха (и им это нравится!).
2. Желаемую дату закрытия вакансии
Обычно рекрутеры ведут несколько вакансий одновременно, и дедлайн поможет расставить приоритеты правильно. А если найти специалиста к указанной дате невозможно по объективным причинам — сообщить об этом заказчику и скорректировать сроки.
3. Место работы
Укажите адрес, по которому будет работать будущий сотрудник. Если вакансия предполагает систематические командировки или релокацию — уточните это.
4. Подразделение, отдел, в котором требуется специалист
Это поможет рекрутеру не запутаться в вакансиях, если компания большая, а отделов и команд много.
5. Уровень зарплаты
Если вы готовы обсуждать размер компенсации с подходящим кандидатом, обозначьте вилку, в пределах которой намерены двигаться.
6. Обязанности кандидата
Подробно опишите, чем будет заниматься будущий сотрудник.
7. Требования к кандидату
Перечислите навыки, компетенции и личные качества, которые важны для успешной работы. Уточните, какие из них критичные, а какие — не очень (то есть вы готовы рассмотреть соискателей и без них, чему-то доучить и пр.).
8. Условия работы
Соискателям важно понимать, какой формат работы вы предлагаете (очный, удаленный или гибридный), что входит в соцпакет, какие бонусы положены работникам. Например, если вы оплачиваете питание или предоставляете служебный автомобиль — укажите это.
9. Любые комментарии или заметки, которые могут помочь рекрутеру
К примеру, у вас уже была похожая вакансия — добавьте ссылку на нее в заявку. Или уточните, сколько будет длиться испытательный срок и каковы условия его прохождения (особенно если они отличаются от тех, что обычно практикуются в компании).
Как оформить заявку
Удобнее всего представить заявку в виде таблицы. Например:
Заказчик может сохранить заявку на подбор персонала в Excel или Word и отправить ее рекрутеру по почте. Но если у вас много заявок и вакансий, письмо рискует затеряться. Более надежный вариант — работать с заявками в CRM для специалистов по найму.
Как автоматизировать создание заявок в СберПодборе
СберПодбор — это удобная CRM для рекрутеров, которая позволяет автоматизировать максимум рутинных задач. В том числе создание заявки на подбор персонала.
Чтобы отправить запрос на поиск сотрудника, нужно:
Чтобы отправить запрос на поиск сотрудника, нужно:
1
Зарегистрироваться в СберПодборе и подключить тариф «Стандартный».
2
Перейти в раздел «Вакансии», нажать кнопку «Создать» → «Заявку на вакансию».
3
Заполнить форму заявки и кликнуть «В работу».
Специалист по найму получит всю необходимую информацию, чтобы приступить к работе. А заказчик сможет отслеживать статус своей заявки прямо в СберПодборе, понимать, как продвигается поиск сотрудника, и не беспокоиться, что важная информация потеряется.
Читайте также
Есть что сказать по теме? Напишите нам.
Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.